或許很多人想使用專案管理軟體來記錄任務,可能是個人或是想要團體協作,但卻不知從開始下手,這邊提供一些紀錄與使用的方法,不限定使用哪套軟體。
一開始有新任務時先記錄起來,狀態設定為待處理,這時可以輸入描述、負責人、優先度,或是設定子任務..相關資訊
當此任務開始進行時可以狀態改為處理中,讓其他成員知道正在處理中的任務,當對此任務有任何問題時可以在右邊Comment(評論)留言,方便日後進行查找,當時遇到的問題
任務完成後狀態改為完成,此時再讓相關的負責人等檢視,沒問題後即可把狀態改為關閉。
把需要的任務都記錄下來,即可隨時檢視需要進行的任務,比用頭腦記下來清楚明瞭,也更不會遺漏掉