【Notion 優秀應用】Q - PAI 開發星球系統｜訓練營作業心得 031

一、優秀學員介紹

• 暱稱：布司
• 現職：學生兼家中工作 ( 機械自動化 機電整合領域 )
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2128）
• 作品摘要：將 PAI 系統 延伸應用，將問題的覆盤及反思獨立拉出成一個新的資料庫，除了在專案任務及資訊的輔助下，希望反思覆盤過的問題經驗，也能幫助到我們之後執行的相關專案。讓已文檔的經驗成為未來知識及處理問題的養分。

二、Notion 作品展示

星球使用說明

三、系統製作與迭代過程

開發星球系統 - 使用說明書

1. 以專案的角度出發，將專案中的各階段執行拆分成一眼就知道的行動任務，並存放在行動航廈中。
2. 蒐集外部專案可用資源收錄到資訊信號站
3. 在執行行動任務，遇到的各種遇到的困難問題，收錄問題塔台 。
4. 利用資訊信號站資訊輔助解決行動任務。
5. 藉由處理專案任務的過程，將收集到的資訊工具進行分類應用。
6. 成功解決執行任務則繼續下個任務；無法解決則再次收集外部資訊。
7. 重複收集資訊處理任務直到問題解決。
8. 實際應用資訊工具轉變成自己的知識技能 → 根據資訊工具掌握度調整開發星球狀態
9. 專案或任務結束階段，將本次專案及任務執行中遇到的困難點及學習過程收錄在問題塔台，讓結束的專案任務成為自己的一部分。
10. 經驗文檔化，做到實質積累，在需要時迅速分享。

主題思考階段

Why 為什麼需要一個知識系統？這能解決了你日常使用情境的哪些問題？

現代是一個知識迅速成長爆炸的時代，我們每天都在吸收來自四面八方的資訊。每天睜開眼，大腦就開始處理訊息，一路從早到晚，沒有休息。對於大腦來說，每天能夠承受的資訊量有限，當接收資訊超過負荷，頭腦就會開始鈍鈍的，進而影響對後續對資訊吸收度。

而根據記憶曲線的理論報告，人的記憶在一天後就大致遺忘，接著記憶會相較趨緩下降。

由研究報告可知，人的大腦不適用於記憶。

管理系統不只是負責儲存我們的知識記憶 更是對我們過去所做的事情做整體覆盤。

根據高產出的本事一書提出的表達框架之一 - 問題框架 ，將日常對於自我管理提出情境架構。

建置個人的知識系統可以解決我日常中的：

• 大腦記憶空間不足，常常忘東忘西
• 不清楚有哪些事是與他人對接
• 專案進度總是不清楚進度到哪
• 問題覆盤及反思時常常忘記重要環節
• 想分享經驗但沒有一個完整架構，導致別人不懂我在說甚麼

草稿階段

Q - PAI 開發星球系統

• 為什麼系統多了 Q：在既有的 PAI 新增了一個 問題塔台 Question ，

我們向外探索學習的過程，解決任務與資訊應用的過程，會不段的產生問題再解決問題。而將這個解決問題的過程文檔化，不僅是將問題當下還原歸檔，更是日後回顧快速搜尋記憶的基石。

盡可能的進行刻意練習，是在任何一項事業的追求中變得更加傑出的基本路線圖

刻意練習

我們聽過失敗為成功之母，卻沒有人告訴你失敗後做的事情才是關鍵。

在刻意練習一書提到一個觀點不刻意的練習是沒有結果的，原因在於普通的練習會讓我們覺得像例行公事，並且對練習這件事沒有做規畫，回顧及檢討，導致我們做過的練習就像潑出去的水，隨著時間蒸發 ( 淡忘 ) 。

因此將問題塔台獨立拉出，目的在於刻意記錄過程中的經驗，及最後的反饋。皆能幫助我們在更深刻的記憶處理做的問題。

• 怎麼執行專案拆分

作法延續 :

延續原始 PAI 系統，在新的任務專案執行時，將任務縮減至一個任務一個行動。

讓所有行動都是一眼就知道要做什麼

目的 :

1. 減少自己在未知情況下產生惰性
2. 讓目標專案進度的掌握度更高
3. 可根據任務狀況調整日程安排

我怎麼優化 Q - PAI 開發星球系統

• 我希望在頁面時，可以做到快速跳轉

1. 目的 :減少尋找區塊時間、可以快速建立新的專案，問題、一鍵輕鬆展示
2. 做法：直接使用快捷鍵新增專案、建立區塊連結做快速跳轉實踐之後的迭代

• 我希望一進來系統可以展示整個系統的主架構及流程

1. 目的 :讓視野一目了然，一張圖搞定整個系統
2. 做法：撰寫專案執行文稿 -> 介紹整理資料庫系統 -> 繪製專案系統全息圖 ->製作專案步續

• 在專案執行或各個資料庫中能展示說明

1. 目的：檢視模式的應用原理直接觀看，減少使用檢視模式的思考、
2. 做法：在所有資料庫旁皆附上使用方式及檢視說明

• 建立自己的知識培育系統，輔助專案管理

1. 目的：透過多種檢視管理對資訊的掌握度
2. 做法：建立專屬篩選模式 - 新增專案資訊標記（用於篩選出只有收集沒有分類的外部資訊）

• 可以利用結束的專案作為下個專案的參考

1. 目的：讓所有文檔專案都是參考資料、累積文檔專案展是過去積累、可提供外部快速分享
2. 做法：建立專案檢視模式 Gaiiery、建立篩選機制（專案狀態為已完成、有關聯問題）

實踐後的迭代優化

原始 PAI 系統：在製作初級作業的時候，因為作業系統簡單卻又蘊藏多合一功能，因此在使用上有稍加摸索，待系統全部都逛過一輪才知道要怎麼使用這個系統，在總體使用上的體驗優缺如下。

優點 :

• 當專案拆解成一眼就知道的行動，可以有效改善拖延不想行動的狀態。
• 只用三個的資料庫，管理一個系統

缺點 :

• 已經拆分的行動任務並不能直接利用一次的資訊蒐集就完成任務。
• 在執行任務的過程中，會不斷的遇到新的問題，還要在專門蒐集資訊進來解決問題。
• 系統建立許多篩選機制，讓剛進入的人手足無措
• 頁面跳轉，搞不清楚方向
• 原來專案並不是我們所想像的那麼遙遠，只要有明確目標加上時間限制任何事物都可以是一項專案。
• 會沒有動力做一件事是因為對事物的掌握度不夠，只要將行動轉換成一眼就知道的任務，並開始做下去，會發現時間飛逝，一下就進入心流了。
• 透過每週好幾次的重複操作練習，從多元的角度去帶到作業本身，加深我們的基本操作外，同時也帶出同樣事務不同看法，總能發現原來還可以這樣作的體悟。

四、Notion 訓練營學習心得分享

致看到這篇文章的人 :

不用覺得需要準備到完全再去執行 而是應該準備 30% 就放膽去做。

不管在作任何是，撇除你是天才的成分，大部分在一開始都是最困難的時候。在這個 0 到 1 的過程中，準備得太完全反而會綁手綁腳，在訓練營中可以說是人人皆知的行動口號。

先完成，在完美。

恰恰說明了，在達到完美的前提我們會先經過，構想 → 完成 → 思考 → 優化。並在不段的思考當中逐漸長出自己的東西。

你或許會說，你對作品成果，沒有任何的想法。

成長最快速的方式就是模仿

在訓練營中人人都是可以被模仿的對象。但並不是完全照抄就好，而是把覺得別人好的地方當作參照學起來，再透過自己的方式進行輸出。多做個幾次，漸漸的會找到自己心中所想。慢慢地往心中所想靠攏。

參加訓練營則大幅縮短了在自我與模仿他人來回的時間，透過每周直播並在課後做陪伴訓練的同時，在訓練營地島上大家可以無時間地理限制的交流，並每天由不同的視角切入教學主題。像是 : 助教的做法，學員的做法，直播的做法。在多元的角度下讓學員更知道原來應用不只有一種，幫助我們去尋找自我本身的需求並貼合自我需求打造自己心中的系統。

正因為高度的靈活度，NOTION 這個工具才會不好掌握運用，在這堂課中最大的收穫，除了 NOTION 的靈活運用外，參與的學員教學團隊夥伴，各個都是寶藏值得挖掘，在這裡也有跟我們一樣追求熱愛，追求提升生活掌握度的一群人，如果你已經讀到這裡，表示這正是你想要的。

想要的東西要懂得自己追求。

祝大家都能找到自己對生活的掌握感。

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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