像我這樣的一個館員│淺談圖書館館員的工作壓力與負面情緒

更新 發佈閱讀 6 分鐘

撰文│陳書梅(國立臺灣大學圖書資訊學系教授)、謝維容

讀者A:「我只不過遲了7天還書,罰款也才幾塊錢,你們圖書館卻每天寄email來催!你們不是圖書館,是討債集團吧!」
讀者B:「有個人拿了一疊書當枕頭,躺在閱覽區長椅上睡覺!而且身上有異味!可以請你們處理一下嗎?」
讀者C:「自修區有讀者在打架,有人流血了!請你快去幫忙!」

若你是正在值班的讀者服務館員,你會怎麼做呢?
身為圖書館運作靈魂的館員,可能因為面對形形色色的讀者,而感到工作中充滿壓力與不確定感,因而充斥著負面情緒;更可能因而連帶影響到其他館員的士氣,降低服務的品質。

│服務讀者的館員

對圖書館館員來說,讀者可能是負面情緒的來源之一。令館員感到困擾的讀者,可能是因個人的需求未獲得滿足,而出現令館員難以應對的刁難行為,讓館員感覺棘手、難以溝通互動(正如文章開頭的讀者A),此種讀者稱為「刁難讀者」(difficult patron)

而在館內做出干擾他人,或影響館務正常運作等問題行為者,例如大聲喧嘩、違反館規、佔用公共資源等行為(如讀者B所通報的),甚至在館內偷竊、跟蹤或攻擊他人等違法行為(如讀者C所通報的),甚或是因心理異常或行為偏離社會常規,在圖書館內做出讓人不知應如何處理的問題行為;此類型則稱為「問題讀者」(problem patron)

館員在因應讀者的刁難或問題行為時,需與對方溝通協調;若處理不當,則刁難讀者亦可能出現影響館務運作或影響其他讀者的問題行為,問題讀者也可能會對館員做出種種蠻橫的刁難行為。凡此種種,無不造成館員相當的心理壓力。館員有時可能會出於無奈而對讀者妥協,只求息事寧人。

raw-image

│高情緒勞務負荷的館員 

在處遇刁難讀者與問題讀者時,館員常需要壓抑自己的真實情緒,強迫自己表現出符合讀者期待的情緒與行為,並處理對方的負面情緒。

這些情緒上的管理、壓抑、扮演符合期待的角色,統稱為「情緒勞務」(emotional labor)。而當館員認知到所展示的情緒,與自己的真實感受有落差,便會造成情緒負擔;長期下來,會讓人感到身心俱疲、無精打采,甚至出現情緒耗竭(emotional exhaustion)等工作倦怠(burnout)的狀況。此時,館員會容易對工作感到挫折、緊張,甚或憂慮、害怕,因而失去服務熱忱,無法提供高品質的服務,甚至成為館員離職的原因。

圖書館館員,特別是在流通櫃台提供第一線服務的讀者服務館員,是高情緒勞務的工作。

在這樣處境下的館員,除了要有自己是高情緒勞務工作者的自覺外,亦應增強自己的溝通技巧,以因應工作所需,諸如運用適當的肢體語言、「我訊息」(I-message)等,以緩和當事者情緒,並激發對方的同理心,目的在於提高對方改變個人行為的意願,以及減少不理性的情緒反應。

│館員的職場壓力

除了形形色色、變動不定的讀者,和上司下屬的相處也是館員職涯中的一大挑戰。在圖書館中工作的館員不一定是圖書資訊相關學系出身,不同學科背景的館員有時會在專業議題上出現落差,使部分館員覺得自己無法在職場上發揮實力。而與主管、同事間的溝通不順,也會讓館員感到沮喪,產生自我懷疑、缺乏信心、退縮等冷漠行為。

但即使館員擁有一身與人相處的絕佳本領,圖書館本身的制度也會影響對館員的情緒。圖書館的工作量龐大且複雜,若同時面臨時間與業務量的要求,就會心情焦慮。再加上網際網路發展快速,使圖書館的作業型態與營運方式不斷改變,對館員的資訊能力要求更逐年提高,也使無法適應改變的館員感到焦慮不安與恐懼。
因此,館員下班後,亦不妨以適當的方式來紓壓與自我療癒,例如透過閱讀、聽音樂等方式,舒緩工作中的倦乏感,為自己倒情緒垃圾,並加油充電。

raw-image

│雪中送炭的你

對讀者來說,安靜明亮的圖書館是知識的殿堂,也是放鬆休閒的好去處。但對於在圖書館中工作的館員而言,每一個走進圖書館的讀者,都可能是今天的未知挑戰,是明天的壓力和負面情緒的來源。

雖然讀者與館員間隔著一方櫃台,但你的善意卻能透過一個微笑、一句感謝,直接而有力地傳遞到館員心裡。因此,如果圖書館的設備讓你感到舒適、圖書館的館藏滿足了你的需求、如果館員的服務達成了你的期望,請千萬不要吝於表達。讓館員知道你的快樂,也讓館員知道他所做的一切,都值得你的笑容。


參考文獻

  1. 陳書梅(2003)。我國圖書館館員負面工作情緒之質化研究圖書資訊學刊,1(2),41-57。doi: 10.6182/jlis.2003.1(2).041
  2. 陳書梅(2009)。刁難讀者類型之質化研究-以大學圖書館為例圖書資訊學研究,4(1),99-132。
  3. 陳書梅(2010)。讀者服務館員負面工作情緒之實證研究─以公共圖書館為例圖書資訊學刊,8(1),59-96。doi: 10.6182/jlis.2010.8(1).059
  4. 陳書梅(2012)。流通館員面對刁難讀者之因應策略研究─以大學圖書館為例圖書資訊學研究,7(1),85-127。doi: 10.6182/jlis.2010.8(1).059
  5. 陳書梅(2012)。流通館員情緒勞務與情緒耗竭之調查研究:以大學圖書館之刁難讀者服務為例教育資料與圖書館學,50(1),5-39。doi:10.6120/JoEMLS.2012.501/0482.RS.AM
  6. 陳書梅(2016)。公共圖書館讀者服務館員遭遇問題讀者之情緒勞務研究圖書資訊學研究,11(1),1-46。
  7. 陳書梅(2016)。公共圖書館問題讀者行為類型之探索性研究教育資料與圖書館學,53(3),311-344。doi: 10.6120/JoEMLS.2016.533/0026.RS.AM
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
JLIS-圖書資訊學刊的沙龍
99會員
36內容數
《圖書資訊學刊》(ISSN 1606-7509)由國立臺灣大學圖書資訊學系出版,為同儕審查、開放取用的半年刊,刊載圖書館學、資訊科學、電腦科學、目錄學、檔案學、教學科技等相關領域之中英文學術論文。
2022/05/20
書目計量學可以廣泛地用於計算和評估主題、學科領域、學者、期刊、文章等的影響力和地位,藉此描繪出一個領域的生態;而透過這些數據,我們也能夠看出評估對象歷年來的表現變化,進而掌握未來的發展方向。
Thumbnail
2022/05/20
書目計量學可以廣泛地用於計算和評估主題、學科領域、學者、期刊、文章等的影響力和地位,藉此描繪出一個領域的生態;而透過這些數據,我們也能夠看出評估對象歷年來的表現變化,進而掌握未來的發展方向。
Thumbnail
2022/03/18
研究資料服務又稱為研究資料管理服務(Research Data Management Service),是一種深入學者研究歷程的支持性服務,著重於研究資料本身的蒐集、管理與利用的議題,是環繞學者研究生命週期所有產出與使用資料的一系列工具與支援服務。
Thumbnail
2022/03/18
研究資料服務又稱為研究資料管理服務(Research Data Management Service),是一種深入學者研究歷程的支持性服務,著重於研究資料本身的蒐集、管理與利用的議題,是環繞學者研究生命週期所有產出與使用資料的一系列工具與支援服務。
Thumbnail
2020/08/24
掠奪型期刊以牟利為目標,透過作者付費出版的方式來獲利。它們可能完全不審稿,或將審查標準降至極低,導致立論不佳或證據基礎薄弱的論文充斥於網際網路,也讓認真治學的研究者人人自危,不僅賠上自己苦心撰寫的研究論文,還會傷害自身的學術聲譽。
Thumbnail
2020/08/24
掠奪型期刊以牟利為目標,透過作者付費出版的方式來獲利。它們可能完全不審稿,或將審查標準降至極低,導致立論不佳或證據基礎薄弱的論文充斥於網際網路,也讓認真治學的研究者人人自危,不僅賠上自己苦心撰寫的研究論文,還會傷害自身的學術聲譽。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
雙11於許多人而言,不只是單純的折扣狂歡,更是行事曆裡預定的,對美好生活的憧憬。 錢錢沒有不見,它變成了快樂,跟讓臥房、辦公桌、每天早晨的咖啡香升級的樣子! 這次格編突擊辦公室,也邀請 vocus「野格團」創作者分享掀開蝦皮購物車的簾幕,「加入購物車」的瞬間,藏著哪些靈感,或是對美好生活的想像?
Thumbnail
雙11於許多人而言,不只是單純的折扣狂歡,更是行事曆裡預定的,對美好生活的憧憬。 錢錢沒有不見,它變成了快樂,跟讓臥房、辦公桌、每天早晨的咖啡香升級的樣子! 這次格編突擊辦公室,也邀請 vocus「野格團」創作者分享掀開蝦皮購物車的簾幕,「加入購物車」的瞬間,藏著哪些靈感,或是對美好生活的想像?
Thumbnail
「每個人心中都有一座圖書館,嗎?」 「你心中的圖書館是什麼樣子的呢?」 「如果可以,你希望圖書館帶給人們什麼樣的改變?或者問問自己,你想要為圖書館、為閱讀做些什麼?」 「你成為理想中的大人了嗎?」 這是讀完本書《療心圖書館》後,我對自我的反思。 圖書館在大城市裡被視為是理所當然的存在,又或者被視為可
Thumbnail
「每個人心中都有一座圖書館,嗎?」 「你心中的圖書館是什麼樣子的呢?」 「如果可以,你希望圖書館帶給人們什麼樣的改變?或者問問自己,你想要為圖書館、為閱讀做些什麼?」 「你成為理想中的大人了嗎?」 這是讀完本書《療心圖書館》後,我對自我的反思。 圖書館在大城市裡被視為是理所當然的存在,又或者被視為可
Thumbnail
《療心圖書館》真的是讀起來溫暖幸福的好書,經營圖書館其實就像在泡茶,泡茶很簡單,但用心泡出來的茶,品質也會隨之提升。館長小編的文字簡單易品,卻讓我重新思考自己如何看待工作跟生活的樣子,工作從來就不僅是為了個人的滿足跟成長而以,工作是社會分工下的進化,是為了分享更長遠的善意,也是為了活得閃閃發亮。
Thumbnail
《療心圖書館》真的是讀起來溫暖幸福的好書,經營圖書館其實就像在泡茶,泡茶很簡單,但用心泡出來的茶,品質也會隨之提升。館長小編的文字簡單易品,卻讓我重新思考自己如何看待工作跟生活的樣子,工作從來就不僅是為了個人的滿足跟成長而以,工作是社會分工下的進化,是為了分享更長遠的善意,也是為了活得閃閃發亮。
Thumbnail
「我沒有靈感!」一個醫技放射妹妹聲音哀號很苦惱為她的專案報告打電話給我。聲音聽起來很像快要掛了。 「那妳有空來阿,來圖書館走走」電話裡又講不清楚.... 「好~那我中午吃飽再下去找妳」 在組織機構內工作有一個不知道是好是壞的想法,「上班時間去圖書館」會被視為是一種偷懶,是一種歧視嗎? 以圖書館
Thumbnail
「我沒有靈感!」一個醫技放射妹妹聲音哀號很苦惱為她的專案報告打電話給我。聲音聽起來很像快要掛了。 「那妳有空來阿,來圖書館走走」電話裡又講不清楚.... 「好~那我中午吃飽再下去找妳」 在組織機構內工作有一個不知道是好是壞的想法,「上班時間去圖書館」會被視為是一種偷懶,是一種歧視嗎? 以圖書館
Thumbnail
不用強迫自己一定要是個好人 只要是人都有情緒 「哪裡來的生番讀者!」在妳第二次返回圖書館時,忍不住心裡暗暗的碎念。 在資訊檢索區一直不斷輪迴說找不到文獻需要幫忙,忍不住跟妳說:「把references看清楚看懂我們再來找會比較快!」 硬要回:「噢我有阿!」然後刊名跟篇名,搞不清楚?
Thumbnail
不用強迫自己一定要是個好人 只要是人都有情緒 「哪裡來的生番讀者!」在妳第二次返回圖書館時,忍不住心裡暗暗的碎念。 在資訊檢索區一直不斷輪迴說找不到文獻需要幫忙,忍不住跟妳說:「把references看清楚看懂我們再來找會比較快!」 硬要回:「噢我有阿!」然後刊名跟篇名,搞不清楚?
Thumbnail
#情緒管理的重要 #開口說不的勇氣 📷 32 觸及人數 10 互動次數 – 散播分數 加強推廣貼文 📷 99
Thumbnail
#情緒管理的重要 #開口說不的勇氣 📷 32 觸及人數 10 互動次數 – 散播分數 加強推廣貼文 📷 99
Thumbnail
擔任圖書館志工時就經常被提醒不要太貪心,一次拿太多本書的話很容易傷到手,也被戳到手指好幾次,但不會太嚴重,加上一個星期去兩次,每次三個小時,還不至於有壓力。 其實在找書或整理當中,發現正好想看的書還要克制去翻看,不然就會忘記正在工作,只能記下來有空再借回家。
Thumbnail
擔任圖書館志工時就經常被提醒不要太貪心,一次拿太多本書的話很容易傷到手,也被戳到手指好幾次,但不會太嚴重,加上一個星期去兩次,每次三個小時,還不至於有壓力。 其實在找書或整理當中,發現正好想看的書還要克制去翻看,不然就會忘記正在工作,只能記下來有空再借回家。
Thumbnail
很多人都覺得當「圖書館員」超爽,吹冷氣吹到飽,坐在那裏就好,對這個行業充滿了一定的好奇,為什麼館員看起來都像你小阿姨一樣年輕?(誤),館員們心情永遠看起來那麼面帶微笑地平靜嗎?對於讀者的要求永遠有求必應嗎?今天就要告訴你以為的圖書館員的幾項真實面貌。 你以為圖書館員只會「噓人」嗎?
Thumbnail
很多人都覺得當「圖書館員」超爽,吹冷氣吹到飽,坐在那裏就好,對這個行業充滿了一定的好奇,為什麼館員看起來都像你小阿姨一樣年輕?(誤),館員們心情永遠看起來那麼面帶微笑地平靜嗎?對於讀者的要求永遠有求必應嗎?今天就要告訴你以為的圖書館員的幾項真實面貌。 你以為圖書館員只會「噓人」嗎?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News