Heptabase 一點通｜卡片盒的精髓－Tag #7

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這一集我們深入探討標籤的用法，在整理收納的概念中，有時候我們會強調「標籤」的作法和重要性，一部份的人特別適合使用標籤這種卡片盒架構，來收納跟整理自己的知識內容。

傳統的卡片盒，要編碼來確保關聯性

說起 Zettelkasten（卡片盒筆記）的歷史，最早是由德國的社會學家魯曼所應用，詳細的由來和使用方法網路上都有很多資訊可以查的到，這裡就不加以說明。

如果有看過《卡片盒筆記》這本書的人，應該能發現，魯曼在卡片盒的編碼上，做足了功夫，這也是他的卡片盒筆記能夠被發揚的關鍵點。魯曼有著一套完善的編碼系統，將一張又一張的卡片分門別類放在他的實體抽屜木盒中，書中也有展示他的一部分卡片範例。

我自己沒有編碼的習慣

事實上，我也曾經照著書中的方法，嘗試為每張卡片編碼，後來我捨棄掉這種做法，為什麼我沒有照正規的卡片盒筆記法來執行呢？

實體的卡片，需要透過編碼才能提取，數位工具可以利用搜索來提取卡片…

在魯曼的抽屜木盒中，如果沒有索引，是很難找回相對應的資訊，但是時至今日，我們利用數位工具來執行卡片盒筆記，可以利用關鍵字搜索的方式來找到卡片，基本上編碼的動作意義就不大（過度分類反而降低生產力），而 Heptabase 的標籤，也是一種可以取代傳統編碼的功能。

編碼的作法並沒有被淘汰，因人而異

這就好像早期的籃球比賽非常仰賴禁區的鋒線球員，但隨著時代進步，規則改變（新增籃下三秒違例），再加上小球時代來臨，傳統鋒線的角色就逐漸式微。當然這不是說一定要捨棄以鋒線為核心的戰術，只是說以現代的角度看起來，重要性相對就低了很多。

接下來我們要來探討在 Heptabase 標籤的功能，它就是一種卡片盒的功能展現。

標籤的層級概念

目前 Heptabase 中，標籤一共有四個層級，級別由高到低依序為：Group＞Tag＞Property＞Option，如果能夠善用這個層級的邏輯概念，對於我們執行知識收納會有很大幫助。

如果從卡片的角度來設定標籤，會是 Tag 這一層級，在標籤庫中，也是以 Tag 為主要單位。Tag 的上層是 Group ，可以集合相同類別的 Tag，假設有類似的標籤我們想要分成同一類，可以使用更大的 Group 去包住它。

從 Tag 往下走，每個 Tag 可以建一個系統，其中包含設定不同的 Property，我之前有在 Heptabase 一點通｜如何用 Heptabase 來做電影筆記？ #5 這篇文章介紹過，Porperty 是可以在 Tag 中進行共用的，所以接下來我們也會充分運用這個特性來設定 Tag。

而在 Property 中，如果是 Select（單選選項）或是 Multi-select（複選選項），則可以設定更小的選項單位 Option，這裡的 Option 對應所屬的 Property，是可以被不同的 Tag 所並用。

不要把標籤當成資料夾

標籤更像是一種代名詞，是一種直覺的思考反應，所以在詞彙的選擇上盡可能以自己「容易聯想」的為主，不要設定太複雜的詞彙，也不要把它當成資料夾來用。

我知道有些人聽到這裡已經有點困惑，也不知道該如何從標籤下手，我建議使用標籤前，可以先思考一下自己是屬於哪種個性特質？

兩種個性，運用標籤的流程有點不同

在 MBTI 人格（16 型人格）測驗中，其中一項是解釋我們在實際行動前的兩種特質：

• Judging（判斷）的 J 型人：習慣先規劃好再執行的人。

• Perceiving（知覺）的 P 型人：習慣憑著感覺走，再逐步修正的人。

這兩種人的行事風格大為不同，J 型人喜歡有條理的去執行行動，「先求好，再去做」。P 型人的話比較靈活彈性，更喜歡「先求有，再求好」的做事風格。

在使用標籤系統前，請先問自己是哪種個性的人？

1. 先求好，才去做？
2. 先求有，再求好？

以下我特別針對兩種不同作風的人，在標籤設計上，分別提出建議。

先規劃好再執行的 J 型人

我是屬於這類型的人，我喜歡先規劃再行動，如果你跟我一樣，那你可以嘗試跟我一樣的作法，我們用白板功能把標籤可視化：

1. 建立一個名為「標籤」的白板。
2. 滑鼠右鍵＞Mindmap，這裡以＃標籤為第一層，開始發想第二層 Property（欄位）。
3. 如果欄位中有 select（選項），可以往第三層走。
4. 第二層開始，如果如果有類似或是一樣的欄位，使用 Connect（連結）將它們連在一起，快捷鍵是 Ctrl＋2。
5. 標籤可以拖曳到其他標籤下層，如此一來最上層就變成 Group（群組）
6. 這個時候可以開始整併標籤系統，依照個人的邏輯，進行上下層級間的轉換，使用拖曳的方式進行，層級最多為四層，也就是 Group→Tag→Property→Option。
7. 你也可以用 Section＝Group 的概念，再加上標籤三層結構。

如果你的樹狀圖差不多了，就可以把這套可視化心智圖轉換為標籤庫。

憑著感覺走，再逐步修正的 P 型人

如果你不是屬於 J 型人，那就不要用上面的方法找自己的麻煩，只會讓你的頭腦打結，我們使用更直覺的第二種方式：

1. 直覺聯想「關鍵字」產生標籤（用你平常在 Google 搜索的思維），不要考慮太多，你平常怎麼使用瀏覽器，就怎麼建立標籤，保持一個層級的水平思考。
2. 定期回到標籤庫，看看哪些關鍵字是類似的，運用 Group 歸類，一開始標籤庫一定是亂的，沒關係，只要定期整理，就能整理出一套邏輯。
3. 最後，如果一個標籤的卡片數量很少，適時的刪減、合併標籤（先把卡片＋新標籤，再－舊標籤）。
4. 用這種方法建標籤的人，有沒有第三層的屬性欄位無所謂，盡可能保持 Group→Tag 的二層結構即可。

觀察別人都怎麼下標籤（SEO）？

如果還是霧煞煞，對於標籤的關鍵字沒有想法，建議可以去參考其他人的關鍵字設定。

• 蝦皮、淘寶…

• IG、部落格…

為什麼你搜索這些字就會找到他家的商品或文章？這些關鍵字都有一些特點，直覺、容易聯想，但是也要小心我們在做資料整理的時候不要掉入思考的陷阱：

如果能在網路上找到的資訊，就不用特別用筆記方式儲存…

說穿了，Google 就是最大的互聯網筆記系統，更別說還有維基百科了，我們的個人知識系統，一定是要整理內化，才是屬於個人的數位資產，至於要不要像我一樣透過「產出」分享出來，見仁見智囉！

標籤設計的小技巧

中文標籤的邏輯，比英文難的多

英文的文字特性，可以依照字母順序排列和發想，最多就是 26 個字母順序，但中文的文字組成更複雜，就算我們用注音或部首來模擬英文的排列邏輯，也不是那麼直覺，為了解決這一種現象，我想到用一種方法來因應。

類似的標籤詞彙，也可以合併成一個標籤…

不管是 J 型人還是 P 型人，有時候標籤不一定只能用一個詞彙，我們可以把多個類似的詞彙視為同一個標籤：

• 中、英夾雜：#note.筆記、#memo.備忘。對我而言，筆記是需要思考的，備忘是不需要思考的，在標籤設計上我會分開，有時候中文想不起來，想到英文也可以找到標籤。

• 同義字並用：整理標籤，如果發現有同義字也可以合併為一個標籤，#journal.diary.note、#生日.禮物.聚會.紀念日.節日.慶祝

有沒有不需要 Tag 的標籤方法？

如果你還是不想使用標籤系統的話，有沒有不用 Tag 的筆記方法？

直接把關鍵字打在卡片標題或是內文中…

這是最後的方法，按照電商或是社群媒體的方法來建立關鍵字搜索，我們用 Ctrl＋O 來找資訊，關鍵字設定的好，也不一定非要使用標籤系統。但是這種作法很吃關鍵字，如果沒處理好就會產生孤兒卡片（請參考 Heptabase 一點通｜從起手到入手 #2）

補充：Porperty 中的 Text 欄位

一般正常的情況下，我們會在標題或內文中直接使用 ＠ 或是 [[ 來關聯其他卡片，這麼做會是雙向連結，系統會直接預設顯示在下方的 Info（資訊列）中，基本上已經可以很好的達到連結的目的。

這邊跟大家說一個小技巧，如果你的 Porperty 是文字欄位，在欄位中式可以做到連結其他卡片的，雖然這樣的關聯方法乍看之下好像沒有什麼屁用，但我認為有兩個好處：

1. 當成註記來使用：內文中沒有特別關連到的卡片，但是又恰好跟這則卡片有相關，我們就可以用建立 Porperty 的方法來註記。像我就會設定「相關文章」或是「上一篇文章」、「下一篇文章」，來備註可能跟這張卡片有關但沒被提及的其他文章。
2. 在標籤庫底下，可以更直覺的檢視關聯卡片：如果我們想要看關聯的卡片，一定要點開卡片，再點擊下方的 more info（更多資訊），如果是設定在標籤欄位中關聯，當我在標籤庫檢視表格的時候，我可以直接點擊跳轉其他卡片，直覺性相對高一些，如果更進一步還可以用 Filter（篩選）來選出特定資訊（雖然我目前也沒有用到這種程度）。

今天的篇幅有點多，希望大家對於標籤有更深一層的瞭解。你還沒用過 Heptabase 嗎？點擊下方可以註冊，有七天的免費試用喔！

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