十二年後辦公室內的轉變

上一份工作從事超過十年，處身同一個機構及面對同一班同事，往往不易察覺到一般職場環境的轉變，然後離職以後有一年半的時間沒有在職場中工作，對辦公室亦開始陌生，所以十二年後重回職場，也會留意到當中的大小轉變。

仍記得在上一份工作初入職的時候，我及部份同事仍習慣把每日的日程寫在畫滿一格一格的月曆上，在每年臨近尾聲便會到網上下載一年十二個月共十二頁的月曆方便填寫日程，至於在請假及加班的日子也是使用白紙黑字記錄這些資料，不過在上一份工作的中期，隨着使用電腦工作軟件越來越普及，我已經需要逐漸把日程及大小放假記錄記錄在電腦的專門工作軟件內，但一時未必完全習慣和適應，又怕電腦內的記憶體有問題，於是還是同步繼續用紙記錄下來，當我離開上一份工作的時候，還見到自己行事曆的一些實物「遺跡」，雖然落伍，卻見到當時工作的痕跡；但當開始現在這份工作時，早已對今日電腦的穩定性更有信心，何況也沒見到身邊同事還會這樣用紙筆記錄行程，就完全不再在網上下載月曆記錄行程，辦公室已經更加電子化了。

同樣，過去在開始至完成一個活動或項目，都會開一個實體的文件檔案夾，並把一切文件，例如報價單、活動計劃書、收支的發票和收據、流程表、活動報告，甚至乎相片等，也一併夾在那個紙製的文件檔案夾內，於是未夠半年便塞滿一格櫃桶，一年便要開始把文件放在儲物櫃內，記得在上一份工作中需要搬遷寫字樓，我還需要把工作的文件填滿了近十個大紙箱；但今日的確已經是一個電子化的世界，並且運作得更加普及，若果今日仍然要新一代的職場主力去把每個活動及計劃項目也用白紙列印出來，恐怕他們會受不了，去到這個新的辦公室，已經是廿一世紀過了二十多年的日子，並且在工作的環境中有一班接受新一代教育的年輕人，他們早已經習慣把什麼檔案也電子化並儲存在電腦內，在工作了近半年的日子，並已經參加過及組織過好幾次活動，所有文件加起來竟然還填不滿一格的櫃桶。

電子化的職場還不只電腦工作軟件及檔案儲存發展成熟，現在同事也十分普遍地使用網上表格。記得過去寄出宣傳或邀請信，總附帶回條，最重要是有回覆的電話及傳眞號碼，之後附上電郵號碼也是不可缺；不過現在一班同事，無論活動的規模是大是小，他們都必會製作一份網上表格，然後再編一個二維條碼，於是收件人只需利用電腦或手提電話便可以回覆，完全無需要利用原子筆、傳眞機等工具。後來聽到其他朋友說現今一代職場的新力軍最怕輸入資料及跟陌生人用說話對答，這可以解釋具備自動回覆功能的網上表格為何那樣普及。

的確，最客觀的肯定是十二年前的我跟現在相比一定是當時年紀比今日年輕很多，當日在自己的部門內，我還算是比同事的平均年紀年輕一點，學習新事物的速度有人比我快也有比我慢，當日同事間中一起吃午飯首選上茶樓飲茶；但現在在我的工作機構內，我的年紀比同事的平均年紀大了一截，很明顯地我的學習能力沒有他們的快，但卻看到我的待人處事技巧是比他們圓滑及成熟，守時、紀律性及謹慎程度也比他們好，而每週和他們的相聚未試過飲茶，這可能跟年紀有關亦可能跟年代有關，若說是跟年紀有關，也許少說是非、少搞辦公室政治、少卸膊也是相比我十二年後在今日工作的機構察覺一個很大分別的原因。

但得要承認時代是不同了，我得與時並進，尤其難得身邊的年輕人跟我還不算有太大的代溝和嫌隙，樂意教導我如何使用新科技及軟件，在保留年代遺留下來的良好「遺產」之外，也得珍惜今日擁有可以學習的機會，避免跟現今職場距離越拉越遠而不能回頭。

(29.05.24)