【Notion 優秀應用】閱讀圖書館｜訓練營作業心得 004

一、優秀學員＆作品介紹

• 暱稱：Ruby
• 現職：外商銀行金融業
• 哪屆訓練營：第 3 屆 Notion 訓練營優秀學員（學號：#0022）
• 作品摘要：

Ruby 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 個人知識系統，其中的專案管理工作流運用在自己的閱讀筆記系統整理中。其中以自己的使用場景出發，重新設計網路上看到的模版資料庫、調整內部模板和屬性欄位內容，記錄寫下系統的工作流的使用方式。幫助 Ruby 把平常閱讀過後的書籍整理在這，以產出完整的部落格心得。這個 Notion 系統幫助她從 ０（輸入：閱讀）到 １（輸出：文章）的中間最重要的 0.5（第二大腦：閱讀筆記系統）。

二、Notion 作品展示

作品：個人閱讀筆記系統

Before

After

三、系統製作過程

主題思考階段

自己在工作以外利用很多的時間做自我學習和投入休閒娛樂，並使用 Notion 來記錄這些經歷還有筆記。這次分享的主題是其中一個場景－「圖書館」，也就是我的閱讀筆記系統，把平常閱讀過後的書籍在這裡做整理、筆記、最後產出完整的部落格心得。

這個 Notion 頁面是幫助我從 ０（輸入：閱讀）到 １（輸出：文章）的中間最重要的 0.5（第二大腦：閱讀筆記系統）。

草稿階段

改造前後的系統關係圖對比

從改造前的截圖來看，一開始只是很單純把 Notion 當成表格在運用，當輸入數量增加之後便會不好查找，沒有特別整理的屬性也會顯得比較凌亂，更沒有動力去做整理或是反覆查看，失去了一開始做記錄的目的。

底層模板是參考網路上看到的設計，再根據自己的使用需求去做修改。參加完訓練營後，開始用資料庫（Database）的角度去檢視和調整，讓輸入的資訊不只是記錄，也能和既定的資料產生關聯，幫助思考。

由於自己是視覺型的學習者，利用這個特性把資料庫檢視方式換成畫廊檢視（Gallery），並且使用書籍的封面頁作為顯示在畫廊的內容。這樣排開會很像在逛書店或是圖書館那樣，不但可以快速瀏覽書封，也在每次使用系統都感到療癒。

使用畫廊檢視（Gallery），並設定 Page cover 為預覽，能像逛自己的網路書店一樣

實踐之後的迭代優化

運用 Notion 訓練營中學到的資料庫設計，加上實際使用一年下來的經驗進行優化。

1. 修飾資料庫的屬性欄位：依照自己的使用經驗而非模板提供的既定欄位去設計，例如加入連結其他資料庫的關聯屬性欄位（Relation）－在心得輸出欄位我會和撰寫文章的「草稿」資料庫做連結而不是直接貼上外部的部落格文章網址；作者欄位也是獨立連結到另外的「人物」資料庫，以利補充其他和作者相關但不是書本範疇的資料。不僅方便自己查找，也有助於在資料庫系統中的直觀思考。
2. 資料庫輸入的模板化設計：在每一個資料庫輸入（entry）都會直接套用設計好的內容模板「摘錄與問答」（template），讓整理閱讀筆記的輸出流程更一致。
3. 工作流的書寫和提示：運用在專案設計中的「工作流」概念（workflow），清楚為系統設下工作流程，也是給自己系統使用說明書的提醒。在頁面最上方我放置了閱讀進度的定義，還有「工作流更新」則是將研究如何從外部網站輸入畫線的流程也一併寫進來。只要寫下來，就能有清晰的思考和流程，以及幫助自己往後再迭代可以做得更精準有效率。

四、Notion 訓練營學習心得分享

參加訓練營最珍貴的就是網狀學習還有作業思路了，一份作業可以看到 200+ 不同的解法，而每一份作業都會有兩份產出：作業本身和作業思路，記錄自己思考的流程。甚至有時候寫思路花的時間比作業還要多，但這個訓練思考的過程非常的寶貴，你能夠能清處看「看到自己的思考」，進而紀錄下來，成為持續迭代優化的最佳依據，等於是直接向過去的自己取經！

👋🏼 推薦你也來 Notion 訓練營體驗、鍛鍊這個強大的思考工具，幫助你優化日常的工作和生活流。

※ 更多關於 Ruby 的介紹：在高壓的香港工作，怎麼兼顧寫作、看展、跳舞？｜數字生活圖鑑 #04 —— Ruby 專訪

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📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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