2024-11-12|閱讀時間 ‧ 約 38 分鐘

中年階段要如何增強「就業力」?

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在面對不穩定的就業市場中,中年朋友們要如何透過主動的職涯管理來確保長期的就業能力呢?

首先我們需要先了解一般人常見的「就業觀點」。

過去傳統的就業觀念依賴雇主與員工之間的承諾,但這樣的心理契約已逐漸消失,也就是說只要員工忠誠於公司並做好本分工作,公司便會提供長期的職位安全。然而這種"契約"隨著全球經濟和市場結構的改變而逐漸瓦解,今天的企業其實更更傾向於靈活人事配置以應對變動的市場需求,簡單說還是會以組織需求為主,有需要就直接重組或裁員。

在這樣的現實環境之下,身為一般工作者的我們,就需要自行負責並確保自己在求職市場中的長期競爭力,大目標就是要讓自己能在不斷變動的市場中,不只找到工作,還能確保職位和報酬持續成長。

針對這樣的目標,這裡我提出一個具體解法方式,我把它稱為:「增強就業力模型」,它總共分成下面六個步驟:

第一步:自我分析

自我分析是確立個人工作重心的基礎,它幫助一個人深入了解自己的核心價值觀、職業興趣和能力,進而確立能夠長期投入並持續成長的專業方向。

唯有透過誠實且深入的自我分析,才能找到讓自己真正投入的工作重心,而這個過程往往需要細緻且長時間的反思。

首先,我建議你可以從以下幾個方面來進行自我分析:


1.核心價值觀

價值觀可以說是驅動個人行為和選擇的根本。

在職場中,價值觀不只會影響對工作的態度,還會影響對團隊文化、企業目標的接受程度。例如說:有些人重視穩定和安全的工作環境,有些人則追求挑戰與創新。

在這一部分,你可以問自己下面這些問題:「我在工作中希望達成的最大目標是什麼?」、「我能夠接受的最低標準是什麼?」在釐清價值觀的過程中,你會發現有些職場文化或公司類型,可能會特別符合或不符合自己的價值觀,這能夠幫助你更有針對性地選擇未來的職涯方向。

2.職業興趣

興趣是一個人願意投入時間和精力的驅動力,而且往往是長期職業滿足的基礎。比方說:有些人熱衷於技術的深度探索,而也有人則偏愛與人交際的工作環境。在確立個人工作重心時,必須了解自己真正感興趣的工作內容。

同樣地你可以問自己:「我在過去的工作中,最享受哪類型的任務?」、「我經常在下班後仍然願意投入哪些工作內容?」上面這些問題能夠幫助你更清楚地界定自己在工作中的興趣領域,並確定哪些任務讓你感到成就感與滿足感。

3.技能與專長

明確自己的技能和專長,特別是那些具備競爭力且能為公司帶來價值的能力,能讓你更有自信地定義自己的工作重心。

一般來說技能可以分為硬技能(如:數據分析、程式設計)和軟技能(像是:溝通協調、領導力),而專長則是你在特定領域的深厚經驗或知識基礎。

你可以試著列出自己在過去職業生涯中培養的技能,並把它們一一歸類,找出最能展現自己特質的部分。你可以這樣問問自己:「我在哪些領域特別擅長?」、「有哪些技能我能在未來的職場中發揮?」透過這樣的分析,你能夠將技能和專長與工作重心相連結,使其更具實際價值。

4.個人特質

個人特質像是外向、內向、務實、創新等,它會直接影響你在職場中的偏好與發展潛力。

例如:一般來說外向者可能更適合與人密切互動的工作(像是:銷售、公關),而內向者則可能在分析型工作中(如:資料研究、市場分析)發揮得更好。

越是了解自己的個性特質,就越能找到真正適合且符合個人特質的工作方向。

這部份比較難透過自我提問的方式來確認,因此建議你可以參考人格測驗,如:大五人格(Big Five Personality Traits)來了解自己的個性特質,進一步評估自己對職業選擇的影響。

5.未來期望

自我分析的一部分還應該包括對未來的期望,這部分涉及到你對職涯的長期目標和成就渴望。

你可以試著這樣問自己說:「在十年內,我希望達到什麼樣的成就?」、「我想在未來的職場角色中擔任什麼樣的責任?」這些問題幫助你更好地理解自己的動機以及職業方向,從而在選擇工作重心時考慮到長期發展。

在完成自我分析後,你會得到一個初步的自我定位,這個定位能夠讓你更明確地知道什麼工作能滿足你內心的需求,也能夠支持你的職業成長。

而定位意義不只在於選擇工作類型,更在於選擇合適的職場環境與行業。當自我分析結束後,有時你會發現自己對未來的職業選擇會更有針對性,並且對建立長期的工作重心更加清晰。

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補充1:更多關於自我分析的工具與方法

為了更有系統地進行自我分析,建議你可以採用一些常見的職業測評工具,這些也是我們在幫來訪者做職涯諮詢時常用的工具,例如說:

霍蘭德職業興趣測驗(RIASEC

這個測驗根據興趣將人分為六種類型,分別是:現實型、研究型、藝術型、社會型、企業型、常規型,透過這些類型,你能更好地理解自己在工作中的興趣和性格特質。

這裡有免費的測試(英文),查詢自己是那一種類型及詳細的說明。

確認自己的類型傾向後,還可以使用:興趣何倫碼(104工作世界)來查詢更多可能的工作及興趣方向。

SWOT 分析

SWOT 是企業決策時常用的思維框架,它指的是優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats),這一分析框架也同樣適用於個人職業規劃。

你可以試著分析個人的優勢與劣勢,並結合外部機會與挑戰,你可以找到適合發展的領域。如果你覺得自己的自我評估的能力較弱,可以找身邊的親友,關係有好的同事或主管詢問,或者建議你也可以找職涯諮詢師來協助你。(可以預約我的服務)


補充2:自我分析的陷阱與誤區

為了避免你在進行自我分析時掉入一些常見的陷阱,這裡提供一些提醒給你:

  • 過於理想化:有些人傾向於根據理想中的自我進行分析,而非現實中的優缺點。例如說:你可能會高估自己的承受壓力的能力,或低估自身在某些領域的限制。這樣的分析會導致不切實際的職業目標,使得工作重心難以落地實施。
  • 局限於過去經驗:自我分析的目的是為了釐清長期方向,但有時我們可能會因過於專注過去的經驗,而忽視新的可能性。因此,在進行自我分析時,建議你要開放心態,不要先局限在曾有的成就,而應該以探索的態度展望未來。
  • 忽視個人生活目標:工作和生活密不可分,因此在分析職業目標時,一定也要考慮到生活中對時間、家庭和健康的需求,這點偏偏很多人都會忘記。因為確立的工作重心應該與生活目標協調一致,才能讓你長期投入。

總之,自我分析是一個持續的過程,並非一蹴而就。不過我相信只要透過持續的反思與調整,你一定可以逐漸深入了解自己的真實需求和能力,最終找到一條符合自我定位和長期目標的職涯路徑。

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第二步:定義工作中的主題與目標

在完成了第一步的自我分析後,接下來要進行的就是將這些自我認識"具體化",並以此來確立自己在工作中的主題和目標。

這一步的核心在於,將個人的興趣、價值觀和技能聚焦於一個或數個具體的主題,以明確自己希望在職場中做出什麼樣的貢獻,以及希望透過這份工作達成什麼樣的成就。

工作主題的確立關乎到你想在工作中成為什麼樣的人,同時也和你在專業領域的核心定位有關。例如:一位對「社會正義」充滿熱忱的法律工作者可能會選擇以「社會公平」作為工作主題。而一位對於技術創新充滿興趣的工程師,則可能會將「技術突破」定義為自己的工作主題。

工作中的主題定義,有時我也會跟來訪者說,這叫做「工作課題」或者「你在工作中最想獲得、最想解決的是什麼問題?」,越是定義的越清楚,你就能在多元的職場環境中保持清晰的方向,同時也能讓你持續朝著相同的目標進行累積和成長。

以下是進行這一步驟時的詳細說明和具體方法:

1. 確立工作主題

首先,工作主題可以理解為你在職場中主要想要專注的方向或領域。這個主題一般是你在經過自我分析後,從自己的興趣、價值觀和專長中挑選出來的一個具體方向。

工作主題通常需要足夠的深度和穩定性,能夠成為長期職涯成長的基礎。

例如說:有些人可能會發現自己在技術和研發方面特別擅長,並且對此有深厚的興趣,於是將「技術創新」作為主題;而其他人可能對領導團隊和培養人才充滿熱忱(像我以前就是),則可以選擇「人才發展」作為工作主題。

確立工作主題時,你可以試著問問自己以下幾個問題:

  • 什麼樣的工作內容讓我覺得最有成就感?
  • 我在過去的工作中,最投入的任務或專案類型是什麼?
  • 我希望我的工作對組織或社會產生什麼樣的影響?

這些問題能夠幫助你更清晰地看見自己的職業偏好,並將其轉化為具體的主題。

比方說:我有一個來訪者,她是在教育領域工作,她發現自己特別關注「如何讓教育資源更普及」,那麼她的工作主題可以是「教育公平與資源普及化」。這個主題能夠成為她的專業方向,並讓她在不同的工作環境中始終聚焦於自己所關心的領域。

2. 設定具體的職業目標

在確立了工作主題之後,接下來就是設定具體的職業目標。職業目標是你在這個主題之下希望達成的具體成就,通常是未來幾年或更長時間內希望達成的具體成果。這些目標可以涵蓋像是:技術能力的提升、職位的晉升、收入的增長,甚至是專業領域的影響力擴展等。

在設定目標時,建議你採用經典的 SMART 原則,即「具體的」(Specific)、「可衡量的」(Measurable)、「可達成的」(Achievable)、「相關的」(Relevant)以及「有時間限制的」(Time-bound)。

雖然它很老套,但還是很好用,可以確保你的職業目標不流於空泛,而是成為具體且可實行的行動計畫。

例如:如果你是一名「數位行銷專家」,像我身邊就有不少這樣的年輕朋友,他們希望在行銷分析方面有所突破,那麼對於這樣的朋友而言,一個合適的目標也許可能是:「在兩年內取得 Google Analytics 專業認證,並參與至少三個大型的數據分析專案」。這樣的目標具體且可量化,並且能夠在設定的期限內完成。

3. 工作主題和目標的對應關係

一旦工作主題和具體目標確立之後,最重要的是讓這兩者相互呼應。你的主題應該能夠涵蓋所有設定的職業目標,而目標的實現則應該進一步深化和豐富你的主題。

比方說:我有一個來訪者,他這幾年投入在「大健康」產業裡頭創業,主要做軟硬整合的開發和創新,他的主題可能就是是「健康產業中的科技創新」,那麼你的目標可以是取得某一技術證書、參與醫療技術開發專案、並在三年內成為一家健康科技公司的產品開發經理。這些目標都圍繞著你的主題進行,並且每個達成的目標都將讓你在「健康科技創新」的專業領域中更具競爭力。

4. 工作主題的應用與實踐

當你擁有了清晰的工作主題後,接下來的重要任務是將它應用到日常工作中,以確保每項任務都能逐步推進這個方向。這包括:選擇適合主題的專案、向相關領域的專家學習,甚至在跨部門的專案中主動提出能夠實現主題的建議。

例如,如果你的主題是近年很熱門的「可持續發展」,那麼你可以在公司決策或新專案的設計過程中,提出「環保解決方案」或「可再生資源」的應用,進一步強化自己在該領域的專業形象。

此外,你也可以透過與同事和上司的交流,讓他們理解你在此主題上的專長和目標,這樣一來,他們在指派工作或選拔人才時,會更願意選擇符合你主題的任務與機會,進一步推動你的職業目標。

補:有些人可能覺得在公司內很難實踐和應用,其實你也可以找看看外部的機會,例如我最近逛到這個「Slash studio 斜作」這個團隊,他們也有在徵求各種外部、遠端的合作伙伴,像這樣的機會也可以自己主動去嘗試。

5. 定期審視和調整主題與目標

隨著職場和個人需求的變化,工作主題和職業目標也可能需要調整。

建議你要定期(至少每年一次)來重新審視你的工作主題和目標,確保它們仍然符合你的自我定位和職涯需求。

在審視的過程中,可以根據現有的成就、業界發展趨勢以及個人興趣的改變,對主題和目標進行微調。比方說:你可能發現到自己對原來的主題已經不再感到強烈的興趣(像我多年前離開餐飲工作後,就對咖啡相關主題其實沒那麼大的興趣了),或者新興技術例如AI工具的出現,很能改變了你原本的職業方向。

在這種情況下,重新設定工作主題和目標,並調整具體的職業路徑,才能夠幫助自己更好地適應變化並保持成長動力。

6. 工作主題的長期效益

當你有了明確的工作主題和穩定的目標後,這種職業方向的連續性將帶來長期的效益。它能夠幫助你在職場中建立起自己的專業形象,讓自己在變動的市場中始終具有獨特且穩定的專業定位。這一來可以增加自己的職場競爭力,同時也能在尋找新職位時成為強大的賣點。

第三步:建立個人專業品牌

在確立了工作主題和具體目標之後,下一步就是為自己建立一個鮮明的專業品牌。

個人專業品牌它不只是是名片上的頭銜,更是一種無形的資產,讓一個人能在職場中脫穎而出。

而在建立品牌的過程中,你不只是要表現出自己擅長的技術,更是要讓他人明確地認識到你的價值和專業風格。這樣的品牌才能夠成為自己在職場上的無形招牌,為未來的職涯奠定一個穩固的基礎。

關於專業個人品牌的建立方法,我整理成下面幾點:

1.定義自己的「價值主張」
每一個成功的品牌背後都有其核心價值。作為一名專業人士,也應該要思考並明確自己的價值主張

我們再以上面曾提到的案例來說明:假設你是一名「數位行銷的專家」,那麼你可能會認為自己的核心價值在於:「透過精準的數據分析為企業帶來可測量的行銷成果」

這樣的價值主張,可以幫助你在與同事或客戶的互動中清楚地傳達自己的專長,讓他們認識到你的貢獻。價值主張除了是你在工作上的"定位",更是一個人在職場中脫穎而出的關鍵。

2.發展並展示技能專長
如果價值主張是品牌的基石,那麼技能就是建築材料。展示出你所精通的技術和專長,並將其應用於實際工作中。這裡的"展示"並不是要你自我吹捧,而是讓他人能夠見證你在這個領域的深厚經驗。

例如說:如果你在資訊科技領域擅長「系統安全」,你可以參與各類專案,甚至撰寫技術文章,來展示自己的技術實力。這樣的「公開展現」會逐漸強化你的品牌印象,讓同事和業界都知道「只要談到系統安全,就應該找你」

3.建立個人網路和聲譽
專業品牌的影響力來自於個人的網絡和聲譽。你可以透過積極參與行業活動、專業社群或分享知識的講座來擴展自己的人脈。

這些活動能夠讓你結識行內人士,並且建立長期的專業關係。進一步當你持續地在同一專業領域中出現並提供有價值的見解時,你會逐漸建立起自己的聲譽。

所謂的「聲譽」是一種無價資產,當人們信任你,你的專業品牌自然也會更具說服力。

4.保持一致性
一致性是專業品牌的核心,無論是在職場的行為還是在外界的形象塑造上,都應保持一致。

例如:如果你一直標榜自己為「高效且精準的數據分析師」,那麼你在日常工作中便應該體現出這樣的效率和精準度。只要你能保持一致性的話,就可以強化自己的品牌形象,也讓同事和潛在的客戶對你的專業風格建立起"預期"。這個「預期」非常重要,無論是產品品牌還是個人品牌,穩定一致的形象才是取得信賴的關鍵。

5.利用線上資源擴展品牌影響力
上述提到的內容都可以在網路上進行擴展,你可以建立個人粉專、LinkedIn 個人檔案、或是打造個人官網、blog來撰寫專業文章,參與討論,分享你對專業領域的見解和知識。

幫助自己提升知名度,還可以吸引其他專業人士或潛在雇主的關注。舉例來說:我有一位來訪者她是設計師,她在自己的官網上其實會定期展示自己的作品集,或是分享設計過程中的心得,這樣簡單的方式,其實就能幫助自己建立並強化個人品牌形象。

6.持續進修與更新品牌
市場在變,對一個人專業技能和需求也在不斷變化。

當你建立起個人品牌後,並不意味著可以一勞永逸,你還需要不斷進修和學習,以保持品牌的競爭力。這種持續進步的過程,一方面能提升自己在職場中的價值,還可以讓你的品牌形象更具生命力。假設你的專長在數位行銷,其實行業中的數據分析工具不斷更新,那麼你就需要不時參加數據分析的研討會或課程,才能確保自己的品牌在快速變動的市場中依然具有優勢。

第四步:結合外部動態與行業趨勢

確立個人工作重心和個人專業品牌之後,下一步就是將個人職業規劃與外部動態、行業趨勢相結合。

這部分的目標在於確保自己職業方向除了符合個人需求,還要能能夠順應行業發展的趨勢,使自己在職場上始終處於有利位置。

隨著全球經濟變遷和技術不斷更新,行業動態變得更加多元,許多職業的核心技能需求和工作模式也在快速轉變,因此我們每個人都必須持續了解行業的發展方向,以便調整自己的職涯目標和策略。

結合外部動態與行業趨勢,主要包含以下幾個具體步驟:

1. 研究行業動態與未來發展趨勢

在當今數位化和全球化的時代,幾乎每個行業都受到快速變化的影響,無論是技術革新、客戶需求變遷,還是市場競爭加劇。因此,深入研究和瞭解行業動態非常重要。

不過我知道一般上班族很少人會擁有行業調查的能力,這裡我也提供一些簡易的方式給你參考

  • 訂閱行業報告和市場研究:許多市場研究公司和行業協會都會定期發布行業報告,這些報告通常涵蓋:市場規模、增長趨勢、新技術的應用等。
  • 例如,你可以訂閱 GartnerForresterKPMG全球產業趨勢報告等國外市場調研機構的報告來了解全球市場趨勢,國內的話也有不少,例如:創市際東方線上,政府也有產業人才供需的調查報告 (主要以台灣的一些重點產業為主)。
  • 同時你也可以主動參加一些行業峰會活動來了解最新的趨勢。這些數據和報告將有助於你全面掌握行業的變化和趨勢。
  • 關注新技術的應用與影響:技術進步往往驅動行業的變革,影響人們的工作模式和技能需求。你可以參與相關技術研討會、閱讀技術期刊,甚至跟隨技術領域的影響者(可以透過臉書、X或LinkIn來追蹤國內外相關知名專家或創業者)來獲得相關資訊。
  • 例如,如果你在數據分析領域工作的話,那麼就可以關注 AI 和機器學習的應用,並分析這些技術如何影響分析工具和工作流程。
  • 註:我知道直接閱讀「技術期刊」對許多人來說太困難,建議你可以擅用一些AI工具來查找,例如我常用的有:perplexity (英文為主)和 秘塔AI搜索 (簡體中文為主),直接下指令請AI查找相關論文期刊,同時總結重點摘要來幫助自己快速理解。
  • 學習市場需求變化:行業的需求變化往往來自消費者需求的轉變。許多行業的產品和服務因應客戶需求變化而持續調整,掌握消費者的偏好能讓你更具競爭力。
  • 例如:傳統零售通路業現在也開始重視線上購物和個人化服務(像是:7-11, 好市多, 全聯, 家樂福…等等這幾年都一直在投入這一塊,就連本土超市:楓康也是如此。),若你在零售行業工作的話,那麼就需要投入數位行銷和客戶體驗優化來進行學習,讓自己的技能符合行業需求。

2. 分析外部趨勢如何影響個人職業路徑

在了解行業動態之後,你需要進一步分析這些外部變化會如何影響到個人職業路徑。這意味著你需要將行業的趨勢與個人工作重心結合起來,並且評估自己需要如何調整來適應行業變化。

例如前面提到,假設你是一位「資訊安全」的專家,在了解到網路安全行業因數位化風險加劇而成為未來增長的焦點時,你可以考慮學習更專業的安全技術,或者考取相關認證,讓自己在職場中更具優勢。

具體來說,在分析過程中建議你可以自問以下幾個問題:

  • 行業變化會如何影響我的職業方向? 這樣的變化是否會對我的工作需求或技能需求產生重大影響?
  • 我的工作重心是否需要擴展或調整? 例如說:我是否需要增強某一領域的技能或擴展專業知識?
  • 我需要做哪些準備來應對行業趨勢? 這可能涉及到接受額外的培訓、參加特定的專業課程,甚至進行跨部門學習(假設公司有安排或可以爭取的話)。

3. 主動尋找學習和發展的機會

隨著行業的發展,你可能會發現自己的技能需要升級和拓展,這時應積極尋找學習和發展的機會。如上面提到,這些機會可能來自公司內部的培訓專案,也可能要自己主動尋找外部的專業課程與認證。

例如,我有一位來訪者,他在金融行業工作多年,並在這幾年逐漸瞭解到「大數據分析」已成為行業標準(FinTech的發展不是"未來",已經是"現在進行式"了),因此他後來決定出國再念書,就讀相關的課程,並掌握程式開發及大數據分析的技巧,不斷地加強自己在這方面的專業知識,同時也在國外找到相關的工作機會。

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補充:一些有效的學習和發展途徑包括:

  • 專業認證:許多行業有特定的專業認證,可以作為知識和技能的衡量標準。例如,項目管理領域有所謂的 PMP 認證、IT 安全有像是 CISSP 認證等,可以提升技能,還能增加市場認可度。
  • 研討會和會議:前面也提到,主動參加行業研討會和會議能幫助你接觸到最新的行業資訊和專家見解,並拓展人脈,這對掌握行業趨勢大有裨益。
  • 線上學習平台:目前有許多線上學習平台(國外有 Coursera、Udemy 等,國內有Hahow, 六角學院緯育TibaMeHiSKIO)提供行業相關的專業課程,你可以利用這些資源進行自我學習。

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4. 將趨勢導入日常工作中

行業趨勢不只是供參考,還應該主動應用於日常工作之中。當你瞭解到新技術或市場需求的變化時,嘗試在工作中進行實踐。

再以上面提到的案例來說明,假設你在零售行業工作,了解到顧客體驗優化是趨勢,那麼可以主動提出改善客戶服務的方案,並根據最新的消費者調查數據來調整服務方式。這種實踐和常試可以讓你積累實際經驗,還能讓同事和上司看到你適應趨勢並創造價值的能力。

此外,在日常工作中應培養「趨勢敏感度」,定期反思自己所在的行業和職務是否與市場需求一致。例如,定期檢查工作的數據和指標,思考其與行業趨勢的關聯性,並主動提出改善建議,這樣能讓你在面對不確定性時更具備應對的靈活性。

關於這點這裡我補充一篇,我的訂閱課程中曾提到的一個重要觀點:20-進入職場後,快速從零到一的關鍵在那? 你一定要學會「專案學習法」

5. 建立行業內外的專業人脈

掌握行業趨勢的另一重要途徑是透過建立並維護行業內外的專業人脈。與行業內的專家、同事和前輩交流,可以獲得更實際的行業資訊,並幫助你瞭解趨勢的實際應用情況。這點前面曾多次提及,這裡就不再贅述。

唯一補充的是,你也不要忽視與「其他行業的專業人士」建立聯繫。因為跨行業的人脈能夠讓你瞭解其他行業的動態,同時也有助於跨領域的合作與學習。

這種跨行業的交流有助於擴展視野,發現新的職業可能性,並促使自己在技能上更加多元化。(有時"弱連結、弱關係才是獲得新的職涯機會來源)

6. 持續更新和調整職涯目標

行業趨勢在不斷變化,因此個人的職涯目標也需要隨之調整。為了保持自身的職業發展與行業趨勢一致,建議你一定要每年回顧一次並更新職業目標,來確保自己的方向和行業發展同步。

我一般也會和來訪者在每年年底左右一起進行年終復盤,如果你不擅長自己做回顧的話,也歡迎預約我的服務,我可以協助你完成。

在進行目標更新時,你可以根據以下幾點進行反思:

  • 行業是否出現了新的挑戰或機會?
  • 目前的職業目標是否已經達成,或需要進一步擴展?
  • 是否需要額外的技能或認證來增強競爭力?

這樣的持續反思和調整能夠讓你在快速變化的市場中保有前瞻性,不會因為行業動態的變遷而措手不及。

第五步:設定短期目標並分段實現

在確立了工作主題、目標、個人品牌和行業趨勢後,下一步就是將這些長期的規劃分解成短期的行動計畫,逐步實現最終的職業目標。

這裡我想提出一個職涯規劃主題常用的概念叫:分段。這個方法強調的是將長期目標分割成一系列可以逐步完成的短期目標,使整個過程變得更具可行性,並讓你在每一階段都能感受到進步與成就感(這點很重要)。

這樣的步驟設計有助於你降低職業規劃的難度,同時也讓你能夠隨時根據環境變化和個人發展進行調整。

以下是分段實現職業目標的具體方法和步驟:

1. 制定明確的短期目標

短期目標的設立應當具體且可衡量。這些目標需要具體描述你在接下來的一段時間內(例如三個月或六個月)要完成的事項,並且這些事項應當是清晰、可行且與長期目標直接相關的。

就跟前面談到「目標」的原則一樣,可以再次借用「SMART 原則」來確保目標的可行性,同時使你對進展有明確的衡量標準,這裡就不再展開說明。

2. 分析資源需求與障礙

為了實現短期目標,你需要了解達成目標所需的資源和可能的障礙。

所謂的「資源」可能包括:時間、金錢、人脈或技能,而「障礙」則可能來自於工作負荷、學習曲線、家庭責任等方面。

透過詳細分析,你可以更清晰地認識到哪些資源需要提前準備,哪些障礙可能需要尋求解決方案。

例如:我有一個來訪者,他想在工作之餘下班進修來取得專業認證,但是他下班後的時間其實很有限,那麼他可能需要合理規劃每日或每週的學習時間,甚至可能要找老板商量,來獲得部分的培訓費用或學習時間。(註:他的工作其實是有彈性的,所以可以和公司約定好彈性的工作時間)

此外,若目標實現需要某些技能或資源,則可以主動尋找相應的支持。例如,如果你計畫在六個月內掌握某項技術,那麼也許可以考慮參加線上課程,或直接向公司內部的專家請教(假設有的話,同時跟同事關係也不錯時)。

像這樣的資源準備才能提升目標實現的可能性,並讓自己在面對挑戰時更有信心。

3. 制定行動計畫並細化步驟

行動計畫是將短期目標具體化的過程,你可以將每個短期目標細分為多個步驟,並按照實際情況合理排序。

例如:你的目標是想在三個月內完成一門「數據分析」的課程,那麼具體行動計畫可以是:

  • 第一步:選擇適合的課程,並在一週內完成註冊。
  • 第二步:設定每週的學習進度(如每週完成一個章節或模組,一般來說線上課程長度都不長,只要確保自己的學習時間和專注)。
  • 第三步:每次學習後做筆記並反思學習內容,找出未來在實務中應用的方式。

這樣的細分步驟可以讓自己在過程中更有條理,也有助於追蹤進度,避免過度依賴「等到最後一刻」的壞習慣。此外,在每完成一個步驟,都能給予自己一份成就感,來增加繼續努力的動力。

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關於「如何做筆記」這部份,我補充我過去的訂閱課程的內容:S2E36:未來學家的思維模式(3):一個讀書筆記方法與理解未來的七個原則,這篇文章我分享了一個叫做「強力研讀筆記法」它來自「得到App」上的專欄作家萬維鋼老師,具體共有四個方面,分别是:

  • 清晰表現每一章的邏輯脈絡
  • 走書中所有的亮點
  • 大量自己的看法和心得
  • 發現這本書和以前讀過其他書或文章的聯繫

這裡有他自己專欄原文的解說,而我的課程中有我自己應用的範例,有興趣的朋友也可以訂閱我的課程。

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4. 設立階段性的檢查點

將短期目標分段執行的另一個重要部分是設立檢查點(checkpoint),讓自己定期檢查進度並評估效果。

這些檢查點可以是每週、每月或每季的回顧時間,幫助自己確認是否按照計畫進行,並及時發現問題。例如,你在完成一個月的「數據分析」課程的學習之後,可以自我檢查是理解了基本概念,並試著將學到的知識應用在工作中。

檢查點的設立還能幫助自己及時調整計畫。例如:如果發現自己學習進度過慢的話,那麼可以考慮調整學習策略,或者投入更多的時間資源(本來周六休息,改成周六也安排4小時來補修)。

這樣的回顧可以讓自己保持在正確的道路上,不會因為忽視進度而偏離目標。

5. 獎勵自己並保持動力

持續的動力是分段實現目標的關鍵。在職涯發展過程中,我們都可能會遇到各種挑戰和挫折,因此適當的自我獎勵可以起到激勵作用。

例如:當你完成一個階段性任務或達成某個短期目標後,可以好好獎勵自己,可以是:小小的旅行、購買心儀的物品,或者安排放鬆的一天都可以。這樣的獎勵機制可以讓自己好好享受成就感,還能幫助你面對困難時更有信心和耐心。

這個道理看似簡單,但你可以想想自己過去或身邊的朋友們,是否都有這樣確實地去執行呢?就我做諮詢的經驗來看,八九成的來訪者其實都知道這個道理(這幾年暢銷書《原子習慣》這本書許多人都看過,但是…),但多數人都沒有真的落實

其實獎勵的方式不必昂貴或奢侈,重點在於讓自己在努力之後享受一份成就的滿足就可以了。而且每一階段的成功都值得你慶祝,這種過程中的獎勵除了能夠增強動力,還可以讓你更積極地面對未來的挑戰。

6. 逐步累積成果並向長期目標靠近

分段實現的過程實際上就是逐步累積職業成果的過程。每一個短期目標的完成都代表著自己在某方面取得了進步,而這些進步最終會推動你向長期目標邁進。

這種分段的實現方式可以確保自己在追求長期目標的同時,不會感到過度壓力。當你完成幾個階段後,可以將這些經驗和知識總結出來,並思考它們如何能幫助你在職場中創造更多的價值。

例如,假設你的長期目標是成為「市場分析專家」,分段計畫可以從學習基本分析工具開始,然後"參與"分析專案,逐漸深入學習市場調查和消費者行為。

隨著一個又一個短期目標的實現,你的技能水平將穩步提升,而這些階段性成果最終將構建你長期職涯的基礎。

補:關於如何將自己的經驗和知識總結出來,最簡單的方式就是:寫文章(像我這樣),或是辦簡單的直播分享會(做成簡報),可以對外公開或只對公司內部都可以。更進一步的話還可以製作成課程。這部份有興趣的朋友也可以跟我聯絡:(可來信到) raphee121@gmail.com

第六步:評估與調整

職業發展是一個長期且動態的過程,隨著時間的推移,行業環境與個人需求也可能會不斷變化。因此,在設定和逐步實現職涯目標的過程中,定期進行評估並適時調整,能夠確保方向正確,並且在變動的環境中保持競爭力和靈活性。

進行有效評估與調整的具體方法,其實就是把前五步的內容定期重新再檢視一次。

1. 定期反思和自我評估

定期進行自我評估,有助於檢視自己是否在追求最初設定的職涯方向,並思考這些方向是否依然符合當前的職業需求和個人興趣。

具體來說,你可以設計一個固定的評估週期(我一般都建議來訪者以每季度或每半年一次的頻率,不會太頻繁,也不會太晚),並且試著自問看看,以下幾個問題:

  • 我是否達成了設定的短期目標? 如果未達成,原因是什麼?
  • 我是否從中獲得了新技能或知識?這些技能和知識是否提升了我的競爭力?
  • 我對目前的工作滿意嗎?是否感到有成就感和持續的挑戰?
  • 我的長期目標是否需要調整?是否出現了新的職業機會或興趣領域?

這些問題能幫助你系統性地檢視職場中的發展狀態,確保所選方向適合自身需求和成長軌跡。

2. 衡量成就與進步

除了反思之外,量化的成就評估也是必要的一部分。因此衡量成就與進步能讓個人更清楚地看到自己的發展狀況,進一步確定未來的方向。

比方說:你可以根據完成的專案數量、獲得的技術認證,或是提升的技能等指標來進行量化評估。這樣的數據化指標能帶來具體的成果感,並增強繼續前進的動力。

在進行量化評估時,你可以建立一個自己的「職業發展的檔案」或是「目標追蹤表」,定期地記錄達成的目標、參加的培訓以及取得的成果。這樣的個人檔案可讓自己清楚地看到自己的發展軌跡,也能提供調整的依據。

例如,也許你開始記錄後才注意到自己在某一領域的專案數量顯著增加,這其實表明你已經累積了一定的專業知識,進一步確立技能上的進步。

補:我提供的職涯教練服務也有這一塊,會以一周或雙周為進度,來與來訪者一起討論,分析和評估進度的狀況,並提供改善或強化的方法。如果你不擅長自己抓進度和需要有人跟催、提出改善方法的話,歡迎與我聯絡

3. 適應行業變化並調整職業方向

如前面提到,行業的變化是職業發展中不可忽視的因素。技術革新、市場需求與經濟形勢的波動都會影響行業的核心需求和主流技能。

具體的調整方式,包括下面三點:

  • 學習新技能:根據行業技術趨勢或新需求來選擇技能進修的方向,提升市場競爭力。
  • 改變職業定位:根據市場需求改變職業方向。例如,從傳統行銷向數位行銷過渡,或從人力資源管理轉向專注於人才發展。
  • 拓展人脈:如前面提到,隨著行業的變化,透過與相關領域的專家和同事交流來獲取最新資訊,吸收經驗以更快適應趨勢。

4. 根據自身需求與價值觀調整目標

隨著職涯的發展,個人的需求和價值觀也可能出現變化,這點其實很多來訪者都沒有意識到,例如:對於工作生活平衡的要求、家庭責任的轉變,或是經歷重大事件後對人生意義的重新認識。

補充:為了照顧家人,中年返鄉工作前該做哪些計劃與準備?

這些改變可能會影響職業方向,使得原先設定的目標不再符合當前的情況。因此,根據自身需求和價值觀進行調整非常重要。

假設你最初的目標是成為企業高管,但是因為家庭生活的變化,現在更希望擁有穩定且彈性的工作環境。

這時,你便可考慮將長期目標從追求高階職位,轉向擔任具影響力但工作時間較為彈性的顧問或培訓師(在公司內部發展,或是與外部單位合作都可以)。這樣的調整以同時滿足了當前生活需求,也能兼顧自己的專業成就。

5. 檢視並更新工作重心

前面提到工作重心作為一個長期的方向,隨著成長和行業變化,也可能需要適時更新與調整。所以每隔一段時間,我們都要重新檢視,確保它依然符合職業需求,並且能協助在職場中保持競爭力。

6. 重新設立短期目標並分段實施

隨著評估和調整,前面我們所做的短期目標如果不再適合當前的需求,可以進行微調或重新設立。重新設立短期目標並分段實施,讓職業規劃處於動態優化狀態。這樣的動態優化意味著當目標變動時,可以迅速根據當下的情況進行調整,避免因環境改變而使職業發展方向脫離目標。

例如兌:如果你的長期目標從「專業技術領域」轉向「管理和領導力」(有機會被升任為主管),那麼短期目標可以包含:管理技能的學習、參加領導力培訓的課程,或是主動尋找管理相關的專案來增加經驗。

這樣的調整過程讓職業路徑適應變化,並確保每個階段的方向清晰明確。

7. 建立反思習慣,適應變化

在整個評估和調整的過程中,建立反思習慣能讓職業發展更加清晰且有效。反思習慣指的是定期回顧職業目標、檢視職場表現,並為未來的挑戰做好準備。

例如,定期的反思能讓自己更好地理解自己在哪些領域仍需加強、在哪些方面表現出色,也能讓職業方向在環境變動中保有彈性和適應性。

職場中的變化難以避免,而反思習慣能幫助你更快適應這些變化,不會因環境波動而偏離職業目標。同時還能推動在職涯中持續成長,隨時根據自身需求和環境變化進行合理調整。

總結

在面對不穩定的就業市場,我建議中年朋友們應該透過主動的職涯管理來維持長期的就業能力,因為傳統的「心理契約」已不再適用,現今企業更注重靈活人事配置。

要在變動的市場中確保就業能力,建議你可以從自我分析開始,包括:釐清核心價值觀、職業興趣、技能與專長、個人特質,以及未來期望。並且透過深入的自我認識,可以確立適合且能讓自己投入的職業方向,進一步提升自己的就業競爭力,以應對不斷變化的市場需求。

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