00128.官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」

剛到台灣官方單位從事行政工作的你，知道行政工作的特性嗎？我曾在台灣官方單位從事行政工作，辦理多種業務，發現原理可拿常見流行語形容：

一、搶錢、搶糧、搶地盤：就像華語電影《投名狀》台詞所說，官方單位為維持營運、順利辦理業務，需要資金、人力、所需物資，因此爭取經費及員額，並作好財產物品管理是基本功。

二、報告班長：套用華語電影《報告班長》台詞的原理，上簽是指用正式書面文字，向長官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞，用白話來說就是：報告長官，我有什麼案件打算怎麼做，先來問長官的意見。

三、寶傑，你怎麼看：就像台灣某政論節目常見台詞那樣，會辦是指透過書面文字，問其他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞，用白話來說就是：這個案件你怎麼看？

四、安打、安打、全壘打：公文辦理流程關卡多，跟打棒球跑壘很像，承辦人寫好公文稿要先送直屬長官批閱，再依業務性質會辦其他部門，像是核定補助需送主計部門批閱，如沒問題才可送高層長官核准，發文時還要檢查好，以免公文發文人員退件。

五、支援前線：長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前，會請相關業務承辦人彙整資料並確認正確，才可提供適當支援，以免長官被問倒。

六、拆炸彈：有些臨時送來的緊急案件，像是監察委員調查案、民眾陳情案，需在期限內辦好並回復監察委員、議員、民眾，如不立刻處理，就像炸彈爆炸前來不及拆除，除拉低公文辦理效率影響考績，還可能得罪監察委員、議員，甚至造成民怨。

所以只要懂原理，行政工作就能像玩遊戲那樣，順利辦理並從中找到樂趣！

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