《子彈筆記思考術》--幫你聚焦與做好取捨的筆記法

《子彈筆記思考術》介紹的是我正在使用且覺得對我來說很有幫助的一種筆記方式「子彈筆記法」。為什麼說很有幫助呢？因為子彈筆記法是一種可以幫助使用者保持專注且做好優先順序取捨的方法。

「子彈筆記法」的發明者瑞德卡洛是一位患有「注意力缺失症」的患者，所謂的「注意力缺失症」的症狀是缺乏專注能力，思緒很容易飄到其他事情上，容易分心。所以瑞德從小時候就因為這樣的症狀讓學習受到影響，在學校常被老師責罵，成績不好也缺乏也缺乏自信。後來他嘗試用筆記的方式幫自己不要因為分心而忘了做重要的是，慢慢地發展出一種自成一格的筆記法。不過原本只是他自己在用而已。

在2007年時，瑞德的一位同事兼好友因為要準備婚禮，導致工作與私人生活的行程大亂，瑞德看在眼裡很想幫忙，所以就跟這位朋友分享自己研發的這種筆記方式，果然解決了朋友的窘境。後來這位朋友跟瑞德也開始把這種筆記法跟更多人分享，因為考慮到要讓人容易了解，所以把整套方法去蕪存菁更加有架構，並且命名為「子彈筆記」，一來是因為筆記中基本會運用「點」bullet point這個符號，看起來像「彈孔」，以及取子彈「快速」的概念。

瑞德因為是網頁設計師，所以自己架了網站跟錄了影片教學，這套筆記法就迅速傳開來，以及也有以此為主題的社群成立了，使用者彼此分享自己的心得、筆記、模板等等。甚至很多人也寫了「子彈筆記法」的書。這一本瑞德自己寫的書反而是2018年才出版的，所以很有趣，這套筆記法並不是因為發明者寫了書推廣開始紅，反而是因為已經社群的分享紅了之後，引發發明者把這套方法寫一本書好好解釋一下。瑞德認為，現在這種因為數位與網路社群不斷有新的資訊跟動態更新吸引我們注意的時代，等於每個人都因此患了「注意力缺失症」一樣，容易不安、焦躁、疲倦、效率不佳，就跟他小時候一樣，所以他認為這套方法也許每個人都用得上，這也是他之所以寫這本書的原因。

子彈筆記法主要有幾項特色：

1. 把日程表、待辦事項、紀錄、備忘便條匯集在同一本筆記本裡面，避免因為搞不清楚什麼東西記在哪裡而手忙腳亂甚至遺漏掉重要的事。至於要怎麼做到，書裡有很清楚的解說，簡單講重點：1.你使用的筆記本每一頁要有頁碼，自己手寫頁碼也可以以及2.最前面要有索引，讓你可以很容易查得到什麼紀錄記在哪一頁。

2. 強調「手寫」：因為從神經學的觀點，手寫的時候可以同時進行思考跟感受，所以可以幫助記憶以及專注於當下（這一點老查之前在介紹鋼筆的影片裡有提到過）。所以一定要使用筆跟筆記本，並沒有子彈筆記法的app。雖然瑞德有設計一個app作為輔助，但是只是讓你在萬一筆記本不在手邊的時候可以先應急，如果你沒有把紀錄謄到筆記本上，一段時間後app也會自動讓紀錄消失，可見瑞德認為手寫才是正確的運用方式，因為你在寫筆記的同時，你也等於強制自己離線了，不會受到各種動態或訊息的干擾，可以沈澱跟思考。

3. 子彈筆記法藉由每天要把日誌「轉移」的設計幫你聚焦。所謂的轉移指的是，每天要把筆記裡還沒完成的任務重新寫到另一頁，可能是隔天的日誌，也可能是未來某一天或是某個主題群組頁。這個設計乍看之下好像有點自找麻煩，不過如果有在用「待辦事項單」的朋友應該有個經驗是，反正事情列到待辦單上擺著就好，既然事情怎麼樣都做不完，久了也就習慣了。但是在子彈筆記法裡每天要針對還沒完成的任務做轉移，會刺激你去想「如果這件事我已經轉移了十幾次了，會不會這件事根本不做也沒關係？」瑞德認為，如果只是放任外力像是其他人的要求，或是自己的種種思緒想法堆疊出的待辦事項，就有點像是被動因應環境的「自動駕駛模式」。但是人生比較需要的是自己排出輕重緩急後，主動的，有意識地去做自己覺得重要的事。

子彈筆記法強調用符號與簡潔的文字來完成筆記，所以一則筆記包含兩大部分：

主題：描述這則筆記的內容，幫助你釐清目的。設定主題就是在設定這個紀錄的目的。

列點：可以說是子彈筆記的句法，簡潔但明確的摘要，並且用最前面的符號表明它的屬性，包括以下幾種：

・任務：你必須做的事，像是「寫老查old school的腳本」

。事件：你所經驗的事，像是參加某個活動

- 註記：你想要記錄下來但不需要採取行動的資訊，像是會議裡某人報告的要點

其中，重要的是任務，因為就是你要採取行動的事，任務包含有幾種型態

・任務：必須完成的事

X已經完成的任務：就打X

＞已經轉移的任務：已經轉移到下個月，或者移到某個主題群組的任務

＜已經排定的任務：已經排定在未來的某個日期執行的任務

・不重要的任務 ：被剔除掉不需要執行的任務

上面提到的筆記法實際運用的方式是，每天早上起來看一下昨晚預先寫好的日誌，開始完成必須完成的任務，以及一天當中可能還會加上其他的新任務或者事件、註記，以及每天晚上審視今天的執行情況，並且把未完成的任務轉移到明天的日誌或是其他時間或群組。

有一項重點是：每次審視筆記的時候，要不斷提醒自己，什麼事是自己覺得重要且必須完成的，又有什麼事其實只是讓自己分心的念頭，不做也不要緊的，因為人的時間固定就只有每天24小時，沒辦法增加，只能善加運用。

其實在讀《子彈筆記思考術》這本書之前，我就使用子彈筆記法已經有一年了，但是並沒有覺得有太大的不同。但讀完發明人瑞德所寫的書之後，我才體會到這套方法除了上述的「技法」面之外，重要的是心態面，因為如果只是不斷地記筆記，但是沒有輔以正確的聚焦心態，那麼其實只是徒勞無功罷了。《子彈筆記思考術》有接近一半的篇幅是作者瑞德剖析他如何運用這套方法幫生活去蕪存菁，套一個書裡面講到的故事：巴菲特的私人飛機駕駛麥可佛林有一次問巴菲特如何可以這麼成功，巴菲特叫麥可先寫下25件他覺得人生要追求的目標，然後要他再從中間選出五項最重要的目標。然後麥可問「所以是先以這五個目標為主，行有餘力再做其它這20項的意思嗎？」，巴菲特說「不，你錯了，你要把這二十項列成「絕對不能碰」的清單，除非你那五項最重要的目標完成了，否則絕對不能分心在這些你同樣也感興趣的事情上，因為你必須專注在最重要的事」。《子彈筆記思考術》這本書想要告訴讀者的就跟巴菲特的邏輯類似：透過每天的筆記，幫你專注在最重要的任務上。