準備簡報可以很耗時,特別是需要兼顧學術深度與觀眾吸引力時。以下整理了 11 個用 ChatGPT 提升簡報效率的技巧,幫助你快速打造出既有料又吸睛的學術簡報:
1. 吸睛標題 (Catchy Titles):讓標題更引人注目。
2. PPT 大綱設計 (Outline for PPT):規劃清晰的簡報結構。
3. 開場亮點 (Starter Punch):用數據或問題吸引注意力。
4. 想法補充 (Ideas):生成補充簡報的資源與材料。
5. 互動問題 (Questions):幫你準備應對觀眾提問。
6. 設計建議 (Design Suggestions):平衡文字與視覺效果。
7. 提升可讀性 (Improve Readability):優化字體、排版與配色。
8. 互動設計 (Quizzes):加入投票或測驗增加參與感。
9. 介紹新概念 (Introducing New Ideas):簡單說清複雜內容。
10. 關鍵重點整理 (Main Points):確保核心信息清晰呈現。
11. 結合故事 (Storytelling):用故事讓簡報更有共鳴。
以下將逐一介紹每個技巧的使用方法與提示,幫助你輕鬆應對下一場簡報準備。
▌1. 吸睛標題 (Catchy Titles)
提示:
「幫我想一些引人注目的標題來吸引 [目標觀眾],我的簡報主題是 [主題]。」
例子:
• 主題:「量子計算應用」
• 標題:「量子世界的無限可能:解鎖下一代運算力量」
▌2. PPT 大綱設計 (Outline for PPT)
提示:
「我是 [職稱],將向 [目標觀眾] 發表關於 [簡報目的] 的簡報,請設計一份不超過 12 頁、15 分鐘的簡報大綱。」
例子:
• 開場 (背景與重要性)
• 問題陳述
• 方法論
• 初步結果與分析
• 討論與未來展望
▌3. 開場亮點 (Starter Punch)
提示:
「幫我設計一個能吸引注意的簡報開場,包括數據、故事或挑戰性問題。」
例子:
• 引用數據:「你知道每天生成的數據量等於 2.5 億部藍光光碟嗎?」
• 挑戰性問題:「我們的演算法,能否超越這一限制?」
▌4. 想法補充 (Ideas)
提示:
「生成一些能補充簡報的想法,例如額外的資源、輔助材料或手冊。」
例子:
• 講義:研究流程簡圖、關鍵數據的附表
• QR Code:導向相關文獻或開源工具
▌5. 互動問題 (Questions)
提示:
「如何有效應對觀眾可能提出的關於 [主題] 的問題?」
例子:
• 使用 ChatGPT 模擬可能被問到的挑戰性問題,提前準備精簡而有深度的回答。
▌6. 設計建議 (Design Suggestions)
提示:
「如何在文字和視覺元素之間找到平衡,讓簡報既美觀又資訊豐富?」
例子:
• 圖表與文字比例保持 50/50
• 使用簡單的圖示或流程圖代替冗長文字
▌7. 提升可讀性 (Improve Readability)
提示:
「幫我列出提升簡報可讀性的技術,比如字體選擇、大小與排版技巧。」
例子:
• 標題字體大小:36-44,內文:28-32
• 使用清晰對比的配色,例如深藍背景搭配白色字體
▌8. 互動設計 (Quizzes)
提示:
「提供一些方式讓簡報更具互動性,例如投票、測驗或即時討論。」
例子:
• 即時民調:「你認為 X 方法是否能優化現有技術?」
• 答題互動:通過簡單問題檢測聽眾對主題的理解
▌9. 如何介紹新概念 (Introducing New Ideas)
提示:
「幫我設計如何向非技術觀眾介紹 [概念]。」
例子:
• 用生活化的類比解釋複雜的概念,例如把量子態比作「兩面都可能出現的硬幣」。
▌10. 關鍵重點整理 (Main Points)
提示:
「幫我整理關於 [主題] 的主要重點,確保觀眾掌握核心知識。」
例子:
• 定義問題
• 研究方法的核心邏輯
• 解決方案的優勢與限制
▌11. 結合故事 (Storytelling)
提示:
「提供一些方法,將故事融入我的簡報內容,讓它更有共鳴。」
例子:
• 分享自己的研究挑戰與突破,讓聽眾更投入你的研究旅程。
總結:用 ChatGPT 讓學術簡報變得高效且專業
試試這 11 個技巧,讓 ChatGPT 成為你的簡報準備助手。從吸睛標題到互動設計,無論是內容還是視覺,ChatGPT 都能幫你快速打造出高質量的簡報,讓你的下一場演講更上一層樓!