預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

為提供經營者更好的系統使用品質,SimplyBook.me 持續優化並推出實用好功能,除了 預付押金、管理者專用 App 外,針對行事曆功能,也根據使用者需求,加入了幾個在工作排程及公司日常記錄中,會需要使用到的功能,接著就參考下方教學,看看怎麼活用吧!

課程管理,直接查看報名狀況

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

首先,要查閱 SimplyBook.me 預約管理行事曆,可以在登入 SimplyBook.me 後 → 展開左側列表 → 選擇行事曆 即可。

如果你的服務是以「課程為主」的內容,如:手作課、烹飪課或手沖咖啡實作課等,在建立課程項目並開放給學生線上預約後,你可以簡單的在行事曆中查看,只要將滑鼠放到想要查看的預約內容上,將會自動顯示預約記錄,其中,你可以透過點擊「課程參與者」的項目,來查看課程報名狀況!

備註重點資訊

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

針對每日的預約狀況、服務內容或是員工排程,都能透過備註重點的方式加入,讓管理者可以快速在行事曆中查閱所有的內容。要新增備註前,在行事曆頁面,需先點擊上圖畫面中,箭頭指向處的「Add note」來切換。

切換成備註模式後,可以雙點擊任一天來新增備註,如:想要在 2/12 號新增備註內容,可以雙點擊行事曆當天空白處來加入。

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

加入備註時,可以根據備註的內容,選擇該備註是給哪個指定員工或是全員工查看,也能指定該備註內容適用於哪個服務項目。另外,也能針對不同的備註類型,選擇不同的呈現顏色,易於在行事曆中與預約排程做區隔,更方便查看!

因產業類型而異,可加入的備註內容,能按照店家喜好自由設定,如:

  • 今日預約到客率
  • 是否有奧客
  • 員工出勤狀況
  • 課程需要的備品是否齊全,是否要指定員工購買
  • 是否要補充:瑜珈墊、洗髮產品或其他商品

臨時店休&員工排程管理

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程!

若臨時有事需要暫時關店外出,無需切換使用其他功能,也能直接在行事曆管理頁面來新增。點擊「添加休息時間」後,雙點擊要安排休息日或是臨時店休的日期,在「創建休息時間」選單中,設定是「特定員工休息」還是以店家為主的「一般休息時間」,選定後,調整休息時間等細項,即可設定完成,客戶亦無法在預約網頁中,預約指定的休息時段。

以上就是本次的分享,透過行事曆頁面,可切換不同的設定邏輯,如:新增預約、新增備註及新增休息時間,讓經營者在同個頁面就能完成不同內容的設定,快速管理排程,提昇經營效率!

SimplyBook.me 提供最完整的線上預約系統,就算沒有程式基礎,也能打造專屬預約系統,同時也提供了完整的行銷推廣機制、顧客評論系統,讓你能充分的說服目標客群消費。

嘿,數位的世界變化非常快,別讓競爭對手搶得預約線上化的先機,立即到 SimplyBook.me 註冊,免費試用最完整的功能,打造專屬品牌風格的線上預約網站 👍SimplyBook.me 提供專人顧問諮詢,若有任何操作問題,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁,將有專人為您提供客製化的服務。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Haoyi Fan的沙龍
27會員
165內容數
Haoyi Fan的沙龍的其他內容
2023/07/24
在未來的行銷趨勢中,AI 行銷工具絕對是扮演著關鍵的角色,透過活用這些工具來幫助您為品牌帶來更多銷售機會、提昇工作生產力,改善客戶體驗等,都能直接或間接的影響經營成效。現在每天都會有不同的行銷 AI 工具湧現,如果您有興趣使用 AI 工具,SimplyBook.me 會在本文為您推薦 5 個實用的
Thumbnail
2023/07/24
在未來的行銷趨勢中,AI 行銷工具絕對是扮演著關鍵的角色,透過活用這些工具來幫助您為品牌帶來更多銷售機會、提昇工作生產力,改善客戶體驗等,都能直接或間接的影響經營成效。現在每天都會有不同的行銷 AI 工具湧現,如果您有興趣使用 AI 工具,SimplyBook.me 會在本文為您推薦 5 個實用的
Thumbnail
2023/07/11
對於服務業經營者而言,除了平常要打理店內大小事外,還要經營數位通路,以接觸更多潛在消費者,在營運成本和人力資源有限的情況下,如何透過導入數位工具來提升經營效率,以成為所有經營者的重要課題。 因應經營者的不同需求,也有不同類型的系統,像是:會員管理、行銷推廣或社群規劃等,而本篇文章則會以線上預約系統
Thumbnail
2023/07/11
對於服務業經營者而言,除了平常要打理店內大小事外,還要經營數位通路,以接觸更多潛在消費者,在營運成本和人力資源有限的情況下,如何透過導入數位工具來提升經營效率,以成為所有經營者的重要課題。 因應經營者的不同需求,也有不同類型的系統,像是:會員管理、行銷推廣或社群規劃等,而本篇文章則會以線上預約系統
Thumbnail
2023/06/12
開店創業一直是許多人的夢想甚至是人生目標,但實際開始後,卻並非外界看到的風光明媚,背後面對的問題及辛酸往往不為人知!SimplyBook.me 將為規劃要開設服務業相關品牌的經營者,分享完整的開店攻略,並推薦適合的數位工具,幫助您在開業前可以做好更萬全的準備,以面對未知的挑戰,朝成功開店的方向前進!
Thumbnail
2023/06/12
開店創業一直是許多人的夢想甚至是人生目標,但實際開始後,卻並非外界看到的風光明媚,背後面對的問題及辛酸往往不為人知!SimplyBook.me 將為規劃要開設服務業相關品牌的經營者,分享完整的開店攻略,並推薦適合的數位工具,幫助您在開業前可以做好更萬全的準備,以面對未知的挑戰,朝成功開店的方向前進!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
我以前在職場的時候(科技業系統廠RD工作),總是會遇到一些工作上的狀況,譬如: 1.會議開完之後的待辦事項,總是最後一天,某個軟體跳出提醒之後,才突然發現要處理。要處理的時候又忘記當初是怎樣的會議紀錄,要執行什麼項目。 2.每天要做的事情輕重緩急都不知道如何安排。 3.每天有空閒的時候,不知道
Thumbnail
我以前在職場的時候(科技業系統廠RD工作),總是會遇到一些工作上的狀況,譬如: 1.會議開完之後的待辦事項,總是最後一天,某個軟體跳出提醒之後,才突然發現要處理。要處理的時候又忘記當初是怎樣的會議紀錄,要執行什麼項目。 2.每天要做的事情輕重緩急都不知道如何安排。 3.每天有空閒的時候,不知道
Thumbnail
去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人,同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾,把一件事情完整執行,轉變為必須建立系統方法,才能把已知的事務傳遞給新手,並且協助他們也把事情做好。 這段過程,發現建立順暢的工作流程和文件,相當重要。
Thumbnail
去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人,同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾,把一件事情完整執行,轉變為必須建立系統方法,才能把已知的事務傳遞給新手,並且協助他們也把事情做好。 這段過程,發現建立順暢的工作流程和文件,相當重要。
Thumbnail
此篇文章我整理了一點日常工作小貼士,不是那種:如何開好會議、如何製作簡報,這種主題明確、有很完整的工作重點、技巧分享,就是幾點小小的我自己的體會。
Thumbnail
此篇文章我整理了一點日常工作小貼士,不是那種:如何開好會議、如何製作簡報,這種主題明確、有很完整的工作重點、技巧分享,就是幾點小小的我自己的體會。
Thumbnail
Notion提供了許多功能,可以讓您建立更加精緻的樣版。今天我們要將pxp祕笈症候群製作的 【 Notion 管理樣版:展覽就醬辦!】,運用簡約設計的概念進行改造,創作出一份簡潔俐落的【 Notion 管理樣版:展覽就醬辦-簡約版本】。
Thumbnail
Notion提供了許多功能,可以讓您建立更加精緻的樣版。今天我們要將pxp祕笈症候群製作的 【 Notion 管理樣版:展覽就醬辦!】,運用簡約設計的概念進行改造,創作出一份簡潔俐落的【 Notion 管理樣版:展覽就醬辦-簡約版本】。
Thumbnail
這篇文章提供一個簡單易懂的任務管理方法,適合個人或團隊使用任何專案管理軟體。文章闡述了任務記錄、狀態轉換(待處理、處理中、完成、關閉)以及團隊協作時的注意事項,強調以書面記錄取代腦力記憶以提升效率,避免遺漏任務。
Thumbnail
這篇文章提供一個簡單易懂的任務管理方法,適合個人或團隊使用任何專案管理軟體。文章闡述了任務記錄、狀態轉換(待處理、處理中、完成、關閉)以及團隊協作時的注意事項,強調以書面記錄取代腦力記憶以提升效率,避免遺漏任務。
Thumbnail
組裝模型需要有許多的零件,籌辦活動也需要許多要件,這些要件將在『活動期程』中一一塗裝上色。
Thumbnail
組裝模型需要有許多的零件,籌辦活動也需要許多要件,這些要件將在『活動期程』中一一塗裝上色。
Thumbnail
1. 子彈筆記、日誌、每日待辦清單checklist 把當天要做的進度列出來,如果有事情延後就挪到隔天繼續紀錄(用雲端文件打字複製項目很快,要搜尋以前的紀錄也很方便)。自己使用覺得的缺點是可能比較沒有大局觀(沒有設一個確切的完成時間,只能用體感估計)。優點就是能夠集中於當天要做的事,如果是主管處理事
Thumbnail
1. 子彈筆記、日誌、每日待辦清單checklist 把當天要做的進度列出來,如果有事情延後就挪到隔天繼續紀錄(用雲端文件打字複製項目很快,要搜尋以前的紀錄也很方便)。自己使用覺得的缺點是可能比較沒有大局觀(沒有設一個確切的完成時間,只能用體感估計)。優點就是能夠集中於當天要做的事,如果是主管處理事
Thumbnail
自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。 企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席
Thumbnail
自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。 企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席
Thumbnail
每間企業的經營管理方式都大不相同,沒有企業可以完美複製競業的成功經驗,因此,市面上幾乎沒有任何一個解決方案,可以涵蓋每間企業的擴展需求。在耗盡資源後,企業開始找尋新的可行性,或是需要的解決方案,來幫助更有效率的管理排程。 在大多數的情況下,SimplyBook.me 企業預約排程解決方案將會是你最佳
Thumbnail
每間企業的經營管理方式都大不相同,沒有企業可以完美複製競業的成功經驗,因此,市面上幾乎沒有任何一個解決方案,可以涵蓋每間企業的擴展需求。在耗盡資源後,企業開始找尋新的可行性,或是需要的解決方案,來幫助更有效率的管理排程。 在大多數的情況下,SimplyBook.me 企業預約排程解決方案將會是你最佳
Thumbnail
預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程! 為提供經營者更好的系統使用品質,SimplyBook.me 持續優化並推出實用好功能,除了 預付押金、管理者專用 App 外,針對行事曆功能,也根據使用者需求,加入了幾個在工作排程及公司日常記錄中,會需要使用到的功能,接這就參考下方教學,看看怎麼活用吧
Thumbnail
預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程! 為提供經營者更好的系統使用品質,SimplyBook.me 持續優化並推出實用好功能,除了 預付押金、管理者專用 App 外,針對行事曆功能,也根據使用者需求,加入了幾個在工作排程及公司日常記錄中,會需要使用到的功能,接這就參考下方教學,看看怎麼活用吧
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News