2023-11-05|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

Excel 技巧 | 財務必備:6個財務函數公式

raw-image
Excel 是財務人員必備的工具之一,它可以用來整理和分析財務數據。在日常工作中,財務人員經常會遇到需要使用函數公式來計算、分析數據的情況。掌握了以下 6 個實用函數公式,可以幫助財務人員在日常工作中更加高效地整理和分析財務數據,事半功倍

財務人員在日常工作中,經常會遇到以下需求,但有什麼方法可以更快速計算完成呢?在還沒有資金裝設軟體的時候,excel報表就是最佳好助手,一起來學習幾個函數,讓你在財務規劃上更加得心應手。

  • 計算銷售總額
  • 去除尾數零
  • 四捨五入
  • 判斷目標是否達標
  • 設置目標未達標的顏色
  • 計算業績排名

一. 銷售總額:PRODUCT(B2:D2)

這個函數用於計算多個數值的乘積。例如,我們要計算空氣清淨機的銷售總額,可以使用以下公式:

=PRODUCT(B2:D2)

其中,【B2、C2 和 D2 】分別是 商品的【銷售數量、售價和折扣】

二. 去除尾數零:INT(E2)

這個函數用於將數值四捨五入到整數。例如,我們要將 空氣清淨機的銷售總額去除尾數零,可以使用以下公式:

=INT(E2)

其中,【E2】空氣清淨機的銷售總額

三. 四捨五入:ROUND(E2, 0)

這個函數用於將數值四捨五入到指定的小數位。例如,我們要將 空氣清淨機的銷售總額 四捨五入到整數,可以使用以下公式:

=ROUND(E2, 0)

其中,【E2 】 空氣清淨機的銷售總額

四.業績目標是否達標:IF(E2>=H2,"達標","未達標")

這個函數用於判斷業績目標是否達標完成。例如,我們要判斷 空氣清淨機的銷售總額 是否達標,可以使用以下公式:

=IF(E2>=H2,"達標","未達標")

其中,【E2是空氣清淨機的銷售總額,【H2 是空氣清淨機的目標業績

五. 未達標顏色設定:條件式格式設定

這個函數用於對未達標的數據進行顏色設定,這樣更容易更出業績的現況,在報告的時候也會更加快速釐清。例如,我們要 未達標的數據設置為紅色字,可以使用以下步驟:

  1. 選中包含未達標數據的單元格範圍。
  2. 「開始」選項卡中,單擊「條件式格式」按鈕,然後選擇「新規則」
  3. 「新規則」對話框中,選擇「包含下列文字」選項,然後輸入「未達標」
  4. 「格式」部分,選擇要應用的顏色。
  5. 單擊「確定」


🔖這邊補充:若是要快速輸入公式,可選擇以下幾種方式。更加快速
  • 點選欄位,待出現「+」標誌,直接按下滑鼠左鍵,下拉即可。
  • 點選欄位,,待欄位旁的「+」標誌,滑鼠移動到儲存格的右下角位置,出現十字遊標後,直接雙擊滑鼠左鍵,即可快速填入所有公式。
  • 選取欄位,並按下按下Ctrl+D就會自動轉換了。

六. 業績排名:RANK(E2,$E$2:$E$11)

這個函數用於計算指定數值在指定範圍內的排名。例如,我們要計算 2023 年 1 月的利潤在所有月份的排名,可以使用以下公式:

=RANK(E2,$E$2:$E$11)

其中,=RANK (要排名次的單元格,參加排名的數據區域)


若是喜歡這篇文章,覺得讓工作上可以節省更多時間,歡迎按下愛心或分享,
或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道) 】
訂閱【 Office小技巧大效果:一秒完成任務 】

👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️
就可以看到更多節省時間的好方法,大家的支持,是激勵我創作的動力~

分享至
成為作者繼續創作的動力吧!
© 2024 vocus All rights reserved.