經過上一篇的介紹,大家應該對於是否要申報各類所得比較有概念了
接下來我們來介紹申報系統操作
開啟程式後,會看到初始畫面如下:
這邊幾個功能大概說明一下:
1.檢查版本,可以讓您確認目前使用的是否為線上最新的版本,按一下版本檢查即可
2.登入方式,目前選項有兩種,一個是使用者名稱、密碼,一個是工商憑證,如同上一篇提到的,如果您是第一次使用,預設名稱使用SYSTEM,密碼空白不用輸入,點選確定後即可進入系統;這個使用者名稱、密碼可以在進入系統中更改(F.系統管制>F1.使用者名稱密碼及權限維護),但一般來說,除非有必要,否則不太建議您去更動
另外,這邊提醒一件事情....(這段如果沒有遇到可以跳過)
這裡的"使用者名稱、密碼",跟您網路申報上傳的"密碼"是兩回事,部分使用者會搞混,簡單來說,登錄系統的使用者名稱密碼僅限登錄各類所得的程式,沒有其他作用;但申報上傳的密碼則是在網路傳輸的認證,需要透過網頁申請(如果您有申報過營業稅,使用相同的密碼即可)
整理一下:
1.各類所得登錄的使用者名稱、密碼:
A.使用者名稱預設為SYSTEM,密碼預設空白
B.透過各類所得程式中的F.系統管制>F1.使用者名稱密碼及權限維護進行設定、變更
C.忘記密碼時處理方式:a.改用工商憑證方式登入;b.找國稅局的承辦人員協助解鎖
2.網路申報上傳的密碼:
A.帳號為扣繳單位統一編號,密碼為使用者申請設定
B.透過電子申報網站申請密碼(https://tax.nat.gov.tw/password.html)
C.忘記密碼時處理方式:透過網頁申請中的密碼提示,或申請/重設密碼(就是再重新申請一次)
進入到申報系統後,可以看到系統畫面
申報程式中,每一個功能前面都有英文編碼,點選後每一個功能底下還會有依順序的數字編碼,之後介紹功能會連同數字編碼,方便大家找到對應的功能
如果您將視窗最大化,可以在右下角看到版本、提示資訊等,另外,今年的版本有多一個"智能客服",及安裝路徑(恩...還是那句話,沒特別需求別更改安裝路徑)
回到程式操作,通常第一次使用難免不知道從何開始,目前系統有設置一個"新手上路",只要依照新手上路的步驟,基本上就可以完成申報流程
如果第一次使用,可以點(A.新手上路使用說明),裡面會有"稍微"完整的介紹
再開始正視操作申報系統之前,先來跟大家說一個概念。各類所得的申報資料,需要包含幾個資訊:
1.哪一個扣繳單位要申報
2.這個扣繳單位中有哪一些人
3.這一些人有哪一些所得、多少金額
根據這些資訊,所以在申報系統中的操作,是需要先建立申報單位A2.,然後在申報單位底下建立員工A3.,接著再輸入員工的所得A5.,建置資料完成後,再將資料打包A6.,然後將資料上傳給國稅局A7.,結束!有沒有很簡單阿?
當然操作過程中會遇到一些問題,這個部分我們會慢慢介紹
另外,因為各類所得程式申報有區分一般申報單位跟信託扣繳單位,今年度又新增決清算申報;所得人身分還有區分居住者跟非居住者等不同,延伸的問題也各不相同,但是在1月份申報的,大部分都屬於一般單位中的居住者,所以我們後面篇幅的介紹,會以一般單位中的居住者進行主要的操作說明,有關非居住者、信託、決清算案件等特殊申報情況,會放在整體介紹完後再另外開篇幅說明