EXCEL 實用技巧 I 如果……的話加起來 SUMIF函數

EXCEL的自動化很棒
但是一個一個拉表格也太慢了！

SUMIF 可以用來分析不同產品類型、地區、客戶等的總和數據。
例如，你可能想要計算某特定產品（如 「麥當勞兒童餐」）在某段期間內的銷售總額，例如，你可能會想分析某特定客戶群的購買金額總和。
這樣可以幫助業務根據數據來優化銷售策略。

什麼時候使用 SUMIF 函數？

• 條件加總：當你需要根據特定條件篩選並加總數據時，SUMIF 可以快速提供銷售額、總收入等結果，無需手動操作。
• 自動化報表：SUMIF 非常適合用於自動化報表和公式設定，讓你可以多次使用相同的計算邏輯，甚至在不同工作表之間輕鬆引用。

使用範例

圖片版本

文字版本：

=SUMIF(資料範圍,你的相符條件,要加總的欄位)
=SUMIF(商品名字,需要符合你給「商品名字」,要加總的欄位)
=SUMIF(B:B, D4, C:C)

小提醒： 「B:B」 的意思是整行B行

同場加映-篩選功能

如果只是需要提取特定的資料，不需要加總的時候，可以使用這個功能。

可以根據不同的條件來顯示或隱藏特定資料。篩選後顯示的是整個數據集合，而不是單一數值。

步驟一：選擇上方標籤的「資料」

步驟二：把第一列選取，然後按圖標爲漏斗的「篩選」

步驟三：就會出現這個倒三角形，就可以選取啦！

步驟四：假設我只想選擇關於工作的詞彙，在篩選中只選擇「工作」

表格只會出現關於「工作」的詞彙

當然也可以雙重選擇，在「工作」詞彙中只要「名詞NOUS」的話……
把兩個漏斗開起來就好。

篩選SUMIF函數的不同

1. SUMIF函數：更傾向於自動化和快速計算，適合用於需要單一數值結果的情況。
2. 篩選功能：更適合手動分析和查看完整數據的細節，適用於需要進行多重篩選和檢視的情境。