00131.官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行？

剛到台灣官方單位工作的你，辦完公文及請辦單或交辦單，送直屬長官批核前，知道要由第幾層長官決行嗎？

我在台灣官方單位工作時，負責公文管理業務，建議先看單位訂定的分層負責明細表，就知道案件要由第幾層長官決行，才可發文或存查：

第一層決行：各部門長官批核後，需交給單位高層首長決行，通常為重要案件，像是制定政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件，及補助、標案這類跟錢有關的案件。

第二層決行：承辦人的直屬長官批核後，需交給各部門長官決行，通常為會辦意見案。

第三層決行：承辦人的直屬長官決行即可，案件通常為例行性質，像是為檢還公文、經費撥款。

但如為從屬、分支、外館單位，決行層級較複雜，需參考公文來函的受文者、正本及副本所列單位而定，這類單位的高層首長，屬於上級單位底下的部門長官。

所以我們也可從中了解，為何適度授權有助提高效率？

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