Excel技巧 | 3步驟,輕鬆統計100人各種出席資訊,提高工作效率

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

在職場上,我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後,我們需要統計出席資訊,以便了解會議的參與狀況。

傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄,這不僅耗時耗力,而且容易出錯。

今天,我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧,
那就是使用 COUNTIF 函數。

📌COUNTIF 函數的應用場景

COUNTIF 函數可以用於各種出席資訊的統計,例如:

  • 會議出席率統計
  • 活動參與率統計
  • 課程出勤率統計
  • 員工考勤統計

舉例

  • 一家公司舉辦了一次會議,共有 50 名員工參加。會議結束後,需要統計會議出席率。可以使用 COUNTIF 函數根據員工的簽到狀態進行統計。
  • 一所學校舉辦了一次夏令營,共有 100 名學生參加。夏令營結束後,需要統計學生的出勤率。可以使用 COUNTIF 函數根據學生的出勤記錄進行統計。
  • 一家企業需要統計員工的考勤情況。可以使用 COUNTIF 函數根據員工的打卡記錄進行統計。

📌COUNTIF 函數的用法

👉COUNTIF 函數的語法如下:

=COUNTIF(範圍,條件)
  • 範圍:要統計的儲存格範圍。
  • 條件:要統計的條件。可以是文字、數字、日期或邏輯值。


📌使用 COUNTIF 函數統計出席資訊

假設我們有一個會議記錄表,如下圖所示:

  • B 欄:序號。
  • C 欄:人員姓名。
  • D 欄:出席狀況。


👉實際演練

若是我們需要計算“出席”狀態的數量。因此,我們可以在出席的統計欄位(G3)欄位中輸入以下公式:

=COUNTIF($C$3:$C$12,"出席")
  • $C$3:$C$12:是出席狀態的儲存格範圍。
  • "出席":是出席狀態的條件。

最後,我們需要將公式複製到其他儲存格中。

我們可以使用以下兩種方法進行複製:

  • 使用滑鼠拖曳:按住公式所在的儲存格的右下角,然後拖曳到其他儲存格中。
  • 使用欄位盤的+號:在儲存格的右下角,出現「+」欄位時候,快速點選兩下即可


結論

COUNTIF 函數是 Excel 中一個非常實用的統計函數,可以幫助我們快速統計符合特定條件的資料。

在職場上,我們可以利用 COUNTIF 函數來統計會議出席資訊、銷售業績、客戶滿意度等各種資料,從而提高工作效率。那大家在工作中需要統計出席資訊嗎?

  • 你以前是怎麼統計出席資訊的?
  • 你打算嘗試使用 COUNTIF 函數來統計出席資訊嗎?

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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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