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在《當我不再像自己時,我終於活出自己》一書中,腦闆李昆霖分享了他們公司在開會前後的一個做法。這讓我聯想到,之前在長耳兔師培班的第一次線上聚會,以及我目前的帶狀式課程中,也都會請夥伴們分享這三件事。當讀到書中這一段內容時,感到很有共鳴,取出來與大家分享這個簡單卻強大的會議技巧:
開會前的 Check-in
會議開始前,每個人輪流說三句話:
1. 自己的名字——當一個人說出自己的名字時,自然會專注,達成人到心到的效果。
2. 自己的心情——能夠連結內在,覺察當下狀態。
3. 自己對這場會議的期待——表達渴望,使參與更有意義。
這些步驟不只是形式,它有幫助團隊「調頻」,讓每個人彼此共振,更專注於會議的功能。同時,也能觀察到哪些夥伴具有觀點與潛力。
會議結束時的 Check-out
會議結束前,每個人再輪流說三句話:
1. 現在的自己,與開會前有什麼不同?
2. 有什麼觸動?
3. 接下來會採取什麼行動?
當我們說出「觸動」,就再次與自己連結;當夥伴們滿足了開會前的期待,會更有勇氣展現真實的自己;而當我們主動表達行動計畫,就會更有動力去執行,而非只是被動接收指令。
這樣的 Check-in & Check-out,逐漸成為公司的內部文化,幫助團隊更投入,也培養出更多能夠自發成長的夥伴。
如果你是主管、講師、老闆,或是需要擔任一場會議的主席,這個方法很值得一試,特別是在小團體的深度討論中,能帶來更高的參與度和凝聚力。
除了這個開會的小技巧,這本書的內容還涵蓋了:創業、行銷、內觀、關係、生死等多元主題,充滿啟發,推薦給大家!
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