EP.05 | 公文的處理流程與簽辦方式

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啟稟聖上,卑職略說公文的處理流程與簽辦方式,請鈞參。

機關收發單位接獲公文,不論是紙本或電子公文,經由專人分文經辦單位後,即由經辦單位判斷後續處理方式。

處理方式首先確認是否需要發文,倘需發文則判斷發文種類為何,並決定簽辦方式,分三種如下:

  1. 以稿代簽:寫稿不寫簽,處理一般案情簡單或例行承轉之案件。
  2. 簽稿併陳:簽與稿一起陳報,屬於文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述案件,或依法准駁但案情特殊須加說明之案件,或是須限時辦發不及先行請示之案件。
  3. 先簽後稿:最為謹慎,先簽請同意後,再擬稿發文,用於處理屬於政策性或重大興革案件、牽涉較廣且會商未獲結論案件、擬提決策會議討論案件、重要人事案件、及其他性質重要必須先行簽請核定案件。

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無需發文,則只簽不稿,有三種簽辦方式如下:

  1. 大簽:應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3 段式辦理。
  2. 小簽(簡簽便簽角簽):凡案情較簡單或對來文之處理案件,以條列式或敘述式簽辦處理意見。
  3. 小簽(簽稿會核單):凡簽擬意見需會簽較多單位表示意見時使用。

(趁著聖上還沒打嗑睡前,趕快拿出今日特別準備的法寶,嘿嘿!!)


為利聖上明瞭整體公文處理流程,卑職特地製作流程圖如下:

在地球學到的懶人包圖示法派上用場了

在地球學到的懶人包圖示法派上用場了

(看到我精心製作的流程圖,吾皇果然眼睛一亮,好久沒看到聖上這麼有精神了,正所謂文不如表,表不如圖啊。)

以上即為公文處理的流程及相關簽辦方式,謹呈明鑒,卑職告退。


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公文怎麼寫,讓卑職提供一點微小的建議。
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啟稟聖上,針對「公文寫作注意事項」,稍微細瑣,不過魔鬼藏在細節裏,卑職需要多說一點,請鈞參。 (今日肯定要呈報長篇大論,而且我都還沒開口稟報,吾皇就開始閉目養神了,幸好我有準備一樣法寶,肯定能讓吾皇精神百倍。) 以下接續呈報「公文寫作注意事項」,謹請聖參:
啟稟聖上,卑職略說公文的引據與引敘,請鈞參。 公文行文的依據,包括法令、前案、事實、理論、來文、長官意旨與諭示等,引據要詳明正確,不可杜撰虛構、或引據已失效力的法令。 公文引敘分為三種引用方式,分別是「全引」、「節引」與「撮引」。
啟稟聖上,卑職略説大簽「主旨」段的寫作方法,請鈞參。 依據行政院《文書處理手冊》,簽之主旨應「扼要敘述,概括簽之整個目的與擬辦,不分項,一段完成」。 「主旨」段的屬性是「什麼事」,不用分項,字數要在60字以內,表明簽或函的目的及簡短期望語,寫法公式為「起首語 + 本案 + 期望語」。
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