Excel 修改資料 Word 自動更新?學會「選擇性貼上」省下重複貼上的時間!

更新 發佈閱讀 4 分鐘
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你是否曾遇到這種狀況:在 Excel 辛苦算好的報表,複製到 Word 報告後,結果 Excel 的原始數據一改,Word 又要重新複製貼上一次?如果報告有幾十頁,直接崩潰到不要不要。

今天教大家一招「資料連動術」,只要修改 Excel,Word 就會自動跟著變!



準備工作

  • Microsoft Excel(建議 2016 以上版本)
  • Microsoft Word(建議 2016 以上版本)
  • 確保兩個檔案都已儲存在電腦中

詳細步驟拆解

  • 選取並複製 Excel 資料 在 Excel 中選取你要連動到 Word 的儲存格範圍,按下 Ctrl + C 進行複製。
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  • 開啟 Word 並使用「選擇性貼上」 切換到 Word 視窗,點選上方工具列「常用」分頁下的「貼上」箭頭,選擇下方的「選擇性貼上」。
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  • 建立「貼上連結」 在跳出的視窗中,左側勾選「貼上連結」,右側選單選取「Microsoft Excel 工作表 物件」,最後按下確定。
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  • 調整格式與測試 貼上後,你可以隨意調整表格大小。接著,試著回到 Excel 修改數值,你會驚訝地發現 Word 裡的表格就像變魔術一樣,完全同步更新了!
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延伸閱讀:EXCEL小技巧 | 5個讓工作提早下班的 Excel 365 新版神函數

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