AI 助理新突破！用 ChatGPT 任務功能，提醒、排程、高效時間管理一次搞定

「任務」功能是什麼

OpenAI宣布對ChatGPT Plus、Team 和 Pro付費用戶提供Tasks功能，特別適合想要在日常生活和工作中提高管理效率的人使用，任務可以是一次性或重複性，使用 ChatGPT 透過文字設定簡單的提醒，人工智慧助理將在你啟用任務的任何平台上跟進推播通知，想試每天提供AI新聞資訊、氣象、行事曆等提醒。

任務設定： 使用者可以安排一次性或重複性的任務。單一任務，像是「3/26提醒我朋友生日」；支援重複性任務，像是「每週一五早上10:55提醒我進入線上會議」。

任務限制： 最多可同時設定 10 個活動任務，超過會出現上限通知。

如何使用「任務」功能

步驟一：在 ChatGPT 的模型選擇器中，選取「含計畫任務的GPT-4o」。

步驟二：輸入你希望 ChatGPT 執行的任務內容和時間，例如：「每天上早上7 點提供台中今天天氣預報」。

步驟三：ChatGPT幫你設定後，你可以點擊該任務右邊三個點點，可以進行任務編輯、暫停任務。

步驟四：在指定時間，ChatGPT 會自動執行任務，透過推播通知或電子郵件傳給你。通知的部分可以在右上角點擊帳戶，選擇「設定」。

點擊「通知」，可以個別選擇推播、電子郵件，或是兩者。

開啟後時間到，就會發送信件到你的信箱，寄送時間可能會延遲一點，我這裡收到的時間是7:05分

點擊「檢視訊息」會跳轉到ChatGPT任務頁面回覆

上方會標記是哪一則的任務名稱

編輯/刪除任務

在你提問完問題，ChatGPT幫你設定後，你可以點擊該任務右邊三個點點，可以進行任務編輯、暫停任務。

你可以針對名稱、指令及時間做設定，或是你要暫停、刪除該項任務。

提醒：OpenAI 表示 ChatGPT 可能會根據聊天建議某些任務

應用範例

日常生活管理

• 提醒重要事件：作為自媒體工作者，行程安排繁忙，可以請ChatGPT提醒重要事項，例如，「提醒我明天上午10點參加與品牌的合作會議」。
• 健康習慣養成：長時間盯著螢幕容易忘記照顧身體，可以設置「每兩小時提醒我喝水」，「每天早上7點發送十分鐘的運動計劃」，讓我每天都有時間為健康著想。
• 特殊日子提醒：身為忙碌的工作者，有時會忘記重要日子，可以設置提醒，像是「提醒我媽媽的生日是3月15日」。

工作效率提升

• 內容創作：每天上午10點幫忙生成的社群貼文[主題]文案。
• 新聞摘要：每天上午8點發送AI相關新聞，可以快速掌握人工智慧領域的最新趨勢。

學習與個人成長

• 語言學習：每天提供新的單詞或短句，例如「每天晚上 8 點教我一個新的英語短句」或「每天早上發送一則英文語法應用範例」。
• 技能提升：例如「每週末發送一個[學習項目]練習題」。

潛在挑戰與限制

雖然 ChatGPT 的任務功能在時間管理上非常好用，但還是有一些潛在挑戰需要注意：

• 依賴使用者輸入的準確性： ChatGPT 的建議完全依據使用者提供的資料，如果輸入的內容不夠完整或有誤，可能影響建議通知及內容的結果。像是沒有清楚標註任務的日期或時間，ChatGPT 無法正確發送通知。
• 缺乏實時監控能力： ChatGPT 雖然可以設置提醒，但無法主動追蹤使用者是否完成任務或進度如何，所以還是需要使用者更新狀態，才能有效管理任務

總結

ChatGPT 的任務功能可以幫助用戶更好地安排日程、設置提醒，並提供基礎的時間管理支援。雖然目前提醒結果僅限於回到對話訊息中，但未來功能可能會更進一步。

ChatGPT 加入這項功能也代表著人工智慧真正融入我們的生活，成為一個隨時可以協助處理各種任務的多功能助理，不論是提升工作效率，還是簡化生活安排，ChatGPT 都是可靠的工具。