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【遠距/在家工作】方法與訣竅

2020/04/06閱讀時間約 3 分鐘
最近因為肺炎病毒肆虐,越來越多的公司必須採取遠端工作Remote work,或是有人說的在家工作,Work From Home(許多跨國公司內部文件經常寫成WFH)很多人在討論有沒有什麼方法可以幫助在家工作生產力和效率,在家工作/遠端工作對於許多跨國企業,特別是軟體公司,其實早就不是新鮮事,未來有機會我們會再分享關於這件事的小小歷史,這邊整理了一些WFH的建議,在此分享給大家:
  1. 設定一個特定的工作區域
  2. 建立固定的生活/工作規律
  3. 為個人和團隊建立工作方法
Work from home,在愜意與認真之間取得平衡
首先,設定一個固定的工作區域,一個分隔的工作區域,這個區域是你讓精神上準備進入工作模式的位置,可以是一個獨立的房間,也可以是客廳角落一張工作專用的桌子,甚至就是你放在廚房餐桌一角的筆電。在家工作時,最好還可以準備合適的桌子椅子,以免邊工作邊腰痠背痛。同時,最好也能讓你的家人們都知道,一旦你在”那個特定的工作位置”坐下來,就是要工作了,不要在這時候打擾你,你知道的,在家的時候,家人最喜歡跟你說:"誒 幫我冰一下這個",”去隔壁拿個菜”…這些看似瞬間可以完成的任務,卻是中斷你工作狀態最大的敵人。
設定固定工作區域,簡單的說就是代表實體上和心靈上的一個清楚的界線,一旦進入,你自己和生活空間中的其他人都必須知道:你正在工作。
接下來是建立固定的工作/生活規律,在家工作有一個很大的賣點就是你想穿什麼就可以穿什麼,特別是外面天氣不好,或是你身體不是很舒服的時候,你當然可以寬鬆一點、舒服一點;不過重點就是要有規律,最好你在每一天固定的時間換裝,這個動作就可以提醒你的身體,即將進入工作的模式
如果可以的話,每天最好還是出門一下,不管是買杯咖啡還是遛個狗。
最後,這也是最多在家工作者最難達成的,每天在固定的時間結束工作。“下班”在有辦公室的狀態時聽起來理所當然,但是一旦在家,因為沒有明確的空間感,也沒有其他人和你一起工作,所以很容易變成拖延和無止盡加班的開端。
關於固定的規律,你也可以建立一些屬於自己的”開工儀式”,例如你每天上班前一定要沖個澡,移動到客廳,或是出去慢跑一圈,甚至一個洗眼鏡的小動作,都在幫助你提醒自己的身心靈要開工嘍!
最後,為個人和團隊建立好的工作方法,不論是你個人或是整個團隊,遠端工作時就是必須要建立固定工作方法的時候,針對個人,你可以用一個簡單的待辦事項清單,寫下今天的工作任務,有些人會採用蕃茄鐘工作法,把工作的時間固定成每25分鐘一個區間,然後固定休息3-5分鐘,最後每天再回顧自己一個工作需要花費多少的蕃茄鐘,越來越了解自己的工作和效率狀態為何,就越能更好的規劃未來的工作。
團隊的工作方法,則是要善用一些即時通訊軟體或是視訊會議軟體,維持你以前到辦公室時的習慣,跟所有人說聲早安,然後下班前一樣在群組裡說我要下班了。會議的時候請使用視訊會議,這很重要,因為很多研究顯示討論事情時如果讓彼此都看到臉,還是會有比只有聲音有更多的交流。
希望可以幫助大家,更平安地度過肺炎疫情,並且享受Work from home的時光。
(本文章將於4/21早上八點,教育之聲廣播電台,教育行動家下半段英文節目播出)
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