更新於 2024/08/25閱讀時間約 5 分鐘

Notion 官方內建範本庫/模板庫,你逛過了嗎?居然連 Taylor Swift 的範本都有?

嗨大家,不知道大家常不常去逛 Notion 官方範本庫呢?

我在上一篇文章有提到現在 Notion 官方的範本庫已經支援中文了

其實 Notion 開放個人創作者投稿已經一年多

這個範本庫也從開新視窗的獨立網頁漸漸整合到軟體頁面裡面

使用上也更方便了,

這一年多下來,上面也有很多各個國家各種創作者提供的範本/模板

我很常不小心就逛到忘記正事XD

今天就來分享這個有趣的 Notion 小園地ー官方內建範本庫/模板庫


中文版正式公佈之後,Template的正式名稱也確定是範本,
雖然知道模板不是正確翻譯,但還是好不習慣呀XD


Notion 內建的範本庫在哪裡?


以前是每開一個新頁面都可以選擇套用範本,

現在統一將範本移到左下角「範本」裡面囉!

點開「範本」就能看到官方的範本頁面了

最上面是生活、工作、學校的三大面向

下方是熱門類別、精選範本、精選創作者,

英文版會多一個「Featured collections」

沒錯,Notion 範本庫會隨著設定的語言,顯示不一樣的內容喔!


Notion範本庫的構造

範本庫的構造

三大使用面向

生活、工作、學校的三大面向點進去會看到屬於這個分類的各式範本

上面也有提供很好用的篩選器

可以很快篩選出想要參考的範本

篩選器滿好用的!


精選範本&Featured collections

英文版的Featured collections,會呈現類似部落格的形式

有文章說明並匯集了許多同類型的範本提供使用

好希望這個功能也能早日提供中文版!

而精選範本點開就會直接進去範本頁面可以直接套用


精選創作者

穩定投稿病友受到官方推薦的創作者會出現在這邊,

這也是我的一個小目標!


Notion 範本庫要怎麼活用?

Notion提供了高度的自由性,所以才能產生出各種不同的用法

我建議在下載這些範本之前,

可以先想好「要用Notion來做什麼?」

例如要記錄工作、專案管理、要記錄看過的電影

越細越明確越好

然後再使用範本庫裡的範本省去自己建立模板的時間

先確立好原本的目的再使用範本的話,

就只要稍作修改就能直接進入重點的內容紀錄的部分了

而不要一開始就存了一大堆範本最後都放在那邊沒有使用到


Notion 範本庫投稿心得

我從一開放投稿就申請至今一年多以來

也是默默地觀察並體驗到 Notion 在這一塊的用心

Notion 的範本投稿是需要審核的

一開始雖然比較鬆,

但到後面會慢慢新增一些規定

例如如果你投稿的是英文,所有的資料庫跟選項說明就必須也是英文

因為之前沒有中文,所以我都會製作中英日三種範本

所以偶而會有很細的資料庫的其中一個選項沒改到被退件XD


雖然細節來說有點嚴格,但是Notion的投稿自由度還是很高!

可以看到即使使用各種外掛插件的範本也能上架

(如外掛的月曆、音樂播放器等等)

Notion 也開放創作者連接各自的網路商城販售模板

這種產業大家共好的原則我很喜歡!

官方提供平台讓創作者製作更多範本並得到獲利

同時這些創作者也會經營自己的媒體

讓更多使用者可以知道Notion與其相關插件

同時讓更多人使用Notion ,

最後官方也得到使用者數的成長

是一個「Notion」、「創作者」、「使用者」三方皆贏的很好的循環

日文會說「三方よし」也是很多日本公司的理念XD

Notion 也提供了創作者社群,直接聽取這些重度使用者的意見

新功能也會讓這些人內測先使用

真的很用心在經營創作者這一塊

有趣的 Notion 範本分享

我想Notion很多人會分享專案管理、日記、筆記法等等的用法

不過其實我也喜歡帶著偏玩樂的心情使用我的 Notion

因為我留下紀錄是為了讓自己開心

在這個過程中也默默發現官方範本庫就有好多有趣的範本XD

以下來分享一些給大家,

如果你也有什麼很有趣的範本也歡迎你留言跟我說


Taylor Swift 的 Notion 範本?

Swifties製作的各式 Taylor 範本


這個真的是無意中發現,我某天在搜尋關於排行榜的做法的時候

發現官方範本庫居然有很多Swifties製作的範本!

從巡迴曲序、專輯喜好排名、學生行事曆都有泰勒絲主題的

真的不愧是世界巨星!

用Notion記錄追星的事情也真的很適合

(雖然我有點好奇部分使用他的圖片販售的範本,沒有違反著作權法嗎?XD)

大家也可以搜搜看自己喜歡的藝人,說不定有意外收穫!

其中我覺得最有趣的就是這個Non-vault Taylor Swift Rankings

因為泰勒絲實在是太多作品了!

這個範本已經羅列好她所有的專輯,

你可以邊聽邊勾選

來讓Notin排序出屬於你自己的喜好曲目,是不是很有趣!



用對關鍵字搜尋漂亮的範本來美化系統

官方範本庫上有很多版面設計的很美的範本

所以如果想要美化自己的系統

其實也可以直接搜尋顏色或animate等關鍵字

就會看到很多排版精美的範本了!

當然直接使用也可以,

不過通常這些範本都不太能符合個人需求

所以我覺得單純將部分裝飾元件複製到自己原本的系統去做美化

就可以省事很多又符合自己的使用需求囉!

多看看別人怎麼設定的也能更有靈感去優化自己的系統


近期雜感&閱讀分享

日本正值明年度手帳紛紛開始廣告的時期了!

一直以來也有想要製作一個完整的年度計畫Notion範本提供給大家

但是又不想要做單純的日記事跟年記事

這樣誰都會做呀!就這樣卡關了好久

然後就發現「人生の純度が上がる手帳術」這本書

(寫這篇文章時發現台灣有中譯版!書名是改變人生的3分鐘書寫,網址附在下面)

雖然目前還沒看完

但是裡面提到做TO DO LIST會降低自我肯定感讓我有醍醐灌頂的感覺

關於紀錄跟應用等這個部分真的還有好多地方可以學習

有什麼想法或願望,都歡迎你告訴我吧!


mai

Hi,我是mai,感謝你閱讀到這邊,

希望這個文章能為你的生活帶來幫助

有任何不清楚的地方都歡迎跟我聯絡,

你的回饋與建議是我繼續創作的動力!


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