每天工作一小時 | 時間管理的４個簡單步驟 | 閱讀心得 | 紅說

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前言

最近因為工作，覺得身體很累，整個人回到家後就沒什麼生產力，有想法但沒動力的日子越來越多。

不過又有點不甘心晚上的時間就這樣過去，錢不能亂花，時間自然也不想浪費，所以在這矛盾之下，看到了這本書，《每天工作一小時》，希望能得到什麼救贖。

自我成長這類型的書，像是時間管理、養成習慣、增加生產力的書，不論在什麼年代都一定很暢銷，因為人只要活著，就一定會面臨到時間有限，但想做或不得不做的事情越來越多的問題。

所以，如何有效率去利用有限的時間，成了一項人生必修課題，不管是對正要考試的考生、準備比賽的選手、交稿日期在即的漫畫家，總之，時間就是那麼公平，公平開始公平結束。

時間不等於金錢

有人說Time is money，但，錢可以再賺，但時間不可逆，沒了就是沒了，嚴格說起來時間要比錢珍貴更多，財富能累積，時間只有不停減少。

光想到就覺得很驚悚，年輕時候可能沒有感覺，但人生確實一出生就開始往死亡在倒數計時，難得能活一次的人生，不論好或爛，能盡量做更多想做的事情的想法大家都有，所以時間的利用不是特定人士的事，而是每個人學會都只有好處沒壞處的技巧。

今天要跟大家分享這本，《每天工作一小時》，是2008年出版的書，在家裡隨手翻到的，本來是不抱什麼期待，因為時代不同有些觀念並不總是適用。結果意外地，裡面的概念放到現代依然還是蠻通用，所以分享給大家。

老闆更有效率了

隨科技進步，人照理要更輕鬆才對，因為很多事情都有了機器的代勞。

但實際上有嗎，還在苦哈哈工作的你我都知道，並沒有，因為對於生產者來說，利用機器省下的時間拿來增加產量才是更大的效益，並不會轉變成員工的休息時間。

假設本來一個人一天可以手工做10件衣服，利用機器操作一天可以做100件，老闆怎麼可能做好10件就讓你走了，因此老闆的產量增加了，員工的時間還是在那，老闆買的是你的時間。

所以科技進步對有些人來說更輕鬆了，對有些人來說則是更累了，在社會上打滾就很明顯。既然工作的時間就是固定不變，不能調整，不得以好像就還是得認命了。

你有尊重你的時間嗎？

不過，一天有24小時，扣除工作和睡覺各8小時後，人能夠獨立控制與運用的剩下八小時呢？有因為科技的進步而被更適當的運用了嗎？

運用時間四步驟

這本書在架構上，作者將概念分門別類分得非常細，所以認真看一個晚上就能看完了。而關於大家對於利用時間的渴望，更是不需要我的說明，所以我想就直接說明操作，以及可能會遇上的問題。在講時間利用的書，結果我還冗言贅字一堆不就太不給面子了？

我將書中分成四個最主要的大概念以及實施步驟步驟，分別是：

1.設定目標

2.事前計畫

3.行動實踐

4.破解內外干擾

本書所言大致上的方向就是如此，設定目標，有了努力的方向，試著想出達成所需要的步驟後，一一實踐，實踐的同時面對可能影響計畫的事情，再設法化解，以達成最初設想的目標，有條理的理性架構就是效率利用的最佳示範。

》步驟一：設定目標

再來將這四個步驟詳細說明，首先是設立目標。這邊指的「目標」是指終極目標，不一定是多麼偉大或難以達成目標，就是一件想達成事情的最終結果。

以健身來說，目標可能是肌肉量增加多少，以工程來說，可能是完成一小區域的自來水管線埋設，以學音樂來說，就是學會彈奏某一首歌曲，諸如此類。

》步驟二：目標切割

有了確定的目標後，再來的下一步，就是將完成目標的行動細節化。很多人忽略這一點，導致想做的事很多，但在待辦清單上永遠劃不掉，主要原因就是——目標太遠。

目標可以遠，但行動必須近，否則一時之間根本不知從何開始，想變成肌肉人，但一到健身房也不曉得該練什麼，也不知道怎麼練，當然只有挫折。

所以將行動細節化，也就是說將目標分割的意思，以考多益990分來說，就是多少時間內要背哪些單字，做多少題目，花多少時間練習聽力；

以完成自來水管線的埋設舉例的話，就包含切割路面，破碎，刨除原有路面，廢棄柏油混凝土清運等等，要完成這些事項又需要哪些機具，挖士機、破碎機、山貓、吊車等等，需要多少技術或雜工，水電人員，交管人員等等。

這些就是在大目標確定後進行的目標分割以及所需要的資源盤點，有了這些分割後，就能照著一步一腳印的方式前進，一次一小步且能夠想像的進度前進，就是有勇有謀。

》步驟三：行動實踐

假如目標是單車環島，有每天騎50公里的計畫，在完成上就會容易許多，而不是中間哪裡停靠，在哪裡住宿，要帶什麼，這些東西都一頭霧水的狀態下，環島這件事感覺就非常遙不可及，但如果把大目標變成小計畫後，只要做完小計畫，大目標就是完成了。

所以這個步驟，其實就是延續上一步驟，將目標分割成的小計畫一個一個實踐，簡單來說，每天讀一頁，讀到最後一頁，這本書就看完了。一樓要走到三樓，靠的就是把每個階梯走完，其實聽起來也不難，是吧？

除了上述，這邊還有一個小訣竅，就是「設定期限」。

在工作上，許多專案都設有期限，但我們在設立自己的進度時，卻不太有設定最後期限的習慣，沒有時間壓力就容易拖延，而設立了最終期限，才能知道自己還有多少時間，該如何分配運用，也才能檢視自己目前進度以及成果現在是完成多少了，就能每天照著進度前進，有數據的量化成果，比較好知道目前是否有按照計畫在進步。

一年內考到多益金色證書跟人生一定要考一次金色證書，這兩者的差異是非常大的。

》破解內外干擾

以上是三點從設定目標到實踐的說明。但！如果人都能輕易按照這個步驟實行，那怎麼會每年時間管理的書都還是那麼暢銷呢？

原因在於實踐方面很常遇到一些阻礙，以及一些心理障礙，像是當天的情緒、突如其來的拖延心、臨時說要拜訪的朋友、老闆額外增加的交辦事項等等，一大堆！不管是自己搞自己或是被被人搞，對於完成目標時會遇上的阻力有如滔滔江水，綿延不絕。

沒關係，書也幫大家整理了實踐目標時，可能會產生或遇到的問題。有就是第四項——「破解內外干擾」。

✓攘外先平內

面對外在干預之前，我們要先把自己能做的事情搞定。

一天當中，重要的事情先做，早起的鳥兒有蟲吃，但如果早起卻沒馬上去吃，那也沒用。

行程表上的事情很多，但我們常常會選擇輕鬆的先做，因為這樣會有種完成很多事情感覺，充滿快感，今天完成好多事情阿，我真是個高效率人士阿！一些具有滿足感的想法開始外漏。

不過，當做完這些簡單的瑣事，其實還是耗費了不少專注力。當在這種有點累到狀態下才要做大的、真正重要的目標時，通常已經沒有力氣了，「阿，今天做那麼多事了，明天吧！」腦中開始就會被這種想法所佔據了。所以重要的事情一定要在最有精力的時候先做。

這跟動漫不一樣，每次都打到筋疲力盡才在放大絕招，黑崎要就一開始就直接卍解再虛化，魯夫直接就開五檔，省時省力阿！

再來，一次做一件事情就好。

想做的事情很多我知道，時間有限我也知道。但如果貪心想同時做兩件事，一邊練習彈吉他又一邊練習英聽，那結果可能就是兩邊都不討好，日常大家一定都有類似顧此失彼的經驗，以為節省了時間卻只是浪費了。所以，一次做一件事情其實反而更有效率。

接著，在這些前提之下，心平氣和的做。

情緒有時候會影響我們做事，應該不是有時候，而是彼此充滿相關性。

想要急著完成，在做事的路上一直出錯，導致越來越暴躁也就越做越糟，產生一個惡性循環。

我很喜歡一句話：思考像個藝術家一樣感性，行動像個會計師一樣理性。慢慢的一步步走沒關係，最後就是會完成。

在破解內外干預中，我們這個部分提到了如何先把自己整頓好，這邊為大家做個小結，就是

重要的事情先做，一次做一件事就好，心平氣和的做

有了內在的基礎後，接著就能開始破解外在干預了。

✓齊心抗外

過去我們都學過基本的物理，在許多算式中，都是以忽略阻力的狀態下去計算，也就是在理想的狀態下，答案會跟理論上一樣。

但實際上，現實中會成為阻力的事情太多了，我們可以滿懷希望的規劃，理性去計畫每個步驟的行動，但現實不盡如人意。有時候剛坐下，公司電話又來了；好不容易下決心要完成一件事，做沒五分鐘又分心去滑手機了。

會成為外在的阻力，最主要的兩項，第一就是分心，比較常見的分心突然想到某件好像非做不可的事情，不管是否非做不可，還是只是一個逃避式的分心，總之就迫使自己放下手邊工作；第二個就是日常瑣事太多，壓縮到自己做大目標的時間。

書中在分心這方面的建議較一般，就是想到某件要做的事情時，寫下來，等等再做，這樣腦袋就不需要一直惦記著，反而能更專心於手邊的事情。雖然一般，但在實際運上個人覺得是用起來很順手的方法。

另一個阻力則是日常瑣事太多的問題。

在《深度工作力》這本書在這個部分就有趣多了。我將他整理成三個詞彙以供大家記憶。

逃避，拖延，放棄

奇怪，這三個不是負面詞彙嗎？廣義來說確實是，但詞的好壞，在於人如何運用。你講話很酸哦！酸本來只是形容一種味覺，不過此處則成了形容話語的狀態，酸則變成了負面意義。

事有輕重緩急，所以努力程度以及順序就要差別對待。

有句話說「如果你對每個人都一樣友善，那你就是你自己的敵人」

對待事情也是一樣，對每件事都付出同等精力，不只不尊重重自己，也不尊重那些真正重要的事情。

所以有些剛好就好，其實不必要做到完美，能擺爛的事情，在不影響別人的前提下，更是盡情能不做就做，能拖到最後也沒關係。

因為一開始就說過，重要的事情先做。不重要的事情，沒做很好也沒差，適時利用逃避，拖延，放棄這三個錦囊，對待那些別人可能很重視，但對你並不重要，甚至在完成目標上只會成為阻礙的事情。

這是關於瑣事太多耗掉太多時間的建議。

總結

時間管理，是一輩子的事情。在人生的每個階段有不同目標、背負不同包袱，同時環境背景也不停改變，太多的變數都會影響時間管理自己想側重的重點，而以上是筆者認為大部分人都常遇到的狀況，以及較通用的觀念。

幫大家再做一次總複習：

設定大目標，再來將目標分成小細項、小計畫了，最後就是去實踐這些小計畫，當小計畫完成時，大目標也就完成了。

行動的時候，重要事情先做，一次做一件事並且心平氣和的做，面對外在干擾或瑣事，先寫下來，那些感覺不那麼重要的，能過就好，不必執著。

時間管理方法太多了，能做到這些大方向應該可以完成80%以上的目標了，一起加油！

這裡是紅說，下次見！