EP.05 | 公文的處理流程與簽辦方式
閱讀時間約 1 分鐘
啟稟聖上，卑職略說公文的處理流程與簽辦方式，請鈞參。
機關收發單位接獲公文，不論是紙本或電子公文，經由專人分文經辦單位後，即由經辦單位判斷後續處理方式。
處理方式首先確認是否需要發文，倘需發文則判斷發文種類為何，並決定簽辦方式，分三種如下：
- 以稿代簽：寫稿不寫簽，處理一般案情簡單或例行承轉之案件。
- 簽稿併陳：簽與稿一起陳報，屬於文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述案件，或依法准駁但案情特殊須加說明之案件，或是須限時辦發不及先行請示之案件。
- 先簽後稿：最為謹慎，先簽請同意後，再擬稿發文，用於處理屬於政策性或重大興革案件、牽涉較廣且會商未獲結論案件、擬提決策會議討論案件、重要人事案件、及其他性質重要必須先行簽請核定案件。
倘無需發文，則只簽不稿，有三種簽辦方式如下：
- 大簽：應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3 段式辦理。
- 小簽（簡簽、便簽、角簽）：凡案情較簡單或對來文之處理案件，以條列式或敘述式簽辦處理意見。
- 小簽（簽稿會核單）：凡簽擬意見需會簽較多單位表示意見時使用。
（趁著聖上還沒打嗑睡前，趕快拿出今日特別準備的法寶，嘿嘿!!）
為利聖上明瞭整體公文處理流程，卑職特地製作流程圖如下：
（看到我精心製作的流程圖，吾皇果然眼睛一亮，好久沒看到聖上這麼有精神了，正所謂文不如表，表不如圖啊。）
以上即為公文處理的流程及相關簽辦方式，謹呈明鑒，卑職告退。
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