2024-05-01|閱讀時間 ‧ 約 25 分鐘

【Notion 優秀應用】教練課程系統|訓練營作業心得 013

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Shannon
  • 現職:職涯教練
  • 哪屆訓練營:第七屆 Notion 訓練營(學號:#1812)
  • 作品連結:https://lifehacker-tw.notion.site/Shannon-06a3c3cbb3b5494ab103c2b9cb9ad6f8?pvs=4
  • 作品摘要:Shannon 透過訓練營中所教的標籤系統,透過 Notion 的資料庫 relation功能,讓課程、師資、學員做連結,學員們可以根據自己的職涯狀態選擇適合的課程,而講師也能透過簡單的操作建立屬於自己的介紹頁面。不用花大錢就可以在 Notion 上建立一套實用的教練課系統。

二、Notion 作品展示

作品名:教練課程系統

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生活職感時區|當自己的人生策劃師

設計重點

  • 課程總欄資料庫:點擊課程清單頁面可以查看這課程的詳細內容(哪位講師、適合什麼樣的學員、課程大綱),切換到課程行事曆可以直接看到課程的開設日期。
  • 學員夥伴資料庫:根據學員目前的職涯狀況,點擊適合自己的課程。切換到職涯角色介紹可以進一步看到該角色的說明、年資及適合的課程。

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

身為職涯教練,課程中給予學生的內容很多,但沒有適當分類,顯得過於雜亂,有時候自己還找不到資料。且未來計畫與其他講師合作共同開設課程,很需要一套系統規劃和統整。

  • 痛點:
    1. 沒有適當分類,無法快速找到資料。
    2. 資料可能散佈在不同地方,沒有建立資料庫好好彙整。
    3. 若有不同講師開設課程,缺少一套系統整合課程內容與進度。
  • 期望:建立一套系統,解決以上痛點。

草稿階段

  1. 透過這套標籤系統,把職涯課程根據目前在職或非在職的夥伴做分類。例如:在職中的菜鳥、老鳥、找工作中的人⋯⋯
  2. 課程部份,針對不同的課程目的做分類。譬如:求職前期需要增進求職力,如何進行面試覆盤、面試錄取後如何談薪⋯⋯;在職中的夥伴需要提升工作力⋯⋯等等。
  3. 列出講師分類清單,讓講師們可以自己編輯自己的頁面,也可以增加與夥伴的互動。
  4. 結合以上三種分類,再把它整合到課程管理系統
  5. 檢視方式:

課程總欄: 原本只設定一個課程清單檢視畫面,希望讓夥伴進到頁面,可以直覺看到開課課程。加入了課程行事曆的檢視方式,希望夥伴能根據課程時間來事先安排上課時間。在這邊無論哪一種檢視畫面,都希望夥伴一點下去的頁面,就是展開課程介紹的畫面,而不會有其他畫面。

新增課程行事曆檢視方式,讓學員更好安排時間

講師介紹: 同課程總欄,除了一眼可以看到講師的照片以外,也加入課程領域的檢視方式,讓夥伴能夠根據需要加強的領域,了解擅長該領域的講師有哪些人。無論哪一種檢視畫面,點進去就是會看到講師的介紹。

利用標籤資料庫打造講師介紹與領域分類檢視

進階課程分類: 分成以下三種檢視頁面,同上邏輯,夥伴點進去後,會直接展開課程介紹。

  • 夥伴根據自己想要提升的工作主力去挑選課程

根據自己想要提升的工作主力去挑選課程


  • 夥伴根據自己喜愛的講師去挑選課程

根據自己喜愛的講師去挑選課程


  • 夥伴根據自己目前的職涯現況去挑選課程

根據自己目前的職涯現況去挑選課程


了解自己的現況

  • 夥伴可以根據自己明確的職涯現況去看建議的課程有哪些,若點選夥伴類型則會開啟講師對該職涯狀況的人的建議(但目前還沒想到要給哪些建議,所以內容空白XD)

根據使用者目前的職涯角色提供課程挑選建議

  • 進一步解釋介紹夥伴的屬性。



實踐之後的迭代優化


在訓練營之前,我自己是不會把思路記錄下來的,在訓練營前兩週的作業中覺得要寫思路很擾人,但教學團隊很用心,都有在思路頁面寫要點、做引導,讓我從 Q & A 的問答中學習如何寫下自己的思路,我也從中不斷地進步,越來越知道如何撰寫思路。


四、Notion 訓練營學習心得分享

參加 Notion 訓練營,不僅僅教會我善用 Notion 這工具,同時也帶我擴大眼界,認識同學們每個人的風格、特色、優勢,突破我的生活圈邊界,提升成長心態。

除了學習 Notion 外,教學團隊在訓練營期間創建了許多魔法任務,讓大家參加訓練營不只有單純的直線輸入與輸出,而是網狀式的共好學習,讓每個人都可以在這學習網絡中找到自己有興趣的主題,讓學習過程中更有方向感和踏實感。

真的很推薦大家加入 Notion 訓練營創建屬於自己的生活與工作管理模式。


📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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內容總結
Notion 訓練營
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