【策展實務】你知道如何場勘嗎?五個超實用的場勘重要觀念!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
雖然問題可以現場彌補,但還是及早發現、及早解決的好。
Photo by Pim Chu on Unsplash
最近剛忙完一個火燒眉毛的佈展專案。
在接手不到十天就進場施工的情況下,遇到了許多”前因”所造成的”後果”;也讓我深深體會到:策展團隊的專業分工,還是不容小覷啊…
其中一個印象深刻的,就是”場勘”。
這個專案項目位於上海,佈展工程也是上海公司,但由台灣團隊負責設計。
所以當初場勘時,可能因為兩岸的做法差異而有所遺漏、有些模糊空間,造成最後佈展時,出現許多延宕進度的現場問題。
因此,我想憑藉自身的血淚經驗,在這裡分享五個超實用、也很基礎的場勘重要觀念!

1. 尺寸永遠自己量測,別叫他人量。

做這行的都知道,「尺寸」是空間規劃中最重要的資訊之一。
無論是動線規劃、牆面大圖輸出、櫃體設計、展品陳列,甚至是多媒體的視覺比例,都需要最精確的現場尺寸。
所以,千萬不要相信場地單位所提供的「展場平面圖」,因為那跟現場往往有著不小的差異。
請你場勘時,一定要當場親自量測、或委派值得信任的工務人員量測,不要請其它廠商幫忙,因為那絕對會出現認知與需求上的誤差,進而造成日後設計上的問題。

2. 走一次進場動線,然後找出貨梯。對,貨梯。

很多設計師場勘時都忘了這點。
因為如果你參與過的多是大型博物館、美術館或是位於一樓的展演空間,就很容易忽略這個細節:「你的東西有可能搬不進去!」
尤其在傳統百貨商場、或20年以上的老建築,往往都沒有設置大型貨梯。因此,走一趟進場動線是不可或缺的動作:看看卸貨區位置、天花板高度、地坪斜度、過廊有無障礙物、門扇能否開啟、迴轉半徑是否足夠...等。
更重要的,就是確認貨梯的內外尺寸規格,以確保大型展件能進得去、也出得來。
否則,可能得當場拿出多啦A夢的縮小燈,才能解決問題了。(笑)
Photo by Russ Ward on Unsplash

3. 確認好四種硬體的負責單位:電、插座、線和燈。

展場的這四種硬體很基本。但就是因為基本,所以很常變成灰色地帶被推來推去。
電力,一般會由場地方所提供,但你必須確認展示設備的總電力需求,並與施工廠商一起了解配電盤的位置/規格,以免配電不足而造成跳電。
而插座的位置和數量也要加以確認規劃,以確保需插電的設備現場不會沒得用。
線,指的是配電的電線/電纜。(若有用到水的話就是水管)
電力的提供,基本來自場地本身或廠商備有發電機,但是”管線”屬於”材料”,是由場地單位提供?施工廠商採購?多媒體公司準備?或者你要自己買?這得在一開始就釐清歸屬。
雖然在台灣,管線通常由施工廠商準備,但畢竟這只是約定成俗,場勘時還是弄清楚的好,避免現場產生額外費用甚至糾紛。
燈,也就是照明設備,一般也由場地單位提供,但數量往往有限、型式/色溫/流明度/焦段也有所不同;有的免費提供,有的另需租金,所以也得在場勘時一併問清楚,才能確保氛圍效果的呈現。
Photo by hang niu on Unsplash

4. 拍照記錄再簽約,注意場地的驗收與復原。

無論哪種展示空間出借,「復原」絕對是場地單位最CARE的一點。
所以在一開始場勘時,就得仔細地拍照/錄影,把現場既有的狀況、缺陷、破損等條件都記錄下來,並在簽約時雙方達成驗收共識。
並要詢問了解,哪些地方不能釘、哪些地板不能刮、哪區地毯要確實保護,還有撤場後的復原程度:譬如釘孔是否要補?白牆是否需粉刷?燈具是否要入倉歸位?
並跟負責進撤場的廠商確實告知驗收需求,才能幫展覽畫下完美句點。

5. 找個懂施工的人一起場勘。

這人可能是工務、可能是PM,也可能是技術總監,重點是必須理解佈展前期的實務,以及後期設計的執行配合。
避免只帶個平面設計或3D美術來看場地,因為那不屬於他們的專業範疇,也不容易即時發現場層面的問題。
甚至這個人應該透過不同專案的展場型態、空間特性,協助策展人學習不同的場勘技巧,提早在企劃階段就解決這些問題。
進而讓團隊從企劃、設計到工務都專業互補,讓每次進撤場都能以最高品質進行。
場勘不只是一項工作,更是一門學問。千萬不要小看策展前期的無趣過程,它其實代表著你未來進場的佈展效率!
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從策展企劃到知識跨界的職人筆記,偶而聊聊古生物博物館的冷門經歷。
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