你是否曾經在整理訂單或清單時，必須手動輸入「A0001」、「A0002」...，或者每次新增一筆資料，就要重新下拉複製一次編號？這樣的重複動作不僅浪費時間，還容易因為中間刪改資料而導致編號亂掉。今天這篇文章要教你一招「連動式」的自動編號技巧，讓你的編號隨著資料輸入自動產生！
準備工作
- 電腦版 Excel（建議 Office 365 或 Excel 2021 以上版本以支援動態陣列函數）
- 一份需要編號的資料表
詳細步驟拆解
步驟一：設定動態序號函數
首先，我們要告訴 Excel：「我有幾筆資料，你就給我幾個號碼」。儲存格輸入公式：=SEQUENCE(COUNT(C:C))
COUNT(C:C)：計算 C 欄（或其他主要資料欄位）有多少筆數值資料。
SEQUENCE(...)：根據計算出來的數量，自動產生 1, 2, 3... 的連續數字。
步驟二：設定編號格式
此時你會看到產生的是純數字「1、2、3...」，但我們通常需要像「A0001」這種編號格式。
- 選取剛剛產生數字的欄位範圍。
- 按下鍵盤快速鍵 Ctrl + 1 開啟「儲存格格式」視窗。
步驟三：輸入自訂代碼
- 在視窗左側點選「自訂」。
- 在右側「類型」框框中，輸入 A0000（或是直接輸入
A0000）。 - 原理說明： A 代表你要固定的前綴文字，0000 代表將數字補齊為四位數（例如 1 會變成 0001）。
- 按下確定。
版本不是365作法
如果版本不是365沒有SEQUENCE函數，就要換另一個作法
=IF(C3="","",COUNTA($C$3:C3))
COUNTA:搭配絕對參照，統計數據累加數量
IF:如果儲存格是空格就不要顯示
這不是陣列函數必須要向下填滿
總結
完成設定後，現在只要你在資料欄位輸入新的數值（例如單價或數量），左側的訂單編號就會瞬間自動跳出來！再也不用手動下拉填滿，既帥氣又省時。趕快打開你的 Excel 試試看吧！
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