5個讓開會有效率的方法
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
對每一個上班族來說, 開會是一個不可避免的部分。不良的會議可能會浪費時間和金錢，並對員工的士氣造成負面影響。根據研究，平均每週花費超過15個小時參加會議的高管認為，其中超過一半的時間是浪費的
如果你是主管，我這邊提供給你5個讓開會更有效率的方法，我親身體驗而且幾乎每天都用得到!
- 明確的議程：在會議之前，制定一份明確的議程，並在會議開始前發送給與會者。讓大家在會議前有心理準備，更有效率。此外，議程還可以幫助確定會議的主題和目標，從而使會議更加有針對性。
- 限制會議時間：設定一個明確的開始和結束時間，並且在會議上快速進入主題，若有需要討論，要讓討論的時間放在會議的中間而不是後段，這可以確保會議不會超時，並使與會者更加專注。
- 確定行動項目：確保每個會議都有確定的行動項目和負責人。會議結束前一定要完成指派，這可以幫助確保會議的目標得到實現，並確保與會者知道下一步該做什麼。
- 善用視覺輔助工具：使用視覺輔助工具，如投影機或白板，可以幫助與會者更好地理解和記住會議內容。有時候詳細的數字跟表格可直接印出紙本，並標註重點。
- 鼓勵同仁參與：鼓勵與會者參與會議，提出問題和建議。盡量在議程安排時，讓與會者都有需要發言的機會，降低不發言的人數，可讓會議氣氛更好。
我每天都在不同的會議中穿梭，接下來幾天我會多分享一些這方面的心得，還有一些在會議上的小技巧，如果你有不錯idea, 歡迎也一起分享給我，謝啦
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圍棋裡，「覆盤」就是把下過的棋步從頭到尾再重現一遍、
沒開過車，你會在上路前先到汽車駕訓班練習。
但，沒學過開會，為什麼你就覺得自己一定會。
要是懂開會，相信這一場又一場的會議，將可以累積你公司的競爭力。
但...若不會開會，那這些會，就會成為拖垮你公司以及績效的罪...
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會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
7. 分發會議記錄
會議，是許多中小企業最喜歡做的事情。
曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
小王是一家大型科技公司的產品經理，每天的日程表上總是被密密麻麻的會議填滿。他的同事常常取笑他：“你不是在開會，就是在去開會的路上。”這種情況讓他感到困惑：難道經常開會真的是沒效率的表現嗎？
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