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Elisa
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2020-04-05|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘
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書摘 | 子彈思考整理術:易上手、彈性高的筆記術

我喜歡把腦袋的想法寫到紙上的過程,但又常常覺得紙本筆記很難整理。 於是我零散的寫了一些東西後,又放棄這本筆記,過一陣子被某些分享文燒到後,再度拿起筆記本...過一陣子又放棄。
直到去年我看了這本《子彈思考整理術》。 關於「如何做筆記,幫自己專注在最重要的事情上」的書。
子彈思考整理術
我非常喜歡這本書,基於幾個原因:
  1. 簡單好上手:只要普通的筆記本、不需要特殊的格式,就可以開始。
  2. 彈性高:可以根據不同的需求,將筆記調整成適合自己的架構。
  3. 舉例多:作者用非常多故事,來傳達每個練習、架構的目的,幫助讀者理解這套方法是用來解決怎樣的困擾。
透過這本書,我學會創造適合自己的筆記。 半年過去了,我天天都隨身帶著筆記本,紀錄生活、釐清思緒! 也因為這樣,我想用今天這篇文章,介紹這本書的基礎概念,希望能鼓勵更多人使用筆記、讓生活更好!

為什麼需要做筆記?

在介紹子彈筆記前,先回到根本的問題:為什麼要做筆記? 書中用兩個角度回答:生產力、心念

生產力

很多人做筆記,無非是希望自己能夠更有效率的產出更多成果。也就是更有生產力。 而子彈筆記增進生產力的方式有二:
  1. 統一在一本筆記中,不需要用不同軟體、不同筆記本...。減少混亂
  2. 將所有事情整理出來後,可以好好審視,把時間花在真正重要的事物上。

心念

書中提到的心念,指的是當下的覺察。換句話說,有沒有意識到我正在做什麼? 我們太容易被習慣綁架,陷入自動駕駛模式,像是一到家就坐在沙發無意識的滑手機、瀏覽網頁。 以至於忘記自己的定位,以及自己想要往哪走。 透過寫筆記,我們可以把思緒拉回到當下,檢視現在的行動。

有意識的行為

綜合上述兩點,若我們能更頻繁的將生產力與心念結合。 就能夠有意識的去產出我們希望創造的結果。 這也是子彈筆記所希望達成的目的。
有意識的將生產力放在重要的事上

練習 - 心理盤點清單

在「生產力」的段落中有提到:把時間花在真正重要的事物上。 這邊作者也提供了一個小練習 - 心理盤點清單,來幫助我們檢視想做的事項。
步驟一:請你拿出一張白紙,列出下面3個類別中的所有事項:
  1. 所有你現在正在做的事
  2. 所有你應該要做的事
  3. 所有你想要做的事
步驟二:請你看著清單中的每一個項目,問自己以下的問題:
  1. 這個任務重要嗎? 若不重要,再進行問題2。
  2. 這個任務非做不可嗎?
只留下重要或非作不可的任務
如果有個項目既不重要、也不是非做不可,它就是個應該被捨棄的任務。 透過這樣的練習,我們可以將任務去蕪存菁,進而將時間專注在重要的任務上。

子彈筆記 - 基本概念

接下來先介紹3個基本概念:快速紀錄、標題及頁碼、列點。

快速紀錄

快速紀錄是為了讓寫筆記更迅速、但仍然易懂。 怎樣是快速紀錄呢?用以下的範例來說明差異:
下午開了產品會議,新商品的開發進度延後,上市日期會推遲一個月。但明星商品最近的表現不錯,預期會再追加新功能,下週會改版,改版後行銷預算需要加倍。 跟小安共進晚餐,聊了近幾個月的近況。她最近在工作上得到升遷,成為部門經理了。相對的也變得更忙碌了。幸好工作內容是她很喜歡的,而且她有越來越上手。
.產品例行會議 .新品延後一個月上市 .明星商品下週改版,改版後行銷預算加倍 .小安,共進晚餐 .升遷為經理,更忙碌 .喜歡工作內容,越來越上手
上述第一段就是常見的日記寫法,需要花上很多時間。 若改為子彈筆記的寫法後,大意不變,卻可以省下相當多時間。

標題及頁碼

因為子彈筆記中,會有各種主題的群組,所以每頁最上方都要寫上標題。 若是日記則寫上日期,方便快速翻找的時候辨認。
此外,每一頁的下方也都需要標上頁碼。 方便建立目錄,以及跟其他相關的頁面作連結。 關於連結的方式會整理在本文第3段落 - 子彈筆記實作中。

列點

子彈筆記中的「子彈」,意思是每一行前面「列點」的。 而為了方便快速辨識筆記的內容,寫不同的內容時,用不一樣的符號代表不同內容。 不同的列點符號,如下圖所示:
用不同的符號,表示不同筆記內容

子彈筆記 - 實作

接下來就以從頭開始設定一本子彈筆記的順序作舉例:

符號表

如果一開始不熟悉子彈筆記的列點方式,或是自己有很多客制的列點, 通常會把列點放在第一頁,方便隨時查找。

索引

每一本筆記本的前4頁,建議預留作為索引頁。 在索引頁中,標明不同的內容在哪些頁碼,方便迅速查找。
左:寫下不同符號的意思,方便快速參照。右:筆記前4頁,預留作為索引使用。

群組 - 未來誌

在子彈筆記中的群組,用法像是模組、區塊。 透過不同的群組組合,讓筆記本可以同時容納各種不同主題的內容。
未來誌提供該年度每個月事件的概覽。 只需要把特定月份中,已經計畫好的事項填入,供當月移轉使用。 視自己計畫的事件多寡,使用2-4頁作為未來誌。
未來誌:將未來幾個月已計畫的事紀錄下來

群組 - 月誌

月誌則是月度計畫的概覽。 作者建議分成左右兩個區塊:左邊列上日期、星期幾,以及該天的行程;右邊則是沒有特定日期的任務列表。 每月月初設定當月的月誌即可,不需要提早設定數個月的月誌。
月誌:左邊列出特定日期的行程,右邊則是該月必須完成的任務

群組 - 日誌

日誌是子彈筆記中的佔比最大的群組。 當天預計要進行的任務、排定的事件、心得筆記等,都可以記在日誌中。 因為每天會發生的事難以預料,建議前一天再設定隔天要使用的群組,而不要事先預寫太多天以後的日誌。
日誌:每日發生的任務、事情、筆記都紀錄在此

專有群組

若是有些筆記內容較多,不適合使用日誌紀錄時,就額外建立專有的筆記群組。 如果群組的內容有不同子群組或段落,也可建立專有索引,方便查找相關內容。
將專有群組的索引集中整理在一頁中
此外,專有群組的內容可能會分散在筆記本不同的區段, 也可以用頁碼串連,方便迅速的找到下一個相關內容的位置。
拿上述〈大掃除計畫〉的專有索引舉例的話。 〈客廳盤點〉的頁面在15頁結束,下一個相關頁面會在20頁。 此時在頁碼15的地方,加上20/15的標示,就不需要回索引頁,就知道下一頁在20。
同樣的,在〈廚房盤點〉頁碼旁,加上20/15的標示,就知道上一個頁面在15頁。
在頁碼旁邊標注下一個相關頁面的的數字,方便查找
上述的幾個群組,就是子彈筆記經常使用的群組。 此外還要介紹一個重要的概念:移轉。

移轉

依照子彈筆記的架構,會有幾個移轉內容、任務的時間點: 每天設定新的日誌、每月設定月誌、每年設定未來誌。 像是設定月誌時,把未來誌的任務移轉至月誌;或是把月誌的任務移轉至日誌。
移轉時,謹記第一段心理盤點清單練習的重點: 不重要不是非作不可的事,就是可以被捨棄的任務。
移轉任務時,只留下重要或非作不可的任務
每天、以及每月移轉任務時,都用這個標準檢視每一個任務。 讓自己專注在最重要的事情上。

小結

子彈筆記只需要一本筆記本、一枝筆就可以開始。 如果,你常常覺得思緒雜亂、繁雜瑣事總是作不完、找不到自己的節奏,建議你試試心理盤點清單的練習,幫助自己釐清現在的位置。 若是這個練習讓你大有斬獲,給自己一個機會,試試子彈筆記吧!
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我喜歡寫筆記。認為世界上沒有「最完美」的筆記方式、只有「最適合自己」的筆記方式。 所以我記錄跟筆記有關的心得,希望讓其他人也能找到最適合自己的一套筆記術。
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