企劃書的起手式-該如何開始第一步?

閱讀時間約 5 分鐘
從這一篇開始會花三篇章節來帶領大家了解企劃書的內涵與精髓,並說明撰寫企劃書的技巧與撇步。
那請先將那些不管是從上網查、課程學的行銷理論與策略模組...等都將拋諸腦後,我們晚點再來談。因為有更重要的事情,需要在開始前先釐清、掌握,那就是「企劃案」、或「提案簡報」的本質是什麼?撰寫目的是為了什麼?如果沒有想清楚箇中原因,便貿然開始動筆動腦的話,很容易在企劃中迷失方向,造成語意不順、邏輯不通、不知所以然的三流企劃案。
企劃,是為了說服,並產生行動。
行銷與業務都需要涵蓋企劃特質,因為「企劃」的本身便是為了具體說服你的目標對象,可能是你的主管、你的客戶、你的消費者、任何一個你要與其溝通的受眾,使他們在看完你的企劃、聽完你的提案,可以立即產生明確實際的行動,像是通過企劃提案達成決策共識,或是藉由行銷Campaign觸發購買行為。只要這項行為因企劃而被落實,那麼你的企劃便是成功了。
「給他想要的,必贏!其餘的,免談!」就是企劃的精髓啊!
因此,第一步便是要思考怎麼「說服」你的目標對象,孫子兵法中最廣為人知卻也極具重要的:「知此知彼,百戰百勝」,講白話正是在說:「給他想要的,必贏!其餘的,免談!」說服他人就是需要從他的「痛點(Pain Point)」下手,尋找「痛點」正是前置作業中極為重要的一環,這必須深刻了解目標對象的前世今生,每個片刻的軌跡都不能錯過,所以這正考驗著對於資料蒐集、歸納彙整、分析整合的能力。
在資訊爆炸的時代洪流,生存必備技能就是「整理與歸納」。
而這項技能的絕竅別無他法,就是透過大量的閱讀資料,培養思辨與判斷假訊息的能力,善用各項網路搜尋引擎與生產力軟體,像是Google Chrome有許多方便好用的擴充功能,或是近年來非常火紅的各項專案管理軟體,如:Evernote、Trello、Notion...等,這些都是可以使自己事半功倍的輔助工具。因為這項技能的訣竅別無他法,就是:勤奮,而且還必須是聰明且效率的勤奮,讓龐大的資訊量內化成為自己的知識力
舉例來說,如果今天目標對象是你的客戶、也就是品牌端,那麼除了客戶的Briefing以外,從最基本的品牌歷史、系列產品、競品分析等,到過往至現在的行銷Campaign、新聞稿、影像及平面廣告、線上到線下的活動、甚至是社群媒體或相關議題,都必須要完整了解操作手法與內容細節。
若品牌是國際性大廠牌的話,那麼在客戶了解的過程中,就得增加品牌母公司所在國家的資料蒐集,及該品牌市佔率最大國家的相關調查,原因在於只要品牌發展到一定程度的跨國規模,那麼就會開始有一系列嚴格謹慎的Guideline規範,進而形塑出完整明確的品牌形象,並針對不同國家市場做些微的在地化調整,但本質上仍舊不會偏離品牌的核心價值,而這樣的品牌核心價值會創造品牌一慣的敘事口吻,使品牌的受眾在性別、年齡層、社經地位...等擁有非常清晰明確的分佈樣貌。
在資訊爆炸的時代洪流,生存必備技能就是勤奮且聰明地學會「整理與歸納」。
因此,若要判別自己是否已經深入了解一個品牌,可以嘗試想像能不能將該品牌擬人化,準確說出該品牌如果是一個人的話,那麼他的性別、年齡、個性、樣貌、喜好、語氣...等會是什麼,因為一個成功的品牌定會被塑造出完整的人格面貌,也就是像小說理論中討論的「圓形人物」的角色概念,擬人化的品牌操作手法會更易使受眾相信該品牌是真實存在世界裡,與自己的生活距離是非常貼近。
透過深度了解品牌及在不同市場的操作手法,可以更加掌握該品牌的風格調性(Tone and Manner)和目標族群(Target Audience)
深度品牌調查的內容結合客戶提供的Briefing資料,進而歸納統整出對客戶的「洞察(Insight)」。許多人對於「洞察」二字都看得看過於嚴肅、或困難,認為這是行銷教科書上艱澀的專有名詞,其實所謂的「洞察」也就是客戶真正的「需求課題」。需求課題可以是對內、也能是對外部的,像是對客戶/品牌內部本身會進行一系列的「消費者洞察」,去了解自己的消費者到底想要什麼,並針對此開發新產品、調整既有品項...等;那對於廣告代理商、公關活動公司就是掌握「客戶洞察」,除了客戶本身對於消費者洞察之外,針對這次案子中客戶真正在乎的是什麼?可能是提高銷售額、提升消費者聲量...等,這些詞彙都非常攏統,而九成九的客戶一定都會希望什麼都有、像是想要有高銷售、高曝光、又要後續的高效益,想當然爾這也就是為什麼多數的Brief都像有等於沒有一樣(笑)。
一個好的策略,來自於定義出商業上好的需求課題。
上面那句話是某次從廣告前輩Rita那裡聽來的,是指「**想要制訂出好的策略的前提,是必須能找出正確的洞察,並定義出好的需求課題;而好的需求課題往往會從商業生意上出發,例如:鞏固既有市場、增加市場或者提高價值...等」。**因此凸顯出對品牌掌握度的重要性了,從對品牌的深刻剖析,對Brief中背後隱藏的蛛絲馬跡,找出客戶真正的需求課題、並定義生意課題,進而覺察本次案子執行的最根本之目的,找到了客戶的「需求課題」也就是找到了客戶的「痛點」,這時候就只要將往死裡給,給到他嫑嫑為止(笑)!
當然以上這也適用於若今天你是對主管、公司內部或者你的受眾(消費者)提出企劃,也是一樣的道理與過程。
只要切記一點:得出的結論一定要是可以被回推的,不可以是自我過度的加意揣測。任何的企劃中,都需要具備其來有自的邏輯性,這才是說服目標客群的關鍵點,其次才有機會以唱作俱佳的創意文案打動目標客群。
以一杯咖啡的時間,與大家分享自己的職場經驗以及關於行銷的那些事。 專題內容包含:行銷、策略、企劃、文案與創意發想。
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