筆者與台灣亞馬遜官方及其認證第三方機構合作,分享跨境電商財務的基礎課程逾三年(自2022年起),我的分享主要是協助聽者去思考及定義自己的交易模式,而非直接給予正確的答案。而為什麼是交易模式?為什麼財稅的問題不是直接找審計的會計師呢?
財稅問題是果,交易模式是根

圖1 跨境財稅問題該找誰
筆者上課過程常常遇到學員發問:「會計師在問亞馬遜的庫存如何盤點?」、「亞馬遜的應收帳款如何做詢徵?」,事實上已經到了最終審計的階段,才發現一開始的交易模式跟對應會計制度,並沒有針對特殊的跨境電商,做出對應的定義與制度設計,而是在產生一堆憑證後,內部會計依照既有的制度記帳,後續產生財稅問題無法解決(如上圖1)。
在許多大公司內,負責跨境電商的可能是海外業務或行銷部門的一個職員兼任,但交易模式的定義卻是跨越了業務、關務、財務/會計、倉儲/物流等部門,是一個整合性的工作,且必須有足夠高的角度來定義內外部流程,才易弄清楚後續工作分配與制度設定。
一開始如有必要,可以請到有跨國公司經驗的非審計會計師或財務顧問,協助公司做整體交易模式的定義,再來展開相關會計制度的設計,或許後續就不太會有財稅相關問題。
跨境電商之難:交易模式跨境且樣態多元
定義交易模式這件事對於很多專業人士而言,都不是太困難的事情。但是為何在跨境電商會有問題呢?主要原因在「跨境」,B2C跨境電商在各國的財稅規則還沒有十分統一,每個公司的採購及交易環節也都不同,更難的是台灣的關務法規並沒有對應B2C跨境電商的報關編碼,易產生財稅帳不一致的現象。
筆者在分享交易模式定義的課程中,會依照台灣及美國目前財稅、海關、金流及大部份台灣公司申報的模式加以說明,引用台/美兩地相關法規進行對照,具灰色地帶部分會盡量引導合規方式處理。如果是台灣上市櫃公司或中大型集團企業,筆者一般會建議直接設立美國子公司處理,在稅務合規、帳務處理及後續審計上會輕鬆許多。
找對的人,一次問懂吧
如果你是老闆、二代或中大型公司的財務主管,建議一定要找亞馬遜官方轉介專業會計師或財務顧問,在一開始的時候,找到合適的對象把問題都釐清,定義好自己的交易模式,有經驗的財務顧問,還會建議不同階段如何調整,甚至協助內外部的溝通,尤其是未來有籌資、出售或併購計畫的公司,專業內部財務顧問,絕對會讓你少走許多彎路!