職場小技巧：Excel神招！不需要函數一招快速核對明細與合計金額有差異

職場上最怕遇到的就是金額前後比對起來有差異了，只要有不一樣就要開始核對到哪裡一筆資料出了問題。

這邊舉一個例子，有兩筆資料，其中一個是發票的明細，記錄著每個發票號碼與品項的金額，另一個資料則記錄每個發票號碼金額的加總。

那如果其中右邊合計資料其中一個金額不小心輸入錯了，那要找出哪一筆資料錯了，那就必須將每一筆明細資料依據發票號碼先匯總，再來一句發票號碼在慢慢進行核對

如果資料很多要把錯誤的資料快速核對出來，用土法煉鋼的方式，拿出計算機一筆一筆驗證，那麼肯定要花不少時間。

今天不需要了解任何函數，分享一個滑鼠點一點就能快速和對的方法。

⭐這個方法很適合對於函數還沒有很熟悉的人操作。

▶️影片教學

看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載

📝圖文教學

1. 功能區找到[資料]
2. [資料工具]分類
3. 找到合併彙算

1. 發票明細資料發票號碼與金額要核對，將其選取起來新增(包含標題)
2. 發票合計資料發票號碼與合計金額要核對，將其選取起來新增(包含標題)
3. 標題來自的頂端列與最左欄打勾

這樣合併彙算就會將明細資料中的金額依據發票號碼合計，並且與合計資料的合計金額匯總到一個新的表

1. 將新產生的彙整資料的金額與合計金額數據選取起來(不包含標題)
2. 按下鍵盤的CTRL+\(差異列的快捷鍵)

這樣有差異的發票就會被選取起來了。

在將選取起來的儲存格填上一個顯眼的顏色就完成了，任何有差異的資料都無所遁形。

TIP:使用此方法，兩個資料的數據標題不可以相同哦，不然兩筆資料的金額就會全部都加在一起了

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