00130.官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿

00130.官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘


剛到台灣官方單位工作的你,面對大量需存查的公文,及需待回復的請辦單或交辦單,知道要怎麼寫擬辦稿,以利長官批核嗎?

我曾在台灣官方單位工作,辦理不少公文及請辦單,就來說明一下。

一般擬辦稿寫法依案件性質,分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料,雖寫法及篇幅依案件性質有些不同,但完整架構大致分成:

一、第一段說明事由:說明誰通知因什麼原因,請我們在哪個時間點前,用哪種方式幫忙處理什麼事情?

二、第二段說明詳情:說明查證所知需注意的細節、注意事項,及高層長官建議辦理方向、前案處理情形。

三、第三段說明規劃處理方式:像是報告收集到的會辦意見,建議怎麼處理,如主管同意就會做什麼事情?

寫好後以紙本交給長官批核時,建議用標籤貼紙、螢光筆,註明來函及附件,並於附件影本畫重點、寫提示文字、畫圈標記,必要時畫流程圖,說明事件發生經過、接下來要注意的事情,方便長官了解。

畢竟在官方單位工作,溝通以書面文字為主,所以懂如何寫擬辦稿,有助培養抓重點溝通的能力!

↓看完後,你可這樣表示讚賞↓
1.點選以下連結,到這些網路購物平台採買正式公務員考試用書及文具,不用特地付錢給本人,本人也能順便得到回饋金收入創造多贏:
蝦皮商城:https://igamepark.biz/2w3b-
Yahoo奇摩購物中心:https://easymall.co/2m1DC
博客來:https://igrape.net/2iQqr

2.本人曾請教台灣官方的銓敘部,台灣的公務員下班後兼職從事文創工作雖不可接廣告文,但原則可上傳照片到商業圖庫網站,給世界各地網友付錢下載,那就準備好Paypal帳戶,到這裡註冊世界知名的Shutterstock圖庫網站,上傳你拍過覺得清楚且好看的照片,開發美元收入:
http://submit.shutterstock.com?rid=240295622

3.有街口支付帳號可刷QR碼,或提供其他實質支持:

raw-image
avatar-img
張居隱G-in的沙龍
51會員
609內容數
圖文工作者,從事社福工作多年並考取社工師證照,也是大眾運輸迷
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
張居隱G-in的沙龍 的其他內容
既然世界很大,身為文創工作者,我觀察很多成功案例、整理本身實作經驗,認為可用這些方式開發外銷市場,提升台灣文創的競爭力:
在此整理出一些台灣財經相關單位,及台股上市櫃企業的圖鑑懶人包,給製作分析報告、報導財經議題、經營相關自媒體、設計廣告文宣,或進行職涯規劃的你,或以其他合法合理方式使用:
既然世界很大,身為文創工作者,我觀察很多成功案例、整理本身實作經驗,認為可用這些方式開發外銷市場,提升台灣文創的競爭力:
在此整理出一些台灣財經相關單位,及台股上市櫃企業的圖鑑懶人包,給製作分析報告、報導財經議題、經營相關自媒體、設計廣告文宣,或進行職涯規劃的你,或以其他合法合理方式使用: