在舉辦活動、公司尾牙或是課堂分組時，你都用什麼方式進行分組呢？今天要分享一個超酷的 Excel 組合技，只要寫一次公式，就能無限次隨機產生分組名單，甚至按一個鍵就能瞬間重新洗牌！
準備工作
這個技巧需要使用到較新的 Excel 函數（Excel 2021 或 Microsoft 365 版本適用）。 我們需要的函數三劍客是：- WRAPROWS：將一列資料摺疊成多列（分組核心）。
- SORTBY：依照指定條件排序。
- RANDARRAY：產生隨機亂數（隨機核心）。
詳細步驟拆解
第一步：準備好名單與欄位 首先，將所有參與人員的姓名列出來，並在右側準備好分組的標題（例如第 1 組、第 2 組、第 3 組）。
第二步：輸入核心公式 在分組欄位的第一格，輸入以下「萬用小抄」公式： =WRAPROWS(SORTBY(姓名範圍, RANDARRAY(人數)), 分幾組)
第三步：選取範圍與輸入參數 依照公式提示，依序：
F4=WRAPROWS(SORTBY(C4:C18, RANDARRAY(15)), 3)
- 選取你的姓名範圍（例如 C4:C18）。
- 輸入總人數（例如 15）。
- 輸入要分的組數（例如 3）。
公式邏輯解析：
- RANDARRAY(人數)：先幫這 15 個人每人產生一個隨機數字。
- SORTBY(姓名, 亂數)：依照剛剛產生的亂數，把姓名隨機打亂排序。
- WRAPROWS(..., 分幾組)：將打亂後的一長串名單，依照你指定的「組數」折行填入欄位中。
第四步：完成與一鍵重組 按下 Enter 後，名單就會自動填入各組！最神奇的地方來了，只要按下鍵盤上的 F4 鍵（或是隨意更改表格任一處觸發重算），Excel 就會重新跑一次隨機亂數，名單就會瞬間重新分組！
▶️短影音教學
通用版函數
如果你的EXCEL版本不是365，那麼無法使用上面的函數，這邊提供通用版本的替代方案
函數拆解與說明
D4=RAND()向下填滿
利用RAND產出15個0~1之間的隨機數據
E4=INDEX($C$4:$C$18,RANK.EQ(D4,$D$4:$D$18))向下填滿
利用RANK.EQ將RAND進行排名，依據名次INDEX找出相對應的人名，就會有隨機人員的效果
G4=OFFSET($E$4,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*3,)向下填滿，向右填滿
利用OFFSET把隨機人員分成3組
$E$4 : 起始位置
COLUMN(A1)-1 : 向右填滿時得到0、1、2的數列
(ROW(A1)-1)*3 : 向下填滿得到0、3、6的數列
COLUMN(A1)-1與(ROW(A1)-1)*3將兩個相加，就會得到下列數值，配合OFFSET就能順利將人員隨機分組0+0 1+0 2+0 0+3 1+3 2+3 0+6 1+6 2+6 0+9 1+9 2+9 0+12 1+12 2+12
不是365的函數就是會比較複雜一點，有沒有發現，一個好的工具真的是超級重要呢!!!
延伸閱讀:EXCEL小技巧 | 5個讓工作提早下班的 Excel 365 新版神函數
延伸閱讀:省錢秘笈 | Office 365 該怎麼訂比較划算 | FlixSeek共享平台
總結
透過這個簡單的公式組合，你就能擁有一個專業的「電子抽籤筒」。下次同事看到你按一下 F4 就能瞬間完成分組，絕對會覺得你的 Excel 超酷！趕快存起來試試看吧。
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