Shopify推出計算器應用程式以減少浪費在無意義會議上的時間和金錢成本

加拿大電商公司Shopify最近推出了一款員工日曆應用程序，以幫助員工了解「時間就是金錢」的概念，並將其應用於無意義的會議。 這個應用程式嵌入了一個計算器，用於估算三人以上會議的成本。 透過使用不同職位和學科的平均薪資數據以及會議的時長和出席人數，該工具可以為會議定價。 結果顯示，如果一次會議有3人參加，時長為30分鐘，會議成本將在700至1,600美元之間，而如果增加一位高層參與，如首席營運官，成本將超過2,000美元。

這個新工具的目的是減少公司一年中不必要的會議活動。 今年稍早時，Shopify已經取消了重複性會議，尤其是兩人以上參與的會議，並且不鼓勵在周三開會。 Shopify的營運長Kaz Nejatian表示，這些措施的目標是從預設的“是”改變為“否”，計劃在2023年減少32.2萬小時和47.4萬個零散活動。 Nejatian認為：「沒有人願意在Shopify為一頓晚餐支付500美元，但很多人在開會上浪費的時間成本遠遠超過這個數字，而且還沒有做出任何決定。」他認為，這項措施是為了 告訴員工時間就是金錢，如果必須花費時間，就必須慎重考慮。

確實，許多公司的高層和員工都認為，每週花幾個小時參加冗長的會議，即使取消也不會造成任何影響。 專案管理應用Wrike對企業領導者和員工進行的調查發現，會議等活動浪費時間是組織效率低下的前五大原因。 北卡羅來納大學教授Steven Rogelberg研究會議已有20年之久，他認為Shopify的計算器無法改變人們的行為，甚至是一種非常膚淺的干預措施，並建議結合電腦和最佳實踐培訓、中層管理層 的回饋以及高階領導者的參與來解決這個問題。

工作顧問公司Bright + Early的高級顧問Steph Little表示，將時間成本數位化可能會阻礙基層員工向上級提出重要問題，因為他們可能認為這樣做不值得。 此外，在遠距工作時，會議聯繫和資訊交流更為重要。

然而，與去年同期相比，Shopify今年前五個月每位員工的平均會議時間下降了14%。 Nejatian認為，這將有助於完成今年的目標成長18%。