撰文│陳書梅(國立臺灣大學圖書資訊學系教授)、謝維容
讀者A:「我只不過遲了7天還書,罰款也才幾塊錢,你們圖書館卻每天寄email來催!你們不是圖書館,是討債集團吧!」
讀者B:「有個人拿了一疊書當枕頭,躺在閱覽區長椅上睡覺!而且身上有異味!可以請你們處理一下嗎?」
讀者C:「自修區有讀者在打架,有人流血了!請你快去幫忙!」
若你是正在值班的讀者服務館員,你會怎麼做呢?
身為圖書館運作靈魂的館員,可能因為面對形形色色的讀者,而感到工作中充滿壓力與不確定感,因而充斥著負面情緒;更可能因而連帶影響到其他館員的士氣,降低服務的品質。
│服務讀者的館員
對圖書館館員來說,讀者可能是負面情緒的來源之一。令館員感到困擾的讀者,可能是因個人的需求未獲得滿足,而出現令館員難以應對的刁難行為,讓館員感覺棘手、難以溝通互動(正如文章開頭的讀者A),此種讀者稱為「刁難讀者」(difficult patron)。
而在館內做出干擾他人,或影響館務正常運作等問題行為者,例如大聲喧嘩、違反館規、佔用公共資源等行為(如讀者B所通報的),甚至在館內偷竊、跟蹤或攻擊他人等違法行為(如讀者C所通報的),甚或是因心理異常或行為偏離社會常規,在圖書館內做出讓人不知應如何處理的問題行為;此類型則稱為「問題讀者」(problem patron)。
館員在因應讀者的刁難或問題行為時,需與對方溝通協調;若處理不當,則刁難讀者亦可能出現影響館務運作或影響其他讀者的問題行為,問題讀者也可能會對館員做出種種蠻橫的刁難行為。凡此種種,無不造成館員相當的心理壓力。館員有時可能會出於無奈而對讀者妥協,只求息事寧人。
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│高情緒勞務負荷的館員
在處遇刁難讀者與問題讀者時,館員常需要壓抑自己的真實情緒,強迫自己表現出符合讀者期待的情緒與行為,並處理對方的負面情緒。
這些情緒上的管理、壓抑、扮演符合期待的角色,統稱為「情緒勞務」(emotional labor)。而當館員認知到所展示的情緒,與自己的真實感受有落差,便會造成情緒負擔;長期下來,會讓人感到身心俱疲、無精打采,甚至出現情緒耗竭(emotional exhaustion)等工作倦怠(burnout)的狀況。此時,館員會容易對工作感到挫折、緊張,甚或憂慮、害怕,因而失去服務熱忱,無法提供高品質的服務,甚至成為館員離職的原因。
圖書館館員,特別是在流通櫃台提供第一線服務的讀者服務館員,是高情緒勞務的工作。
在這樣處境下的館員,除了要有自己是高情緒勞務工作者的自覺外,亦應增強自己的溝通技巧,以因應工作所需,諸如運用適當的肢體語言、「我訊息」(I-message)等,以緩和當事者情緒,並激發對方的同理心,目的在於提高對方改變個人行為的意願,以及減少不理性的情緒反應。
│館員的職場壓力
除了形形色色、變動不定的讀者,和上司下屬的相處也是館員職涯中的一大挑戰。在圖書館中工作的館員不一定是圖書資訊相關學系出身,不同學科背景的館員有時會在專業議題上出現落差,使部分館員覺得自己無法在職場上發揮實力。而與主管、同事間的溝通不順,也會讓館員感到沮喪,產生自我懷疑、缺乏信心、退縮等冷漠行為。
但即使館員擁有一身與人相處的絕佳本領,圖書館本身的制度也會影響對館員的情緒。圖書館的工作量龐大且複雜,若同時面臨時間與業務量的要求,就會心情焦慮。再加上網際網路發展快速,使圖書館的作業型態與營運方式不斷改變,對館員的資訊能力要求更逐年提高,也使無法適應改變的館員感到焦慮不安與恐懼。
因此,館員下班後,亦不妨以適當的方式來紓壓與自我療癒,例如透過閱讀、聽音樂等方式,舒緩工作中的倦乏感,為自己倒情緒垃圾,並加油充電。
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│雪中送炭的你
對讀者來說,安靜明亮的圖書館是知識的殿堂,也是放鬆休閒的好去處。但對於在圖書館中工作的館員而言,每一個走進圖書館的讀者,都可能是今天的未知挑戰,是明天的壓力和負面情緒的來源。
雖然讀者與館員間隔著一方櫃台,但你的善意卻能透過一個微笑、一句感謝,直接而有力地傳遞到館員心裡。因此,如果圖書館的設備讓你感到舒適、圖書館的館藏滿足了你的需求、如果館員的服務達成了你的期望,請千萬不要吝於表達。讓館員知道你的快樂,也讓館員知道他所做的一切,都值得你的笑容。
參考文獻
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