[VBA] 如何避免 ActiveSheet.ShowAllData 在篩選時出現錯誤

問題：

前幾天，LINE Meiko微課頻道 社群網友問到一個問題，在篩選模式下且無篩選的情況，執行 ActiveSheet.ShowAllData 會出現以下錯誤訊息：

錯誤訊息

話說，LINE社群 Meiko微課小綠群(粉絲交流群) 裡有群友提出一些不錯的解決方法。

說明：

在 Excel VBA 編程中，我們經常需要操作篩選數據，例如顯示所有篩選過的資料。當我們使用 ActiveSheet.ShowAllData方法來顯示工作表中的所有數據時，有時會遇到 "Class Worksheet 的 ShowAllData 方法失敗" 的錯誤。這個錯誤的原因是當前工作表中並沒有應用篩選條件，此時強行調用 ShowAllData方法會導致錯誤。

本文將介紹如何使用 VBA 代碼來安全地顯示所有篩選過的數據，避免因為沒有篩選條件而引發的錯誤。

ShowAllData方法的挑戰

ShowAllData方法的功能是顯示篩選器所隱藏的所有數據，從而取消篩選效果。然而，當前工作表沒有篩選器或未應用任何篩選條件時，直接調用 ShowAllData會導致 VBA 執行錯誤。

為了防止這樣的情況，我們可以先檢查工作表是否有篩選器，然後再檢查篩選器是否已經被應用。這樣可以確保 ShowAllData方法僅在適當的情況下被調用，從而避免錯誤的發生。

解決方案：

以下是安全地使用 ShowAllData的 VBA 代碼示例：

Sub ShowAllDataSafe()
    ' 檢查工作表是否有篩選器
    If ActiveSheet.AutoFilterMode Then
        ' 檢查篩選器是否已應用過濾
        If ActiveSheet.FilterMode Then
            ' 如果有篩選條件，則顯示所有數據
            ActiveSheet.ShowAllData
        End If
    End If
End Sub

代碼解釋：

1. 檢查工作表是否有篩選器
2. • 使用 ActiveSheet.AutoFilterMode 屬性檢查當前工作表是否存在篩選器。該屬性返回布林值（True 或 False），表示是否有篩選器應用於工作表。
2. 檢查篩選器是否已應用過濾
3. • 當工作表存在篩選器時，下一步是使用 ActiveSheet.FilterMode 屬性檢查是否有篩選條件被應用。如果 FilterMode 為 True，表示當前篩選器已應用某些條件。
3. 顯示所有數據
4. • 當確認有篩選條件被應用時，才使用 ActiveSheet.ShowAllData 來顯示所有隱藏的數據，從而避免程序執行時發生錯誤。

使用 On Error Resume Next的風險與用途

另一種避免錯誤的方法是使用 On Error Resume Next，將其添加到 ActiveSheet.ShowAllData 的前面，這樣可以忽略在沒有篩選條件時的錯誤。

Sub ShowAllDataWithErrorHandling()
    On Error Resume Next
    ActiveSheet.ShowAllData
    On Error GoTo 0
End Sub

然而，使用 On Error Resume Next 也存在風險。當你使用這種方式時，任何錯誤都會被忽略，這可能會導致錯誤的代碼在未被發現的情況下繼續執行，從而導致數據不一致或其他不可預見的問題。具體風險如下：

1. 掩蓋真正的錯誤
2. • 如果在調用 ShowAllData 時發生其他問題，例如工作表無法正確引用，錯誤將被忽略，導致程序在出錯的狀態下繼續執行，可能會產生不可預測的後果。
2. 難以調試和維護
3. • 使用 On Error Resume Next 會使得錯誤不容易被發現，特別是在代碼變得複雜時，這會讓調試變得困難，並且增加了維護成本。
3. 潛在的數據問題
4. • 忽略錯誤意味著你無法確保數據已被正確處理，這在處理重要的商業數據時尤其危險，因為你可能會錯過一些重要的錯誤提示。
4. 恢復正常的錯誤處理
5. • 在 VBA 代碼中，On Error Goto 0 用於恢復正常的錯誤處理方式。當代碼執行到這一行時，會取消之前的 On Error Resume Next 設定，使得後續的錯誤不再被忽略，並會顯示錯誤提示。這樣可以確保代碼僅忽略特定部分的錯誤，而不是整個子程序中的所有錯誤，從而有助於更好地調試和維護代碼的可靠性。

結論：

在 VBA 中使用 ShowAllData 方法時，提前檢查工作表的篩選狀態是非常重要的。通過上述代碼，可以有效避免在沒有篩選條件時調用 ShowAllData 所導致的錯誤，使 VBA 程序更加穩定。

相比之下，雖然使用 On Error Resume Next 能夠快速解決問題，但其潛在風險不可忽視。忽略錯誤可能會導致數據處理錯誤累積，最終造成更大的問題。因此，推薦的做法是使用條件檢查來確保代碼在適當的情況下執行，這樣可以確保程序只在適當的條件下執行，從而防止潛在的數據損壞或錯誤行為，以保證程序的穩定性和可靠性。

這種編碼習慣不僅提高了程序的可靠性，還減少了因意外錯誤而導致的程序中斷，從而節省了調試和修正的時間。希望這篇文章能幫助你更好地理解和使用 Excel VBA 中的篩選操作，使你的開發更加高效。

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參考文獻

1. ChatGPT 4o with canvas
2. 自身經驗

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