ChatGPT「Tasks」自動化功能:AI助理助你提升效率!

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

📌 ChatGPT「Tasks」是什麼?

ChatGPT 的「Tasks」功能允許用戶設定 自動化任務,讓 AI 定期執行特定工作,例如新聞摘要、日程規劃、數據分析等。只需設置好內容和頻率,ChatGPT 會自動在指定時間提供結果,減少日常重複性工作。


如何設定 ChatGPT「Tasks」

1️⃣ 開啟 Tasks 功能(目前適用於 ChatGPT Plus 及以上)

2️⃣ 設定執行時間(每日/每週/指定時間點)

3️⃣ 提供明確的指令(包括內容、格式、重點)

4️⃣ 保存並啟動(ChatGPT 會按時執行)


3 大應用場景與示範提示詞

1. 每日新聞摘要

目標: 自動整理每日科技、商業、國際新聞,提供簡要分析。
設定時間: 每日早上 8:00

📌 範例提示詞:

markdown
CopyEdit請為我整理今日重要新聞:
1. 科技創新消息
2. 商業市場動態
3. 重大國際新聞

要求:
- 每類列出 3-5 條新聞
- 每則新聞提供 2-3 句重點摘要
- 標註重要程度(⭐-⭐⭐⭐)
- 若新聞可能影響市場,提供簡單建議

2. 工作日程規劃

目標: 根據行事曆規劃當日工作,列出優先級並提醒重要事項。
設定時間: 每日早上 7:30

📌 範例提示詞:

diff
CopyEdit根據我的行事曆,請整理今日最重要的 3-5 件工作,並按優先級排列:
- 檢查 Google Calendar 行程
- 標記重要會議與 Deadline
- 提供工作建議,例如應優先完成哪些任務
- 若有時間衝突,給出解決方案

3. 市場動態 & 競爭對手分析

目標: 追蹤特定行業新聞與競爭對手的市場動向。
設定時間: 每日開市前

📌 範例提示詞:

markdown
CopyEdit請分析今日 [行業名稱] 市場動態,包括:
1. 重要新聞(最少 3 條)
2. 競爭對手 [公司名稱] 的最新動態
3. 當前市場趨勢
4. 根據數據變化,提供行動建議

請使用清單格式,並標示影響程度(低//高)。

設定 ChatGPT「Tasks」的最佳策略

明確指示 → 設定時務必提供具體內容、格式與重點,確保 AI 輸出符合需求。
適時調整 → 根據結果調整提示詞,優化 AI 產出品質。
定期檢討 → 確保 ChatGPT 提供的資訊與你的需求保持一致。


透過「Tasks」功能,ChatGPT 可以變成你的AI 私人助理,讓你專注於更重要的決策與創造力工作。立即嘗試,提升你的日常效率!

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