Excel技巧 | 3步驟，輕鬆統計100人各種出席資訊，提高工作效率

在職場上，我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後，我們需要統計出席資訊，以便了解會議的參與狀況。

傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄，這不僅耗時耗力，而且容易出錯。

今天，我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧，
那就是使用 COUNTIF 函數。

📌COUNTIF 函數的應用場景

COUNTIF 函數可以用於各種出席資訊的統計，例如：

• 會議出席率統計
• 活動參與率統計
• 課程出勤率統計
• 員工考勤統計

舉例

• 一家公司舉辦了一次會議，共有 50 名員工參加。會議結束後，需要統計會議出席率。可以使用 COUNTIF 函數根據員工的簽到狀態進行統計。
• 一所學校舉辦了一次夏令營，共有 100 名學生參加。夏令營結束後，需要統計學生的出勤率。可以使用 COUNTIF 函數根據學生的出勤記錄進行統計。
• 一家企業需要統計員工的考勤情況。可以使用 COUNTIF 函數根據員工的打卡記錄進行統計。

📌COUNTIF 函數的用法

👉COUNTIF 函數的語法如下：

=COUNTIF(範圍,條件)

• 範圍：要統計的儲存格範圍。
• 條件：要統計的條件。可以是文字、數字、日期或邏輯值。

📌使用 COUNTIF 函數統計出席資訊

假設我們有一個會議記錄表，如下圖所示：

• B 欄：序號。
• C 欄：人員姓名。
• D 欄：出席狀況。

👉實際演練

若是我們需要計算“出席”狀態的數量。因此，我們可以在出席的統計欄位(G3)欄位中輸入以下公式：

=COUNTIF($C$3:$C$12,"出席")

• $C$3:$C$12：是出席狀態的儲存格範圍。
• "出席"：是出席狀態的條件。

最後，我們需要將公式複製到其他儲存格中。

我們可以使用以下兩種方法進行複製：

• 使用滑鼠拖曳：按住公式所在的儲存格的右下角，然後拖曳到其他儲存格中。
• 使用欄位盤的+號：在儲存格的右下角，出現「+」欄位時候，快速點選兩下即可

結論

COUNTIF 函數是 Excel 中一個非常實用的統計函數，可以幫助我們快速統計符合特定條件的資料。

在職場上，我們可以利用 COUNTIF 函數來統計會議出席資訊、銷售業績、客戶滿意度等各種資料，從而提高工作效率。那大家在工作中需要統計出席資訊嗎？

• 你以前是怎麼統計出席資訊的？
• 你打算嘗試使用 COUNTIF 函數來統計出席資訊嗎？

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