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對於很多兼職或工讀生來說,每天的上班時數都不固定,若還要一筆一筆手動算薪資,不但容易出錯,也超花時間!
其實只要用一個簡單的公式,就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰
🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管,想幫幾位工讀生統計每天的薪資,Excel 中紀錄了:
- C 欄:時薪
- D 欄:上班時間
- E 欄:下班時間
- F 欄:要自動計算薪資

一邊學、一邊做,能讓你更快吸收,也更容易記住唷 💪
親手操作一次,學習成效會比只看講解好上好幾倍!
📂練習檔案下載
▶️短影音教學
🧮 公式步驟
1️⃣ 在「薪資」欄(例如 F3)輸入以下公式:
=(E3-D3)*24*C3
2️⃣ 按下 Enter 後,Excel 就會自動算出工讀生的薪資金額。
3️⃣ 將公式往下填滿,所有人每天的薪資就一次完成!

📘 公式拆解說明
- E3-D3:下班時間減上班時間 → 計算出工讀生的上班時數(Excel 用時間格式顯示)
- ×24:因為 Excel 的時間以「1天=1」為單位,要乘上 24 才會變成「小時」
- ×C3:將工時乘上時薪,就能得到當天薪資
🌙 跨天上班的公式
若工讀生上的是大夜班(例如 22:00 上班、06:00 下班),原本的公式會出現錯誤。
這時請改用下面這個版本:
=MOD(E3-D3,1)*24*C3🔍
MOD
函數會自動幫你處理跨日的情況,不論是早班、晚班、甚至通宵班,都能正確計算工時!⏱ 以 30 分鐘為單位「無條件捨去」
有些店家規定薪資計算要「以 30 分鐘為單位,超過不到 30 分鐘不算」。
這時可使用 FLOOR
函數(無條件捨去),公式如下:
=FLOOR(MOD(E3-D3,1)*24,0.5)*C3
📍說明:
MOD(E3-D3,1)*24
→ 計算總工時(含跨日)FLOOR(...,0.5)
→ 以 0.5 小時(30 分鐘)為單位無條件捨去×C3
→ 乘上時薪
範例:
- 工時 7 小時 20 分 → 計算為 7 小時
- 工時 7 小時 35 分 → 計算為 7.5 小時
💡 實用小技巧
- 若結果顯示為「時間」或「日期」,請將儲存格格式改為「數值」或「貨幣」。
- 若時薪有小數(例如 185.5 元),可調整儲存格格式顯示兩位小數。
📈 延伸應用
這個公式不只適用於工讀生薪資,還能用在:
- 加班費自動計算
- 兼職人員出勤統計
- 每週總工時計算
🎯 小結
透過這個公式,只要輸入上班與下班時間,Excel 就能自動幫你計算薪資, 不論是工讀生、兼職或時薪人員,都能快速完成薪資統計!
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📌無痛記住快捷鍵的小撇步
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