雖然問題可以現場彌補，但還是及早發現、及早解決的好。
最近剛忙完一個火燒眉毛的佈展專案。
在接手不到十天就進場施工的情況下，遇到了許多”前因”所造成的”後果”；也讓我深深體會到：策展團隊的專業分工，還是不容小覷啊…
其中一個印象深刻的，就是”場勘”。這個專案項目位於上海，佈展工程也是上海公司，但由台灣團隊負責設計。
所以當初場勘時，可能因為兩岸的做法差異而有所遺漏、有些模糊空間，造成最後佈展時，出現許多延宕進度的現場問題。
因此，我想憑藉自身的血淚經驗，在這裡分享五個超實用、也很基礎的場勘重要觀念！
1. 尺寸永遠自己量測，別叫他人量。
做這行的都知道，「尺寸」是空間規劃中最重要的資訊之一。
無論是動線規劃、牆面大圖輸出、櫃體設計、展品陳列，甚至是多媒體的視覺比例，都需要最精確的現場尺寸。
所以，千萬不要相信場地單位所提供的「展場平面圖」，因為那跟現場往往有著不小的差異。
請你場勘時，一定要當場親自量測、或委派值得信任的工務人員量測，不要請其它廠商幫忙，因為那絕對會出現認知與需求上的誤差，進而造成日後設計上的問題。
2. 走一次進場動線，然後找出貨梯。對，貨梯。
很多設計師場勘時都忘了這點。
因為如果你參與過的多是大型博物館、美術館或是位於一樓的展演空間，就很容易忽略這個細節：「你的東西有可能搬不進去！」
尤其在傳統百貨商場、或20年以上的老建築，往往都沒有設置大型貨梯。因此，走一趟進場動線是不可或缺的動作：看看卸貨區位置、天花板高度、地坪斜度、過廊有無障礙物、門扇能否開啟、迴轉半徑是否足夠...等。
更重要的，就是確認貨梯的內外尺寸規格，以確保大型展件能進得去、也出得來。
否則，可能得當場拿出多啦A夢的縮小燈，才能解決問題了。(笑)
3. 確認好四種硬體的負責單位：電、插座、線和燈。
展場的這四種硬體很基本。但就是因為基本，所以很常變成灰色地帶被推來推去。
電力，一般會由場地方所提供，但你必須確認展示設備的總電力需求，並與施工廠商一起了解配電盤的位置/規格，以免配電不足而造成跳電。
而插座的位置和數量也要加以確認規劃，以確保需插電的設備現場不會沒得用。
線，指的是配電的電線/電纜。(若有用到水的話就是水管)
電力的提供，基本來自場地本身或廠商備有發電機，但是”管線”屬於”材料”，是由場地單位提供？施工廠商採購？多媒體公司準備？或者你要自己買？這得在一開始就釐清歸屬。
雖然在台灣，管線通常由施工廠商準備，但畢竟這只是約定成俗，場勘時還是弄清楚的好，避免現場產生額外費用甚至糾紛。
燈，也就是照明設備，一般也由場地單位提供，但數量往往有限、型式/色溫/流明度/焦段也有所不同；有的免費提供，有的另需租金，所以也得在場勘時一併問清楚，才能確保氛圍效果的呈現。
4. 拍照記錄再簽約，注意場地的驗收與復原。
無論哪種展示空間出借，「復原」絕對是場地單位最CARE的一點。
所以在一開始場勘時，就得仔細地拍照/錄影，把現場既有的狀況、缺陷、破損等條件都記錄下來，並在簽約時雙方達成驗收共識。
並要詢問了解，哪些地方不能釘、哪些地板不能刮、哪區地毯要確實保護，還有撤場後的復原程度：譬如釘孔是否要補？白牆是否需粉刷？燈具是否要入倉歸位？
並跟負責進撤場的廠商確實告知驗收需求，才能幫展覽畫下完美句點。
5. 找個懂施工的人一起場勘。
這人可能是工務、可能是PM，也可能是技術總監，重點是必須理解佈展前期的實務，以及後期設計的執行配合。
避免只帶個平面設計或3D美術來看場地，因為那不屬於他們的專業範疇，也不容易即時發現場層面的問題。
甚至這個人應該透過不同專案的展場型態、空間特性，協助策展人學習不同的場勘技巧，提早在企劃階段就解決這些問題。
進而讓團隊從企劃、設計到工務都專業互補，讓每次進撤場都能以最高品質進行。
場勘不只是一項工作，更是一門學問。千萬不要小看策展前期的無趣過程，它其實代表著你未來進場的佈展效率！
