《子彈筆記思考術》,停止忙碌 = 達成目標的錯誤等式

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
我是一個平常就有用紙本記錄想法、心情的人,所以當子彈筆記術竄紅的時候,我很快就注意到。但一直到子彈筆記術的發明者,Ryder Carroll 出版了這本書之後,我才在近期找了段時間來好好研究風靡全球的子彈筆記術。有些人會說子彈筆記思考術的命名方式是來自於這套簡潔有力的系統,有如子彈一般射中目標解決問題。但我個人是認為來自於英文的bullet,而bullet 指的是黑點符號,將任務條列出來的使用方式。回歸正題,在這篇文當中,我會談到下列幾個重點 :
.子彈筆記術的技巧(筆記方式、流程)
.推薦學習途徑
.子彈筆記的終極目標

子彈筆記術的技巧(筆記方式、流程)

相信很多人第一點認識子彈筆記就是被簡單的筆記符號所抓住目光,也非常適合作為認識子彈筆記的第一步。
●  任務 : 必須採取行動的事項(ex. 回信、敲定時間…)
X  已完成的任務 : 將完成的任務打個XX
*   需要被優先處理的任務
>   轉移 : 該月份未完成、需要排到未來誌的 ( 未來誌的內容後面會提及,請先記住這個詞彙 )
<   排定 : 事情有進展,排定在某個特定時間執行 (這跟上面的轉移有異曲同工之妙,在後面都會完整介紹)
o   活動事件 : 可以是生活當中的某個活動,例如看場電影、跟朋友聚餐
-   註記 : 在任務或活動之下的備註
!   靈感 : 任何出現在腦中的點子
( 這邊的符號其實是很靈活的,可以根據自己的使用情況加入新的符號,或是根本不必照著這套系統走都可以! )

群組 Collection : 根據不同的主題性,組合出不同的模組。

日誌(dailylog)

日誌是適合寫下當日發生的事情,配合上一段的筆記符號,構築你當日的行程。作者這邊特別強調不用為每日預留時間,而是有多少空間就寫多少,可長可短。這份日誌不應該像是個充滿壓力的代辦清單,而是根據你的目標的生活路線圖。這是以我自己生活為範本的簡易日誌,以及社群媒體上的漂亮範例。
我個人的簡單範例。

月誌 (monthlylog)

月誌我認為是整個子彈筆記術很重要的一個環節,可以梳理我們每個月的事項並定期回顧自己。構成一個月誌有兩個部分,日曆頁和任務頁。首先你需要左右兩頁都是乾淨的一面。左側作為月誌的日曆頁,在該頁左側寫下該月的日期與禮拜幾,寫下這個月要發生的事件。右頁作為任務頁,寫出所有你希望在這個月完成的任務,並配合移轉的動作,讓自己定期整理。(移轉這件事情會在更後面提及,或是眼尖的你已經發現他跟任務符號的移轉有所關連。)

未來誌(Futurelog)

哪些東西該出現在未來誌? 那些已經確定有確切執行的時間任務,就可以被放到未來誌。
我這邊放了一個以出國旅行為主題的未來誌,列出每個月應該要完成的任務。

索引(index)

通常索引會放在整份筆記本的第一頁。此外,這套系統解決了我一直以來在寫手帳時,無法讓內容有個簡易尋找的方式。索引的基本元件為頁碼跟筆記中的不同群組,我們將群組寫在左側並同時標註頁碼。這個頁碼即是你在寫每頁內容時,在該頁寫下的頁碼。索引中呈現每個群組以及相對應的頁碼,這個頁碼可以不必是連續的。 簡易的索引範例,可以讓我們隨時查詢你要的內容在筆記本的何處。
我自己草擬的索引範例

使用流程

1. 寫下索引(index),但此時不要求你一口氣把所有會出現的群組列出來,我們可以隨時添加。
2. 設定未來誌(future log),把你目前每個月預計要執行的任務分別寫在每個月分當中。通常的習慣是一頁放置三個月份的內容。而完整的一年需要四頁。
3. 客製化的群組,這部分可以列一些不同主題的群組內容。例如自己的閱讀清單,追劇清單等等。
4. 月誌(monthly log) ,參考上面的方式,寫下專屬於你的日曆頁和任務頁。
5. 日誌(daily log),這不需要放入索引,但是每頁仍然需要加入頁碼。
6. 移轉 : 當子彈筆記陪你過完一個月,你在月底可以將日誌中的某些事情移轉。已經排好時間處理的放入未來誌,有些需要持續執行的移轉到下個月的月誌中。
我認為子彈筆記最大的特色在於,透過每個月不斷的移轉中,你可以更聚焦於那些你想達成的目標。 把那些看似重要卻沒意義、不重要卻不斷纏著的瑣事,透過反思的過程將他剔除。

推薦學習途徑

在閱讀本書之前,我對子彈筆記術的認識僅限於便利的符號。然而在閱讀的過程中,我才逐漸認清這套系統真正的目的。作者僅花了約三分之一的篇幅介紹子彈筆記技巧,卻花了不少篇幅著墨於這套系統的核心價值。然而,對一個可以說是不瞭解此套系統的讀者我,在一開始的閱讀中會急於了解筆記技巧,而忽略了作者真正想傳達給我們的理念。因此,在這我想建議各位先上網看作者官網上的介紹影片。短短五分鐘,先在腦袋構築基本的系統框架。接下來,先別急著翻書。打開youtube,實際跟著youtuber看一次他們怎麼進行自己的子彈筆記。這兩個是我看過的,和我一起寫手帳日記 ◇ PLAN WITH ME! | TheKellyYang 以及這位AmandaRachLee (專門畫美美的子彈筆記,但也有如何setup的影片)。最後,才是翻開書本,徹底的了解這套系統最原始的設計以及核心目的。書中透過不同段落,提出該如何運用子彈筆記解決生活難題。讓我們用子彈筆記符號來說明看看吧!
.看官網五分鐘介紹短片
- https://bulletjournal.com
.看看人家怎麼使用 
- 和我一起寫手帳日記 ◇ PLAN WITH ME! | TheKellyYang
- AmandaRachLee
.翻書了解系統價值
- 子彈筆記思考術

子彈筆記的終極目標

最後,我想用個人觀點來聊聊我在《子彈筆記思考術》中學到了什麼。這是一套很便利的筆記系統,適合生活雜亂無章的人來好好梳理一下自己的生活。否則在忙碌的生活中,很容易讓時間過去,既沒辦法達成目的,也留不住過去。但是對於已經有書寫手帳的人來說,我認為這套系統是可以透過客製化來融入你現有慣用的系統的。以我自己為例,我每個月初都會列下自己的目標事項,其實就跟月誌不謀而合。但我沒有很有系統跟有效率的轉移,此時,子彈筆記就可以融入我現有的習慣中。因此,對於已經有筆記習慣的人來說,我的建議是將它融入你原先的習慣。最後,子彈筆記的價值不僅僅是便利的符號系統,而是透過【轉移】的程序,讓我們能夠整理生活,聚焦在你想完成的目標上!
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分享我的覆盤週記、職場思考與閱讀隨筆。喜歡電玩、棒壘球、閱讀、電影戲劇,相信工作的意義是為了讓自己過上更理想的生活。
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