【簡報教學】一張投影片該講多久？談簡報的體感頁數

在我們過往的授課經驗中，「一張投影片該講多久」、「30 分鐘的簡報該準備多少張投影片」等類似的問題一直都是 QA 時間的常客，所以我們今天就來跟大家聊聊這個問題。常常聽人家說一張投影片大概抓一分鐘左右的時間報告是真的嗎？如果投影片數量太多觀眾會不會覺得很煩呢？

先講結論：「一張投影片該講多久」是個徹頭徹尾的偽議題，因為簡報的時間跟投影片的張數並沒有絕對的關係。聽到這邊覺得被騙了嗎？別急！請繼續聽下去。常常有人因為害怕投影片頁數太多，所以把許多內容塞在同一張投影片之中，之後又很貼心的在上面加上十幾個動畫，覺得這樣可以讓一次呈現的內容不至於太多。

不不不！一張有十幾個動畫的投影片看上去並不像是一張，而是十幾張啊！這樣做不但不會縮短時間，而且只會讓畫面變得十分擁擠且難以閱讀。或許你不會犯下前述的問題，但是從前面的案例中我們可以發現：簡報製作的方式、動畫應用的數量以及上台講解的習慣，都會使投影片張數估計出來的簡報時間失準。

到這邊你可能會想問：「既然投影片頁數與時間沒有絕對相關，那我應該怎麼樣評估我的簡報時間長短呢？又怎麼知道我的簡報節奏是太快還是太慢呢？」

上一節提到的問題，要分兩個部分來回答。前者「評估簡報時間長短」的部分沒什麼捷徑，除非你是簡報老手，否則最好的方式就是找人實際排練、試講、測時間。後者「簡報節奏太快還是太慢」的問題就有意思了，值得我們接下來細談。事實上觀眾真正在意的是內容轉換的節奏而非投影片絕對數量。

如果你的投影片連續好幾張都在講同一個重點，觀眾會覺得很冗；反過來如果一張投影片講了許多項重點，觀眾就會覺得快到吃不消。所以說觀眾心中真正的「體感頁數」其實是與簡報中的「重點」，或者更精確地來說，是簡報中的「目的」息息相關的。許多人常說的「一張投影片大概抓一分鐘左右的時間」其實基本上就是建立在「一張投影片一個目的」這樣子的假設上。

所以綜合以上兩者，建議衡量簡報節奏的方式，是「一個重點或目的，大概抓一分鐘左右的時間」來衡量，至於過程中用掉了多少張投影片，則不是主要考量的重點。

總之，投影片張數本身是個偽議題，真正重要的是掌握簡報的節奏，也就是大約一分鐘講清楚一個重點或簡報目的。過度追求投影片張數，反而常常在有限的張數中塞入過多內容，或是硬把資料拆成太多張而顯得冗，兩者都是過猶不及的。

本文作者：簡報藝術烘焙坊
本文出自：一張投影片該講多久？談簡報的體感頁數
責任編輯：台灣財經企業學院 編輯部

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