2022年推薦的6個筆記軟體 (第1集)｜讓Google Drive有側邊欄可快速編輯
2021/10/19閱讀時間約 6 分鐘
推薦筆記工具軟體、輸入簡體字與注音近音表、免費免安裝的Sidedrive側邊欄工具
一、2022年推薦的6個筆記類工具軟體（上集）
對2021年的台灣來說，疫情曾一度進入到比較緊張狀態，也明顯影響到一般人的工作方式。「遠距溝通」、「團隊協作」成為優良生產力工具一大重點。而筆記文件類型的生產力工具，當然在其中扮演了重要角色！
為什麼我們會推薦筆記類的生產力工具？
- 筆記類工具與輸入法工具，兩者是息息相關生產力工具。一個用來「輸入」內容，另一個則「儲存與分享」內容，兩者相互搭配。
- 如果選到一款適合您的筆記工具再搭配好用的輸入法，會讓文字寫作效率大大的提升！
我們覺得優良的筆記工具通常都有什麼優點?
- ⚡ 啟動速度快，隨時可記錄
- ☁️ 雲端同步，支援多種平台
- 👩🏻🤝👨🏼 團隊協作相關功能
- 💰 提供免費版使用基本功能，專業版／訂閱費不要太貴
（但我們知道你想說的是：最好免費..... 😁 ）
Evernote、Notion、Onenote、Google文件，這些大家已經耳熟能詳的筆記與文件協作工具就不多介紹，我們推薦您另一些值得您可以注意的筆記軟體！本篇文章先介紹其中兩款筆記工具，未來會分為2到3篇文章進行其他筆記軟體推薦。
HackMD
台灣新創團隊的產品，國際知名公司員工都使用！你還不用嗎？
- 介紹：採用 Markdown 語法，它是僅僅使用文字與符號，就能快速排版的寫作方法。
- 價格：免費版、團隊版（US$5 每個使用者 / 每月）
- 平台：網頁瀏覽器（免安裝）
- 官網：https://hackmd.io/
HackMD創立於2017年，致力於解決數位文件協作的問題，在多人即時共筆、編輯器流暢度上投注技術心血，目標成為團隊生產力工具的最佳選擇。
目前平台上已經累積超過300萬篇筆記，每月活躍用戶達60萬名，用戶更遍佈全球170多個國家。
Coda
能與 Notion 能比肩較量的全方位筆記工具，有些功能甚至超越 Notion！你還不用嗎？
- 介紹：不但像Notion一樣，可整合現今所有流行的文件格式，還可以快速的將文件變成像手機App一樣的格式（不只是RWD排版而已，而是像App一樣的頁面與操作邏輯）
- 價格：免費版、Pro版（US$12 每1位文件編輯者 / 每月）、Team版（US$36 每1位文件編輯者 / 每月）
- 平台：網頁瀏覽器、Android、iOS
- 官網：https://coda.io/welcome
它有著Google Sheet的本質，卻又有資料庫跟類似Notion的特性，還可以像樂高積木一樣拼拼湊湊，變成任何適合使用者的樣子。專案管理的CODA側重於甘特視圖；設計管理要管理雲端硬碟的素材可以使用Google Drive的Pack做資料庫視圖；活動管理可以用Filter跟Sort篩選出近7天或各個分類的資料庫...ETC。
引用自：Coda一年心得 - 西尼‧懷特 Ziny‧White - Medium
回顧2021年推薦的6個筆記軟體：
二、本週推薦數位工具與文字生產力小技巧
1. 自然輸入法其中幾個幫助加速文字輸入的功能熱鍵
這些功能對我有什麼幫助？
簡繁轉換：自然輸入法使用頻率最高的功能就是「繁簡轉換」！
- 因工作溝通對象需要需要輸入簡體字
- 有時在簡體中文為主的網站/軟體中搜尋文字，也需要輸入簡體字
近音表：有時不確定這個文字的聲調是幾聲，或是不確定ㄓㄔㄕ、ㄗㄘㄙ或是ㄣㄥ等有近似發音的注音，不用一直試錯重打浪費時間了，自然輸入法的近音表會列出所有的可能，而且還能把正確的讀音學會！
常用快速鍵：
2. 推薦用 Sidedrive 讓 Google Drive 變成有側邊欄的快速文件編輯工具（免費、免安裝）
使用 Sidedrive 對我有什麼幫助？
- 從此可以在同一個網頁頁面中，進行Google drive的資料夾路徑或檔案選取，以及進行文件編輯的動作
- 更容易可以整理每個資料夾與檔案的放置位置，移動檔案更方便
Sidedrive 這個工具在最近很熱門。例如「電腦玩物」這篇的介紹。小編在實際使用也真心覺得相當實用方便，所以還是介紹一下給大家，也推薦你使用看看（免安裝，到 Sidedrive 網站登入你的Google帳號就能馬上使用）。
Sidedrive 主要功能就是將你 Google Drive 中的所有資料夾與檔案，變成側邊欄的選單。各資料夾可以在側邊欄一層一層往下展開，並且列出資料夾下的所有檔案，點擊檔案後可以直接顯示在右側，不會再另開網頁，全部的操作都在一個頁面中完成！
不知道 Google 官方以後會不會也把這樣的檔案檢視方式納入到 Google driver 中呢？
另外要注意一點的地方是，在第一次使用需要先取得您的Google帳號的相關授權！如果您有勾選給予 Sidedrive 查看與管理權限的話，這樣才可以讓 Sidedrive 除了檢視檔案以外，還可以直接在上面做編輯文件的動作。（但您也可以不勾選此權限）
如果您沒有勾選查看及管理權限給 Sidedrive 的話。那麼就只能單純檢視資料夾與檔案內容，但是並不能編輯。
所以你如果很在意權限問題的話，那可視情況來決定是否要開放管理權限給 Sidedrive。
其實小編我自己長久使用 Google driver 的經驗，時間久了以後難免資料夾跟檔案的分類會變得凌亂。
所以後來小編大部份都是直接用搜尋的方式，或是把常用的檔案加星號，以及直接到「近期存取」的文件清單中開啟使用。有些專案相關資料則會搭配 Trello、Notion、Google文件進行統合性的匯整，將最近在執行的專案的所有檔案集合在同一個地方，主要是為了團隊更方便的協作，快速存取到需要的檔案。
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