SimplyBook.me 提供了豐富的客製功能,讓商家能更有彈性的打造專屬預約網站,當然,在選用客製功能時,您可能會遇到一些困難,接下來的日子裡,我們也會開始介紹每個客製功能的用途及特色。
先前我們也分享過很多種
不同類型的客製功能,如:行銷推廣類、預約功能擴充類或網站內容類等,這次介紹的「重新預約」客製功能,主要是幫助店家提昇預約排程彈性,當客戶預約時間後,若想要調整預約時,能直接在預約網站上完成更改,無需私訊 / 致電 店家協助調整,同時也幫助經營者節省客服人力溝通成本,讓人力資源更專注在提昇更好的消費品質 :)
SimplyBook.me 的重新預約客製功能的操作步驟
SimplyBook.me 的重新預約客製功能的操作步驟
登入
SimplyBook.me 後台,展開左側列表 → 選擇客製功能,在客製功能列表中,即可找到重新預約(Client Reschdeuleing)客製功能,接著選擇啟用 → 設定。
SimplyBook.me 的重新預約客製功能的操作步驟
重新預約客製功能的設定很簡單,只需要選擇「允許客戶在預約前多少時間內,可重新排程預約」,舉例來說:
- 若客戶預約的是 2020 / 3 / 23 下午 2 點的服務,身為經營者的你,不想要客戶太臨時調整預約,則可設定 允許客戶 3 天前可重新預約(等於是不允許客戶在 3 天內調整預約)。以這個例子來說,客戶可以在 2020 / 3 / 20 下午 2 點前重新調整時間。
而允許客戶能提前多久重新預約的選項也很完整,範圍在 15 分鐘前~1 個月前的時間都能設定,經營者能根據自己的需求,客製允許重新預約時間。
客戶重新預約的操作流程:
在預約成功提醒通知,加入重新預約連結
重新預約功能備註:
- 在重新預約時,客戶只能調整日期或時間,不能變更服務或服務供應者
- 此功能無法與批准預約功能同時啟用
- 針對重複性預約及團體預約的內容,無法重新預約排程
- 若在預約過程中,客戶有兌換:禮物卡、優惠折扣碼、會員資格或是組合方案等,則客戶無法透過網頁端重新調整預約
- 部分時間軸在重新預約流程中,將會微調顯示方式
當然,允許重新預約亦有不少好處,推薦商家經營者啟用:
- 提昇客戶預約便利性
- 增加重新預約門檻,降低店家臨時調動的負擔
- 客戶能透過重新預約找到適合的時間,而非取消預約,減少店家損失
- 在網頁端即可調整預約,無需浪費人力成本