你是否有過這樣的經驗:明明有充裕的時間去完成工作,做出來的結果卻不如預期?明明公司的人員不斷增加,績效卻沒有更好?很可能你落入了帕金森定律的陷阱中。
帕金森定律是由美國歷史學博士、曾在哈佛大學擔任教授的諾思古德.帕金森所提出的。他的這本《帕金森定律》被翻譯成多國語言,更長期佔據美國暢銷書排行榜第一名。
帕金森認為,我們的工作會自動膨脹,直到佔據我們所有的工作時間。原本時間緊湊時,我們會專注重點,但時間充裕時,我們會考慮更多未必有用的細節。
也就是說,我們會根據完成工作的時間來調整工作的節奏。當一個人擁有的工作時間愈寬裕,他的工作節奏就會愈緩慢,並且開始變得懶散,缺乏動力,導致工作效率變低。
在組織管理上,帕金森也發現,人們會寧可尋找2個能力不如自己的下屬,來幫助自己完成工作,也不會任用1個能力比自己強的人,以免對自己造成威脅。
由於能力不足就需要更多幫手,下屬上行下效,同樣會任用能力比自己更差的人當下屬,結果整個組織就會不斷膨脹,但卻效率低下、互相推諉、冗員出現。
過於寬裕的時間只會讓人更加拖遝,使工作不斷膨脹,直到占滿我們的時間;組織一旦形成,也會不斷地擴張,形成人浮於事,效率低下。這種情形,稱為“帕金森定律”。
當帕金森提出這個定律後,帶給許多人與企業的省思,為何人們總在最後1分鐘才完成自己的工作?為何明明一個人能完成的工作卻要分給6個人做?面臨這些情況又該如何解決?在《帕金森定律》這本書中都有詳細的介紹。
在現在急遽變化的世界中,效率決定了競爭力,進而決定了命運。研讀《帕金森定律》能幫助我們解決低效的難題,從而改變我們的命運。