《溫故知新系列:顯示生產者的待辦清單》

閱讀時間約 6 分鐘


伯樂老闆邀請我和另一個好同事喝下午茶。飲料上桌不過五分鐘,他舉起手來跟我們說抱歉,他得掛線參加一個總部會議,希望我們不介意他邊開會、邊和我們用餐。同時鼓勵我們不用拘束,可以正常聊天。


掛上耳機後,他不時提供意見、站起兩次身為我們拿取紙巾、間或把三明治送入口中,偶爾還能加入我們的閒談。


雖然我還沒看過伯樂老闆的人類圖,觀察他的行為舉措,我覺得他極有可能是顯示生產者。能夠一心多用,從不放棄每一個空檔,哪怕只有十分鐘。


更別提我們早上討論完一件事情,下午不期而遇的時候,他便會問我思考到哪了?他等等剛好有十分鐘,不如來Catch up或Brain storm一下。


如果跟他說,給我時間想深入一點,他會回答,「你不用把計畫做到八九分再來找我,有個四五分就行了。時效比完美重要得多。」,如果我明白告知,等等我會議全滿…,話還來不及說完,他便搶在我前頭:「那我只需要三分鐘。」


這曾是我一開始跟顯示生產者工作的最大磨合,不只伯樂老闆,歷任顯生老闆都差不多。速度急如風火,關注的焦點永遠像是五光霓虹,前一小時才拍板定案的事情,下一小時可能已經沒Fu。


我也曾帶領過許多優秀的顯示生產者,他們的多工效率,是團隊運作的關鍵薪火,無論是一籌莫展、還是一片荒蕪的局面,都能在他們戮力前衝的動能之下,以極快的速度拓展出欣欣向榮。


共事最大的挑戰在於,如何欣賞他們的意趣廣泛,在分派工作的時候,適度留下闖蕩和容錯的空間,而不一昧要求顯示生產者「專一」、「不變」。


這對一次只能專注一件事、又不擅處理變動的我,如同酷刑。我不懂為什麼和老闆明明說好的架構,每天都在翻盤;面對顯生員工先衝再說、隨時隨地都可以修正路線的處事原則,時常給我人在家中坐、禍從天上來的震撼感。


所以,我最常被老闆評價為,甚麼都好,就是少了點變通。顯生的部屬離開我,會實話跟我說:你是一個好主管,但我更渴望不受拘束的自由。


老實講,我心裡的OS都是,我聽你在哈囉。

直到某次我和一個不熟悉的顯生同事,在公務結束後共乘一台計程車,我才對顯生的能量運作,有了一些新的體悟。


我們沒料到前方有小事故,車子被卡在途中動彈不得。顯生同事一開始還能與我自在閒聊,過了五分鐘,她打開手機回了幾封信;又過了五分鐘,我聽到她開啟三方通話,解決預算問題;然後,她再也無法多等五分鐘了,回過頭跟我提議Plan B:「妳不介意這邊下車的話,我們走三分鐘就會到公車站,那邊所有的公車都可以回公司,不過會有點繞路。」


我從善如流地下了車,前往公車站的途中,她駕輕就熟地拐進一旁的麵包店,迅速買好孩子們明天的早餐,還順道丟了半條吐司在我懷裡:「妳帶回去吃吃看,這家的吐司很有名。」


走出麵包店,一台公車剛好進站,我來不及查看路線是否正確,已經被她一把拉進車門裡。「妳確定這班可以到厚?」我有點擔心,她忙碌地滑著手機,頭也沒抬:「應該可以吧,這邊回市中心就一條路,大不了路線不對再下車。」


蛤?我正想回嘴,那為什麼不舒舒服服地待在計程車上就好?她冷不防把手機銀幕往我眼前一送,上面是與目前情境風馬牛不相及的旅遊資訊,看我傻愣著,她朝我手臂響拍了一記:「寒假啦,差不多時間該看要去哪裡啊!」


我不禁啞然失笑,那時剛過盛夏,寒假還是好幾個月之後的事情。出於好奇,我忍不住問起她一天的待辦事項,會不會超過一百項?


她偏著頭想了想;「我不會特別把待辦事項列出來耶,職業婦女、雙薪家庭這麼忙,很多事情看怎麼『順便』一起做,就做一做!節省時間啊!」


她的語氣讓我聯想到我媽、我婆婆,她們都是一手將所有家務『順便』打理到好的萬事通,邊洗澡邊刷廁所、順便修馬桶。『順便』的精神發揮到職場上,就像我的顯生老闆們,總在設想如何一石二鳥,畢其功於一役。


但是,凡事都做到看似順風順水的『順便』,便很難逃脫他人順理成章的『隨便』。我認識的顯示生產者,大多都很忙,有收拾不完爛攤子,也有很難說不的舉手之勞。


《人類圖,你的生活實用演練》將生產者及顯示生產者的能量課題,歸結成簡單的兩個字:「管理」。將自己寶貴的能量,用於自己有回應、真心想要完成的事情上,以此強化能量的正向牽引。


對於顯示生產者而言,更重要的事情是,怎麼透過管理能量的過程,替自己創造餘裕,好讓其他新的事物與選項,有機會來到你的面前。如果總是處於滿載的狀態,很難打破忙、盲、茫的循環,使你無暇辨識多元有價值的機會何在。


過去在進行諮商服務的時候,我會邀請顯生的朋友,嘗試在一天開始之前,寫下今日的待辦清單。盡量全心全意地去寫,在寫的過程中,感受一下:有多少事情是讓你覺得快樂輕鬆、迫不及待想要完成的?有哪些是耗費精力的?另有哪些是你不想做、卻又必須完成的?


《人類圖,你的生活實用演練》強調,這個練習,不是要你移除所有耗費精力的事項,而只要試著移除一項沒那麼有回應、或感覺勉強的項目,為自己創造一個空檔。


然後,不要用任何『順便』來填補空檔,而是讓空檔就這樣坦蕩蕩地來到你面前,在當下運用身體(也就是薦骨)的感受,來決定想投入的事情。這不僅是必要的能量修復,亦能全神關注身體反應,留意到平時被忽略的人事物,對自己的吸引性。


有意識地重複這個過程,你慢慢會發現,生命裡,沒有那麼多『順便』。


回到職場,我也試著運用投射者的智慧,來替伯樂老闆創造空檔。當他很急,我只需要先沉住氣來聆聽,幫忙記下那些滔滔不絕的待辦事項,細細觀察他能量和語氣的微妙差異。


趁著歸納結論的時候,對彼此而言,便是很好的過濾與刪去時機,我會列出自己聽到的Top 3,讓對方再次確認與感應,到底哪些是must、哪些是nice to have。如果他還猶疑在must與nice to have之間,我便就此打住,給對方空檔,去釐清自己的真正回應,做出改變或轉彎。


我一直很喜歡《人類圖,你的生活實用演練》提出的一個比喻,顯示生產者的能量場,是一座濃蔭茂密的森林。每一棵樹木,都代表一件你投入精力去完成的事情,請定期檢視它們的狀態,拔除那些奄奄一息的樹木。將多餘被占據的空間,被清理與釋放出來,如此才能承載其他生意盎然的種子,保持你應有的活力與彈性。


身為顯示生產者,你不需要分分秒秒都具備百分之百的生產力,『順便』替全世界做完一百件事情,不如『專程』替自己辦理有回應的Top 3。


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