溝通解碼術:了解為何你的話在老闆那裡「失去效果」?(下)

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圖片來源:prostooleh 在 Freepik 上

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上一篇我們聊到職場的四種老闆,接下來將持續聊聊還有幾種特殊形式的老闆,是我們在職場中也容易遇到的老闆類型~

一、死鴨子嘴硬型的老闆:用事實說話

這種類型的老闆往往難以承認自己的錯誤,他們可能會選擇忽略問題,歪曲事實,或者把責任推給屬下讓人背鍋。這種情況可能會對工作環境和團隊氛圍造成不良影響。

情境示例:假設你在一家市場行銷公司工作,你的團隊負責一個新產品的推廣活動。你的老闆,堅持要使用一種特定的行銷策略,即使團隊中的大多數成員都認為這不是一個明智的決策。你提出了其他更有效的策略,但老闆拒絕接受,堅持他的觀點。

麻煩之處:不想面對決策錯誤,將頭埋在沙子裡

  1. 忽略事實: 老闆忽略了其他團隊成員提供的具體數據和市場調查,這些數據清楚顯示這項策略可能不會成功。這使得團隊感到無法適當地應對市場需求。也常固執自己的立場,即使面對明顯的證據證明他們錯了。他們可能會認為承認錯誤會損害他們的威信,因此寧可忽略錯誤。
  2. 削弱信任: 團隊成員開始對老闆的決策能力和誠實性感到懷疑。而拒絕承認錯誤更會讓團隊感到失望,雙方信任受到損害。而他們更可能不願意學習或從錯誤中獲取經驗教訓。他們可能會持續重複相同的錯誤,而不願改進。
  3. 錯誤無法得到及時修正: 當問題發生時候,若老闆拒絕承認問題的存在,導致錯誤不能被及時修正,員工也無法採取適當的措施來解決問題。這可能會導致問題變得更糟,最終影響項目的交付。

應對之道: 冷靜委婉提出問題溝通,並提出具體解決方案

  1. 提供具體的證據和數據: 當你必須與這種老闆溝通時,確保提供具體的事實(例如:市場調查、競爭分析和消費者反饋)等數據和證據,以支持你的觀點。這可以幫助你的老闆更難以否認現實。
  2. 保持冷靜和專業: 避免情緒化的討論,保持冷靜和專業。專注於事實和解決問題,而不是指責或爭吵。
  3. 建議解決方案: 不僅指出問題,還要提供具體的解決方案和改進建議。讓雙放的溝通可以持續下去,並建立共識和目標,來促進合作
  4. 建立有效的溝通渠道: 如果你發現問題經常發生,考慮建立更有效的溝通渠道,以確保問題能夠及時被解決,而不會被忽略。

二、惡意挑剔找毛病的老闆:保持冷靜和尊重


惡意挑剔的老闆可能經常提出批評和挑剔,有時甚至顯得刻薄和不公平。這種情況可能對員工的情緒和工作士氣產生負面影響。

情境示例:假設你在一家廣告公司工作,領導一個創意團隊,工作為客戶創建廣告內容。你的老闆,稱為Sarah,以其挑剔和常常無理挑剔的方式而聞名。每當提交一個項目的初稿,Sarah總是能夠找到一些錯誤,並提出批評,即使這些錯誤在一般情況下被視為微不足道。更經常用侮辱性的語言評論你的工作,並公開批評你在團隊會議上。這種情況讓人感到沮喪,並影響了你的工作表現和士氣。

麻煩之處:挑剔各種毛病,打壓員工情緒

  1. 過度挑剔:老闆對細節和錯誤非常敏感,經常挑剔員工的工作表現。
  2. 貶低批評:老闆缺乏鼓勵和肯定,經常使用貶低的言語來指責員工。
  3. 影響工作表現:創造高度壓力的工作環境這種情況可能會影響員工的工作表現,因為他們可能變得過度謹慎,害怕犯錯。
  4. 導致壓力和焦慮: 不斷的批評和挑剔可能導致員工感到壓力和焦慮,這對健康和工作表現不利

應對之道: 換個方向想,配合工資來調整熱情冷靜以對

  1. 保持冷靜和尊重:在與Sarah的互動中,保持冷靜非常重要。即使她提出不合理的挑剔或批評,也要避免當場情緒化的反應,若是當下翻臉,也是讓雙方當下難以下台,因此更需要保持專業態度,以確保溝通不升級為衝突。
  2. 詢問具體反饋:主動詢問Sarah對你的工作有哪些具體的反饋或期望,可以先針對Sarah提出的問題進行感謝,並確認哪部分有疑問應該要如何更改。也儘量提供具體的改進建議。這展現了你的積極態度,並表明你願意一起尋找解決方案。這既有有助於更清楚地了解她的立場,也讓自己有解釋自己的觀點。
  3. 設立健康界限:如果Sarah的言論變得侮辱性或不尊重,可以適當的利用錄音或截圖的方式來保護自己,畢竟若真的要走到法律相關仲裁,更需要這些相關型的證據來佐證。

三、冰山冷漠型的老闆:主動溝通取得共鳴

冷漠的老闆通常表現出對員工的冷漠、漠不關心,缺乏關懷和支持。這種情況可能對員工的士氣和工作環境產生不良影響。


情境示例:你在一家軟體開發公司工作,負責一個重要的項目,但你的老闆,稱為John,對你的工作幾乎不關心。他很少主動提供反饋,並且在你嘗試與他討論項目進展時表現出不耐煩。你感到自己處於一個孤立的狀態,不知道是否在正確的軌道上,而這影響了你的工作士氣。

麻煩之處:冷處理一切事物,讓案子無法有效前進

  1. 溝通困難: 當你試圖與冷漠的老闆討論項目進展、問題或提出建議時,總是表現出不耐煩或根本不參與對話。或是給予簡單的答案,而不提供任何深入的指導或建議。這讓溝通變得極度困難,因為你不知道應該如何與他建立有意義的對話,這可能會阻礙項目的進展和解決問題。
  2. 影響工作效能: 由於缺乏明確的討論和支持,容易經常感到不確定,不知道自己是否在工作中做得對。這種不確定性增加了你的焦慮感,因為你不知道在不受支持的情況下應該如何應對挑戰。這種焦慮可能影響你的情緒健康和工作效能,進而導致你在工作中遲疑不決而無法果斷下決策。
  3. 工作環境不健康: 老闆的漠不關心可能創建了一個不健康的工作環境,團隊缺乏信任和合作。同事之間可能也感受到相似的困擾,這可能導致內部的壓力和不和諧進而影響到整個團隊的表現,並降低工作滿意度。
  4. 不滿和離職風險: 長期忍受冷處理可能會導致你的不滿情感積壓。最終,你可能會考慮尋找一個更支持和有關心的工作環境,這可能導致離職,造成不必要的流失。這種情況也可能影響到公司的員工保留率和生產力。

應對之道:打破障礙,主動出擊詢問取得共鳴

1. 主動尋求反饋:

  • 建立定期的更新會議: 嘗試建立一個定期的會議,並定期討論項目進展。這有助於確保溝通不會被忽略或延宕。
  • 提出明確的問題: 當你需要反饋時,提出明確的問題,以獲得具體的回應。例如,你可以問:“您對項目的進展有何看法?是否有任何建議?”

2. 設立明確目標:

  • 書面確認: 如果老闆不提供明確的目標,儘量將你理解的目標和期望以書面方式發送給他,並請他確認。這有助於消除不確定性。
  • 定期更新: 定期向老闆提供項目進展報告,以確保他了解工作的狀況。這可以幫助提高信任和透明度。

3. 自我激勵和自我照顧:

  • 尋找內在動力: 嘗試找到自己內在的動機和目標,並用它們來推動自己的工作。這可以幫助你在缺乏外部動力時保持動力。
  • 管理壓力: 學習管理工作壓力,包括使用壓力管理技巧,如冥想、運動和時間管理,以保持情緒健康。

結語

希望你們現在對於與難搞的老闆溝通感到更有信心了!作為職場人,我也曾走過和遇到各種的老闆,也常犯下了無數的溝通錯誤,更甚者我們現在也都還在學習溝通的路途上。我們都知道,工作除了成就感之外,最重要的就是維持生活支柱。

因此,不要擔心犯錯,溝通是一項技能,需要不斷的練習和改進。當我們學會更好地理解老闆的需求、風格和期望時,我們就能更有效地傳達我們的想法和意見。而也是工作的一部分,更是我們成長的一部分,把每一次的坑視為一次學習的機會。經過不斷學習,不斷改進,將會發現,職場上的溝通之路會變得更加流暢,而你也會因此更加成長。

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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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