工作疲於奔命嗎? 你需要來點《深度工作力》

2007年的冬天，哈利波特的作者 J.K.羅琳，正趕著完成哈利波特系列完結篇《哈利波特7：死神的聖物》，當時她壓力極大，因為這本 書背負著重責大任，它必須完美的收尾，以滿足全世界書迷的期待。

但事情哪有這麼簡單，壓力越大就更需要更高的專注力……

在家中的辦公室，時不時就會被打斷…..

羅琳說「我在寫《死神的聖物》時，有一天，擦窗子的工人來工作，孩子們在家，狗狗狂吠。」

這樣根本就無法寫作，於是她住進位於愛丁堡鬧區的五星級巴爾莫勒爾飯店套房。

巴爾莫勒爾飯店是蘇格蘭最豪華的旅館之一，經典的維多利亞式建築，重點是這間飯店離愛丁堡城堡非常近，這座城堡是羅琳想像霍格華茲的靈感來源之一。

但巴爾莫勒爾飯店要價不斐，面朝城堡的套房一晚就要價1000美金以上，但對羅琳來說，當你一天支付1,000美元，在一家距離霍格華茲式城堡不遠的老飯店套房寫它時，要你鼓起能量開始並持續這個工作，會比你在紛擾的家中辦公室來得容易。

說到閉關，心理學家榮格，在瑞士一個叫做柏林根的小鎮，蓋了一棟簡單的石屋，這是他在一趟印度之旅的途中，看到當地人們常在家中設置冥想室，受到啟發下蓋了這間房子。這間房子沒有電，甚至還要人特地叫他去吃飯。榮格通常在早晨7點起床，吃過豐盛的早餐後，他會花兩個小時寫作。

到下午，他通常會冥想，或是在附近鄉間散步到很遠的地方。塔屋沒有電力，到了晚上必須點油燈照明，以壁爐取暖，榮格會在晚上10點就寢。以榮格當時忙碌程度來想像，你可能會以為這是一間度假屋，不過，榮格到柏林根隱居，不是為了逃避他的職業生活，反而是想更上層樓。

這兩個人的共通點在於，都是需要一個獨立的空間，進行「深度思考」來創作…..

今天想要介紹的書叫做《深度工作力》，作者想要告訴我們的是，偉大的創作與思想，都是來自於深度的思考。而現代人的生活、工作習慣，正在抹殺這樣的「深度思考」，那現代人遇到什麼樣的問題呢?

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現代人遇到的問題

麥肯錫公司在2012年做的一項調查發現，知識工作者居然有高達六成的時間，花在數位訊息、網路搜尋等「淺薄工作」，光是閱讀、回覆電子郵件，就佔了上班近三成的時間。

所謂的「淺薄工作」是相對於「深度工作」來說，深度工作需要思考、專注在某件事情上。大量的「淺薄工作」則需要你快速反應、多工、回應他人的問題與期待。

▮ 注意力太常被打斷

在網路時代，知識工作者越來越常以淺薄工作取代深度工作，隨時在發送和接收訊息，注意力頻繁被打斷，以便快速回應。需要深度思考的工作，例如擬定新的策略，或撰寫重要的企劃，如果經常被小事打斷，分心的結果將導致……

重要的事情都沒做完！

前面提到J.K.羅琳與榮格的故事，世上有影響力者，無不善用深度工作，可惜的是，現代大多數知識工作者，正快速遺忘「深度思考」的價值。因為我們現在的工作模式，幾乎都是開放式工作環境，幾乎不太會讓你有可以深度思考的空間。另外，拜網路通訊軟體發達所致，連線式的工作模式，導致三不五時就一堆電子郵件轟炸你，Line群組訊息打擾你，隨時都會打斷你工作的節奏。

恰好分心又是人類的本能，對遠古人類來說，獅子老虎來了，說什麼「大意了，沒有閃」，太過專心是會死人的。所以「多工」、「淺薄工作」就成了，現今知識工作者的工作狀態了。

▮ 以忙碌代表生產力

時任Yahoo執行長梅爾，2013年宣布禁止員工在家工作，因為梅爾很生氣，在家工作的員工，工作時間登入伺服器的時間不夠久，意思就是認為「公司花錢買你的時間，你卻給我怠工」。

就某個角度來看，她是在懲罰員工沒有花更多時間檢查電子郵件（登入伺服器的主因之一）。她傳達的訊息是：「如果我看不到你忙碌，我就假設你沒有生產力。」 有趣的是，知識工作又不像生產線，員工忙碌與否，與他所能提供的價值根本就八竿子打不著。

像是《給予》的作者亞當·格蘭特，他就經常斷絕與外界連線來專心寫論文。如果格蘭特為Yahoo工作，梅爾可能會開除他。但舊有的觀念，卻是用忙碌、費力程度來看待一個人的生產力，真正有價值的事情，常常需要「深度思考」，但這樣的動作，看起來就是怠工，不信的話，你捫心自問，是不是整天很忙的人，會覺得看起來最認真，天知道是不是瞎忙….

為何需要深度工作力

所謂的「淺薄工作」有個特色，就是那些具有大量性與重複性，不太花腦力的工作….，為何我們會需要「深度工作」呢？

因為在AI出現以後，大量的淺薄性質的工作，基本上AI都可以幫你完成。而一些比較具有創造力，或是一些開創性的工作，就會落在人類的身上，這也是人類的價值。

所以AI出現以後，以下三種人會是，未來最需要的工作型態。

 擁有超強技能

 擁有流量的人

 資本家

首先就是你具有超強的技能，因為這樣的人可以跟AI進行人機整合，強上加強發揮更高的價值；再來就是各行各業的明星，因為這樣的人具有品牌效應；最後就是資本家，因為這些人擁有最大的資本，可以去，他不用自己工作，他讓錢為他自己工作。

其中前兩項是個人努力就可以達到的階段，但你會需要「快速的學習能力 」 與「高水準的生產能力」。其實可以簡單整理成一個公式 :

高品質的生產工作＝花費的時間╳專注的程度。

於是作者就將這樣的能力稱作「深度工作力」，這樣的「深度工作力」哪裡才能買的到呢?

又不像武俠小說一樣，可以找個石洞閉關個一甲子，我們有正常的生活要過，不工作就餓死了…

以下是我根據這本《深度工作力》，整理出普通人也能做得到「深度工作」的五招心法，這是我親身自己實驗過有效，這邊就分享給大家參考。

第一招、找到工作哲學

什麼叫工作哲學？就我們前面提到，今天需要深度工作，你會需要閉關。

那閉關也有很多種程度。我們在看武俠小說的時候，那些閉關都是進到一個石洞裡面，閉關個什麼十年二十年，然後才練成絕世武功。

但是對現代人來說，當然不可能做這樣的事情。

所以榮格、亞當·葛蘭特採取了「間歇式的閉關」，也就是在一段時間內進行閉關，斷絕與外界的交流，時間到了還是出來，要去處理一些所謂的淺薄工作，因為我還是要工作，不然會沒有飯吃。

可是這樣的方式也不太適合一般人，另外還有一種「節奏式的閉關」方式。也就是說「每天在固定的時間，去做深度工作」。

我很喜歡《點子就要秀出來》作者提到的一句話，他說「我喜歡在全世界的人都睡著的時候工作，在全世界的人醒來的時候分享。」

意思就是說，其實你可以固定「每日深度工作時間」，看你是夜型人還是晨型人。如果是夜型人的話，當然就是在大家都睡著的時候做事，夜深人靜沒有人會吵你。

如果你是晨型人，就是在早上大家都還沒起床，進行深度工作。因為平常白天要工作，然後也要照顧小孩到睡著，累都累死了，還不如早點睡，早點起床去寫讀 書心得。只是我一開始這樣做，有發生想賴床的問題，特別是寒流來的時候，根本就爬不起來。依靠意志力就別想了，最終都會敗在人的惰性上…

所以接著你需要另外一招，來破解「人的惰性」

第二招、建立儀式感

達爾文撰寫《物種起源》的時期，對他的工作生活有一套嚴格的規矩，或說是儀式。在上午7點起床，短暫散步之後，獨自吃早餐，8點到9點半之間待在自己的書房。接下來一小時他會閱讀前一天的信件，10點半到中午的時間又留在書房。這段時間之後，他會一面沉思艱深的觀念，一面沿著一條不准他人打擾的路線，從他的溫室繞行家園一圈。他會不停地散步，直到對自己的思考滿意，然後宣告一天的工作結束。

參考達爾文的方式，你需要一套儀式，讓你無痛進入「深度工作」的狀態…，所謂的儀式感就是要減少「你做決定」的機會，降低做這件事的「阻力」，簡單來說就是養成習慣啦，藉由建立儀式，你要問你自己:

要在什麼地方工作，

要工作多久，然後要怎麼做，

你要做哪些事情可以支持你的工作，

應該說人的習慣是這樣，當今天人要做選擇的時候，你就很難去養成一個習慣，譬如說你起床時，還要想我要不要念書?

沒有一個固定儀式，去開啟你整天的工作，你可能就會還要再做決定，做決定又會動用到意志力，人的意志力是最不可靠的。最好的方式，透過建立儀式養成習慣，你根本就不用下任何決定，時間到就自己起床，

我現在的起床開機儀式是這樣…

早上起床先喝杯溫開水，然後用摩卡壺煮咖啡，接著我就開始「寫讀 書心得」，這樣的儀式就是喚醒大腦，不要想著賴床，當喝了黑咖啡，腦袋清醒後，就不會想走回房間睡覺了。

第三招、大動作下猛藥

專注做你最有價值的事，然後用最短的時間搞定它。所以有時需要下點猛藥，你會比較有動力，讓你做事特別有效率，這個猛藥不外乎:

 下重本

 限定時間

 限定空間

最猛的藥就是三管齊下….

如同前面提到 J.K.羅琳，為了搞定哈利波特結局，每天要花一千美金去住飯店，這個壓力迫使他極度專注。

還有個創業家叫做謝克曼，這人發現飛機上是最好的創作點。他說「綁在座位上，前面一片空白，沒有東西讓我分心，沒有東西觸發我大驚小怪的DNA，我沒別的事幹，只能深入我的思考。」有次謝克曼簽了一本書的合約，期限是兩周。

為了趕上截稿時間，謝克曼下了猛藥…，訂了一趟東京來回美國的商務艙機票。他在飛往日本的航程中寫作，到達日本後，在商務艙候機室喝一杯濃縮咖啡，然後再飛回來，同樣一路上不停地寫作。抵達美國時，離他出發只有短短30小時就搞定這本書了。

謝克曼說: 「這趟來回4,000美元的機票真的值回票價。」

達成深度工作最主要的力量，是來自認真投入任務的心理。但是人實在是太容易分心了，有時大動作下點猛藥，利用外在環境、時間、空間的限制，逼迫你進入深度工作的狀態。

第四招、生產力冥想

如果你在創作，一定會遇到卡關的情形，特別是絞盡腦汁、想破頭也破不了觀的狀況，這時你一定要試試「生產力冥想」。也就是花一點時間，去做一些你會用到體力，但不用腦力的動作。

比如說像散步、慢跑、做家事等等活動，因為人有時候是需要觸發，你卡在一個地方，想破頭也不會有什麼新的想法。像我自己，工作有時候卡在某個地方，我會去茶水間泡個咖啡或泡個茶，然後走一下，跟同事聊一下，看看有沒有什麼想法。

如果是創作的話，我就會出去外面走一走散個步，或去洗個澡，就會有新的靈感。

另外特別要注意的是「該休息就要休息」。

因為人的注意力是有極限的，雖然注意力像肌肉一樣，是可以越練越強，但它是一個有限的資源，消耗完就沒了。

必要時，要讓自己的注意力恢復，生產力冥想也是不錯的恢復方式。

第五招、斷線測試

社群媒體實在太容易令人分心了， 書中建議可以用「斷線實驗」測試看看，你對於社群媒體的依賴程度，你可以測試斷線登出某個社群媒體一個月。一個月後問自己以下兩個問題：

 過去一個月，使用這項服務，生活有明顯更好嗎？

 其他人在乎我「不」使用這項服務嗎？

如果你發現根本不影響日常生活，也不會帶給你任何進步，就代表這社群媒體是你不需要用的。又或是不用社群媒體，對別人來說，會不會有什麼影響。如果都沒有什麼影響，其實就可以刪除不用看了，反正要用的時候在重新安裝app即可。

要不然你也可以增加使用的難度。就不用的時候就把你的帳號登出，等你要用的時候，還要重新登入帳號密碼，那就很麻煩。當你想到很麻煩，就不會去用。如果是工作上，也很難避免不去使用Email跟LINE，真的刪掉不用會影響到工作，這些訊息，你就可以選擇，在固定的時間處理。沒事不要一直看Email跟LINE，因為這些訊息真的非常影響你工作的節奏。

總結

這本書告訴我們，進入深度工作有兩個大原則。

✅ 找到你工作的節奏

書中是講工作哲學，不過我認為是節奏啦。

何時需要進入深度工作，每種工作的節奏都不一樣，像我自己在去年建置網站的時候，我是選擇過年連假時閉關，把小孩送到老家，這樣我比較能專心處理事情。但平常工作的話，節奏就改成，固定時間去做事，讓自己的生理時鐘習慣這件事，時間到身體自己就會動了，並不需要特別再去做甚麼決定。

✅ 建立開關機的儀式

所謂的儀式感說穿了，就是讓你養成一個習慣，時間到你就要進行「深度工作」。

這邊我建議大家可以嘗試，從建立每日的開機、關機儀式做起。然後一定要寫下來，張貼再自己隨時都看的到的地方。

因為不見得你隨時都需要「深度工作」，但是這麼做卻可以養成「自律」的習慣，讓你每天不會渾渾噩噩的，動不動就想拿手機起來滑呀滑，過一天算一天。

我自己的開機儀式是…

早上起床先喝杯溫開水，然後用摩卡壺煮咖啡，接著我就開始「寫讀 書心得」，煮完早餐叫小孩起床，趁空檔時間寫晨間日記，並規劃今天最重要的事情，接著帶小孩上課，我去上班。

關機儀式則是…

睡前反省總結今天的工作，想一下有什麼是對我有利，或是對他人有利的事，

接著讀書，狀況好可能一次就看完了，狀況不好，那怕看個一頁也好。

工作上的儀式則是…

到公司會先收發mail，把要處理的事情一次整理好，如果能當下順手搞定的，就順便做一做。

接著早上會優先處理比較大的專案，午休之後會再看一次Email，但是我不會馬上回。

通常下午會繼續完成專案，是直到快下班再一起回。

這本《深度工作力》乍看之下跟《心流》要講的概念很像，但如果要類比的話，《心流》就像是教授在上課，引經據典資訊量非常扎實，但真的要逼自己硬看。本書就非常平易近人了，就很像是「老高」總能把艱深的道理，用最簡單的話讓你聽的懂。如果你是知識工作者，就非常推薦你先看看這本《深度工作力》。

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