EP.05 | 公文的處理流程與簽辦方式

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
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啟稟聖上,卑職略說公文的處理流程與簽辦方式,請鈞參。

機關收發單位接獲公文,不論是紙本或電子公文,經由專人分文經辦單位後,即由經辦單位判斷後續處理方式。

處理方式首先確認是否需要發文,倘需發文則判斷發文種類為何,並決定簽辦方式,分三種如下:

  1. 以稿代簽:寫稿不寫簽,處理一般案情簡單或例行承轉之案件。
  2. 簽稿併陳:簽與稿一起陳報,屬於文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述案件,或依法准駁但案情特殊須加說明之案件,或是須限時辦發不及先行請示之案件。
  3. 先簽後稿:最為謹慎,先簽請同意後,再擬稿發文,用於處理屬於政策性或重大興革案件、牽涉較廣且會商未獲結論案件、擬提決策會議討論案件、重要人事案件、及其他性質重要必須先行簽請核定案件。

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無需發文,則只簽不稿,有三種簽辦方式如下:

  1. 大簽:應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3 段式辦理。
  2. 小簽(簡簽便簽角簽):凡案情較簡單或對來文之處理案件,以條列式或敘述式簽辦處理意見。
  3. 小簽(簽稿會核單):凡簽擬意見需會簽較多單位表示意見時使用。

(趁著聖上還沒打嗑睡前,趕快拿出今日特別準備的法寶,嘿嘿!!)


為利聖上明瞭整體公文處理流程,卑職特地製作流程圖如下:

在地球學到的懶人包圖示法派上用場了

在地球學到的懶人包圖示法派上用場了

(看到我精心製作的流程圖,吾皇果然眼睛一亮,好久沒看到聖上這麼有精神了,正所謂文不如表,表不如圖啊。)

以上即為公文處理的流程及相關簽辦方式,謹呈明鑒,卑職告退。


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黑仔.憨吉-avatar-img
2022/06/04
寫了幾個月,也不知道為什麼用哪個(然後也相安無事好幾個月),今天碰巧看到你的文章,總算了解了哈哈,感謝大大
卑職-avatar-img
發文者
2022/06/04
很高興卑職的文章能帶來幫助!!往後還有更多實用範例供參。
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卑職的沙龍
17會員
22內容數
公文怎麼寫,讓卑職提供一點微小的建議。
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