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【理財計畫】記帳小技巧大公開:如何有效的記賬

2020/10/14閱讀時間約 4 分鐘
現在談到理財就不得不講一下記帳,也因為記帳是個非常好用的理財工具,不僅能讓你了解自己的消費習慣,還能檢視自己的財務狀況,是個改善自己理財問題的好工具。
只是現在記帳方式好幾種,甚至有不少excel表格,號稱記帳方便又清楚,可是對於會一不小心就忘記要開excel記帳,或是不知道該怎麼設定公式,更有可能記完也不知道該怎麼看這張記帳表的人而言,這種記帳法根本就很難行。
其實除了用excel記帳外,現在智慧型手機內有各式各樣的記帳APP可以免費下載來使用,不只使用方便又快速,功能還很齊全,不會讓人看到一堆數字就頭昏昏、腦鈍鈍。

記帳APP推薦

我個人也是記帳APP的愛用者,從原本的手寫記帳本到改成手機APP記帳,也有5年多的時間,因此在這邊我分別介紹3種不同的記帳APP給想要尋找APP的讀者一點參考。
1. Fortune City記帳城市:這是提供給本身沒有記帳習慣,覺得記帳很無趣、很無聊的人使用的。
這個程式結合遊戲,讓每記一筆帳就會在你的城市中出現一棟相應的建築物,身為市長的你除了透過記帳建造建築物外,還可以規劃城市景觀與繁榮程度。是一個可以讓你同時享受遊戲樂趣的記帳程式。
2. MoneyBook麻布記帳:這個APP強項在結合你所有銀行帳戶與信用卡,適合身為家庭管帳、或是擁有多張信用卡及銀行帳戶者使用。
透過連結你的銀行帳戶及信用卡刷卡紀錄,可以確實讓你了解自己的銀行餘額與消費額度,達成多卡、多帳戶都通通統整在一起的好處。
3. Moze:這個APP介面美麗又極具個人化,因為介面自由度大,讓你可以自由設定自己的介面風格外,檢視你記帳成果的報表也兼具美觀及實用性,再加上它能同步電子發票載具,讓你輕鬆管理你的電子發票。只是可惜這個Moze目前只有支援ios系統。

記帳的2大分類

通常記帳時,你會簡單標註這筆花費的用途,像是午餐或晚餐,加油或捷運車票,今天買了一個新包包或一本新書,這些細項可以利用APP內內建的子分類做歸納,但是當你記帳完後必須要自己將這些子分類分為2大類。
使用這樣的分類可以讓你記帳結果最清楚,且當你每一筆的帳都記完後,不是就沒事了,而是可以利用記帳APP來做你的預算管理,幫你省下不少錢。
必要的消費:包含你的三餐、房租、水電費、上下班通勤費用、醫藥費用,簡單來說就是你不能不花的錢。
需要的消費:可以不花的消費,像是買新包包、新衣服、新手機、外出遊玩等這種純消費慾望,非生活必須的消費通通都歸在這一項。
透過兩大類的分類方式,可以讓你一目了然自己每個月在哪一個分類的花費居多,如果發現是需要的消費較多,就可以回頭來看看自己是不是真的需要這些東西,有沒有不消費的空間,並針對需要的消費這個類別框出一個每月的預算額度,以不超過為標準。

記帳注意事項

現代人有很多每月持續訂閱的費用,像是Netflix、健身房、spotify,這些錢也必須在每月扣款日時,清楚的記錄到你的記帳APP內,才能達到確實記綠每一筆花費的作用,而不會因為可能是透過信用卡的自動扣款,忽略了這筆費用的存在,甚至在不需要的時候,忘了要去停扣,那可就虧大了。

記帳的另類好處:控管你的預算

雖然記帳看起來是事後審視你花費狀況的工具,但其實記帳也有前瞻的功用,讓你對未來的花費起到控制的效果。
現在的記帳APP都有可以加總你每月消費總額的功能,透過這個加總後的數字,你就可以預先知道自己接下來到月底前還剩下多少錢可以花,達成控制預算的效果
就像剛剛提到的每月持續扣款的費用,如果你不在一開始就記帳,很容易到月底才發現自己又多要繳這筆錢,而超過你的預算範圍。
因此當你記帳一陣子後,發現自己需要的消費金額過高時,你也可以給自己一個額度的限制,以後這個類別的消費每月只能花多少錢,每當花費到這個限制時,就不能再花錢買新東西了,不然就要剁手手。
最後,看完以上有關記帳的小細節後,會發現其實記帳並不難,只要打開APP把你花的錢輸入進去,並看一下自己這陣子的總花費,知道自己還剩下多少錢可以花,只需要短短不到5分鐘的時間,就能確實記帳。
既然現在記帳這麼方便又快速,你還遲疑什麼?現在就拿起你的手機,找一個你喜歡的記帳APP來打開用一用吧。
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