邏輯清晰、表達完整這些原則,對於日常的溝通是重要的嗎?
我想,會出現這種討論的狀況,幾乎不會有否定的結論,但弔詭的是「有用」的事物,通常也無須被人強調。
譬如說健康,當人還年輕時,再多的前人勸戒也擋不了熬夜追劇的衝動,反而年紀到了身體出現狀況自然就懂得收斂,又或者許多被認為重要的知識,如學校教育的數學、英文等等科目,出了社會後都還了大半給老師了,等到進入職場發覺這得會,才回去惡補。
重要的東西未必是有用的,有時反而有用的東西才是重要的。
對我來說,把自己的意見想清楚、完整的表達,這是非常基本而重要的原則,但就是沒有人在屌這塊,或者說是派不上用場,像是所有社群貼文、聊天訊息的各種錯字、漏字、一句話要分十段訊息回,之類種種的現象,其實現實社會根本不在意邏輯清晰、表達完整這些溝通原則,而且還能運作得還好!?
這些只是出自個人經驗上的混為一談,本篇會分三段,討論部分狀況下看上去糟糕,卻依然管用的溝通方式。
老樣子,先來定義這次要討論的課題,也就是一開始提到的原則,邏輯清晰與表達完整,用白話的方式說,也就是想清楚跟說明白。
雖然在不同的情境下,這也會上升到不同的難度,比如說想清楚人生未來的方向,或是說明白為何業績無法達標的障礙,但姑且這邊就以最低的標準,也就是一句話出去,前後內容是通順的,不會突然讓人摸不著頭緒,或是缺了重要資訊需要讓對方腦補,同時用字遣詞是正確的,沒有文法、用字的錯誤。
基於我之前的文章中討論過的一維繫有意願的互動,這是不論任何情境下都值得維持的原則(雖然那時是單指網路上的交流)。
更進一步可以參考到哲學家Grice的「合作原則」,這邊我就不過多展開篇幅。
要是我方表達的內容,無法傳遞給對方完整的資訊,使得對方需要靠猜測、腦補、直覺來做反應,很大的機率會導致誤解的產生,也同時會增加溝通成本,大大減損溝通意願。
但是反過來說,要是溝通意願能維繫住,或是無視那些溝通成本,其實也不用花那麼多心力表達清楚?
至少我的生活經驗中,多的是不重視這些的人。
接下來的部分,我想用兩個情境來舉例,現實生活中不重視原則卻依然溝通順暢的狀況。
工作上時常會碰到某種狀況,也許是主管或是業主,毫無來由的丟出某個想法,或是指著隨意找來的範例要求照做,而下屬要靠不充足的資訊來展開作業,通常這被稱為「通靈」。
或許是我身處設計產業,要處裡的多數都是感覺問題,即便再怎麼詳細說明,那種「顏色在深一點」、「想要簡單一點的奢華風」的需求也只會更讓人混亂,但除此之外,我認為克服這個障礙,也是成為合格專業者的必經門檻,或許甚至不侷限設計領域。
我姑且分作兩種狀況說明,當要求來自主管時,要是有那種能手把手、每個步驟仔細說明的那當真遇上貴人了,但主管也是吃人頭路,有他份內的工作,哪有空閒慢慢調教下屬,肯回答問題就已經很好了,如果作為下屬的只能等待上級指示,而無法自己主動,那只是把自己當成學生,永遠無法成熟。
另一種是當要求來自業主,這又是更實際的問題了,我們會認為業主從來不把需求說明清楚,但要是業主有那種能力,又何必來尋求專業?如果無法解決問題,作為專業者的價值何在?
在職場上,面對眼前各自的難題,我們都是第一線的處裡者,不管是需求不明要進一步確認,或是技術障礙要主管支援,都是當事人要下決定判斷,而只有從他人的看護中獨立,才能稱得上是成熟的專業者。
那要是無法主動應對要求呢,要不是菜鳥、或者是進入安靜離職狀態,這都不會是長久之計,要是沒有主動維繫交流的意願,遲早會真的辭職。
社群平台上有時會遇上一些......,看上去支離破碎的發言,像是那種一句話要分十次訊息、或是很明顯沒有選字,錯字、漏字,省略主詞受詞,搞得很容易誤解指的是自己還是什麼人,糟糕一點的就是那種每個字都認得,但合起來卻很難讓人讀懂這說了什麼的句子。
總覺得又要來老人數落年輕人的狀態,像是小時候給長輩念「字都不會寫」,結果現在看年輕人怎麼字都不會打,歸功於社群平台、手機、短影音之類的興起,年輕世代看不了長文什麼的布拉布拉,這部分我不就不多作著墨,國文能力不行的老人也是一堆,其實根本沒有會不會,就只是不重視自己發出的意見,也不尊重交流的其他人。
只是看著這種很容易誤解的話語,還可以一小群人,或根本只有他自己也能講得很開心,我就......也很開心地看戲,等著什麼時候會引爆,但有的時候也會納悶,這種對話怎麼能夠接得上?
話說有個關於一個人聰不聰明的指標,其中一項是是否具有跳躍思考的能力,也就是不需按順序推展話題,當普通人還停留在A、B、C話題時,聰明人卻可能跳到A、D、G等話題,跟不上純粹是頻率不對,而前面的或許是另一種意義上的頻率不對吧。
多數會讓我納悶的,並不是那種程度落差的頻率不對,而是那種很比較私人的話題,像是那種跟熟識好友的對話、抱怨,也因為熟識,因此並不需要刻意修飾字句,然後當這種內容出現在幾百幾千人的社團、群組、甚至在巴哈動畫瘋的彈幕層出不窮,一種把全家當自己家的粗俗感毫不掩飾。
說不上意外,或是對這種現象感到困惑,而是不在圈子中,站在一種作為局外人的視角看著對話進行,會明白自己並不想參與進這種聊天中,而參與其中的多半也是相同頻率才能聊得起來,對話的呈現本身就是一種篩選。
先整理一下,前面說到的部分,關於缺乏整理過的訊息,通常容易讓人誤會,進而減損互相溝通的意願,但在一些情境下,這些問題卻不會妨礙溝通持續,除了像是工作場域下,會讓人有「意願」去主動延續溝通以外,缺失的訊息依然需要透過其他方式來弭平,下面就來說說這些語言之外的「通靈之術」。
社會學家高夫曼在他的著作「日常生活中的自我表演」提出,我們的表達行為都包含著兩種不同的信息,分別是給予與流露,當同事立了件大功時,我們會給予稱讚,但不怎誠懇的假笑卻流露出羨慕忌妒恨。
流露是語言以外的訊息,語氣、表情、肢體種種呈現,那怕一字不說,沉默的空檔本身就能說明很多事。
有些話或許不需明說,心底的想法早已表露無遺,這是溝通中的永恆矛盾,我們既可能通過極少的交流就抓住對方心底的盤算,卻也會因為錯誤的判讀對方的心思而產生誤會。
以前面兩個例子的共通點,都是建立在特定情境下的對話,如果不是為了工作,我想沒有人會費心思理解業主的喜好,如果不是處在同樣頻率,局外人想參與對話也會很費力。
語言的侷限性並非是無法說清楚一件事,而是當我們面對真實的對象時,不由自主地會揣測對方的意圖,「他解釋這麼多,是以為我笨,不懂怎麼做事不成?」「也不多解釋一點,是要人怎麼做事?」真是太難了。
而當侷限在語言本身,也就代表我們沒有看見話語背後的意圖,我們在和誰對話、在什麼場合對話、彼此關係如何,這些影響我們該如何詮釋言語的含意。
公司是開來賺錢的,員工對於主管需求的理解,就應該朝向「高價值」的選項來思考,這邊的「高價值」就是左右理解的價值觀原則,看主管的認知是追求品質,或是講求效率。
這些標準通常也難以明言,而是一種像是潛規則或是文化一般的存在著,像是與多年朋友的交往,自然也會找到彼此之間的默契,沒有這默契則根本不會走到一塊。
當進入溝通雙方的語境,即便是模糊的表示,也能有理解的空間與途徑,拼湊出缺失的資訊。
現實世界裡,有用絕對是大於正確,那怕實際上會產生意外的機率頗高,要是能湊合著過,大多數人並不會找到正確的方向再上路,畢竟重要的事是學不完的。
既然如此,得過且過,那又何必廢話再多呢?
湊合著有用並不代表好用,想到一個類比,同樣作半導體代工,為何台積電比三星報價更高卻依然滿單,良率高嘛。
用感覺、感受、直覺、腦補、猜測多半也能有效率的解決日常大半溝通問題,但伴隨而來的不只是容易誤會,這種對自己文字不重視的態度,我也不覺得需要回報以多少認真的意見了。
參考來源:湯質看本質
👉有光的地方【Matters】