2022年推薦6個有特色的筆記軟體 (第2集)｜客服、小編如何快速輸入常用的句子短文？

一、推薦6個2022年有特色的筆記軟體 (第2集)

第1集請看這裡

第3集請看這裡

為什麼我們會推薦筆記類的生產力工具？

• 筆記類工具與輸入法工具，兩者是息息相關的生產力工具。一個用來「輸入」文字內容，另一個則「儲存與分享」文字內容，兩者相互搭配。
• 如果選到一款適合您的筆記工具再搭配好用的輸入法，會讓文字寫作效率大大的提升！

Taskade：極簡風格又好看的筆記工具，同事看到都會wow

• 特色：整合多種筆記檢現方式於一身，但又容易上手
• 價格： 免費版（可無限則筆記）、 UNLIMITED版（US$5 每個使用者 / 每月）支援歷史版本、文件匯入、與Google日曆整合 .. 等
• 平台：支援跨電腦手機多平台原生應用、也支援免安裝的網頁版
• 官網：https://www.taskade.com/

Taskade對我有什麼幫助？有什麼特別的地方呢？

• 出色亮眼的產品外觀（外貌協會相當推薦！）
• 覺得Notion太複雜了，我只想要一個功能「剛剛好」，容易使用，但又偶而需要有一定協作功能的筆記軟體
• 可以將同一頁的筆記，快速在「條列清單、表格清單、卡片看板、心智圖/組織圖」之間切換
• 「給免費仔」：免費方案就有提供無限任務清單！

Taskade國內介紹的文章不多，但從好幾年前Taskade剛推出的時候，小編就有注意到這個筆記工具軟體。
為什麼呢？其實一開始是被Taskade特別可愛的Logo造型所吸引到，所以去官網了解一下這個生產力工具有什麼特色！（所以說Logo也是很重要的）

推薦6個2011年有特色的筆記軟體

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二、推薦文字生產力相關功能

一秒打一句話：自然輸入法的「文字範本」

「文字範本」對我有什麼幫助？

• 在工作時是否時常需要輸入一些重覆的句子、文章段落等文字資料？
• 例如：地址、電話、公司／產品名稱、固定要回覆客戶的說明、條文等…
• 你是覺得每次都要重打一樣很麻煩？而且就算把這些常用資料記在筆記軟體，但還要打開檔案，複製貼上，覺得仍然不夠方便？

好處：不用離開打字中的畫面，不用切換到別的軟體，就可以快速輸出常用的句子短文！

1. 將常用的句子、文章設定在文字範本中，例：”新北市汐止區新台五一段1234號22樓之2”
2. 為此一文字範本設定一個「代碼」（例：”add”）
3. 當未來每次要這個地址的時候：按鍵盤的「`」鍵，輸入代碼”add”，就會輸出你之前設定好的地址內容！（如下圖）

客服、行政人員最愛功能！一秒輸出常用片語

• ⚖️ #律師、書記、法務等：一秒輸入法條內容
• 👋 #業務人員：一秒輸入聯絡客戶常用的信件內容、LINE訊息、聯絡方式
• ✒️ #客服、小編：一秒回覆用戶常見問題、常用訊息

歡迎跟我們交流你的想法：

• 你目前「最常使用」的筆記工具是什麼？
• 未來想要「嘗試新的」筆記工具嗎？
• 你都把常用的文字存在什麼（電腦／手機 App ）軟體？