如果你是Word的新手,不必擔心!這裡有3個簡單的基本技巧,可以幫助在處理文件資料時候更節省時間,提高文件的排版和呈現效果。讓我們一起來看看這些技巧吧。
一.文字對齊:
想要文字冒號排列整齊嗎?不要再狂按空白鍵左右對齊,這邊提供兩方法,讓文字冒號整齊,讓畫面看起來更有一致性。
方法一:標題文字對齊
- 按住Ctrl鍵,選中想要對齊的文字
- 然後點擊中文板式下的「最適大小文字調整」。
- 將寬度設置為「文字中最多的字符數據」,例如:最多字為6,設定值就要設6,或是直接看提供的文字寬度數據,直接按下「確定」即可,文字標題的冒號就會整齊對齊了。
方法二:最適大小文字調整(已有表格的適用)
- 按住Ctrl鍵,選中想要對齊的文字
- 然後在常用中選取「分散對齊」按鍵。
- 按下後,文字的空格間距就會完全一致性。
二.添加下劃線:
如果希望在文字下方添加下劃線,不要傻傻的劃線,或是點點點到崩潰。參考以下方法,快速增加下畫線。
- 按住Ctrl鍵,選中想要對齊的文字
- 然後在「按下滑鼠右鍵」,再點選「段落」。
- 接下來,點擊「定位數」,在「定位停駐點位置」輸入下劃線想要的長度,例如:想要長度為22,就輸入22的數據,同時在「前置字元選擇4」的選項後,按下「確定」。
- 最後,直接在文字後方按下「Tab鍵」,下劃線就會出現了。
三.在方框中添加「√」和「x」的符號:
有時候需要提供選項做勾選方框,這邊提供兩種方法快速完成。
方法一:插入特殊符號的方框打勾符號
- 點選需要插入方框位置,在點選「插入」進入「符號」再點選「其它符號」
- 再跳出的符號畫面中,於字形輸入「Wingdings2」按住Ctrl鍵,然後選中想要方框,再按下「確認」就將方框插入文件中了。
方法二:輸入數字編碼快速完成「√」和「x」符號
- 將滑鼠定位到打勾的位置,輸入數字「2611」
- 選取反灰「2611」這串數字,同時按下「Alt+X」鍵。這時就會出現「☑」的畫面了
- 想要出現「☒」的話,一樣輸入2612,選擇數字後按ALT+X」鍵,就會出現了。
這些基本技巧能幫助你更輕鬆地使用Word,希望你會發現它們很實用!如果覺得這些提示有幫助,別忘了按愛心、分享或收藏訂閱,您的支持是我們不懈努力的動力,也將幫助我不斷提供更多價值的內容。謝謝大家~
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