(19)要寫文章前,先寫大綱:大綱的妙用與寫法

2020/12/18閱讀時間約 5 分鐘
養成寫作前先寫大綱的習慣,會讓寫作事半功倍、品質與效率大增。
在成長學院的 給新手作者:8 個寫作時的 must do 中,一開頭就提到:寫大綱是大家應該養成的寫作好習慣,因為有以下四個好處:
  • 幫助整理想法:如果你腦中已經有一些想法,但還需要整理這些想法之間的關係,那麼大綱寫作就是一個整理想法的好機會。
  • 幫助分段:大綱中的不同要點,往往會和實際文章中的段落順序相符,也因此可以幫助你事先規畫好文章的分段方式。
  • 幫助下標:大綱中用來描述各個段落的簡要文字,經常就是下標的極佳素材;如果你需要在文中加上中標、小標的話,只要把大綱中的文字拿來修改一下就好了。
  • 大綱可以直接當成草稿:你可以在建立題目庫時,直接花一點時間把大綱寫一寫;之後在回頭補完文章時,也能很快回想起自己想寫的要點,加速完成文章。
當然,寫作文章本體之前,不一定非得寫大綱不可。有些作者在開始動筆前,對於要寫什麼、如何安排文章結構,早已了然於胸,下筆如行雲流水,渾然天成。這樣的作者就完全不需要寫大綱,因為大綱已經自動出現在他心中了。
如果你覺得自己不是那種援筆立就,七步成章的天才型作者,在開始寫作前,先花點時間擬好大綱,是提升創作品質很有效的手段。

大綱的寫作原則

不同的文章類型和文體,會有不同的大綱寫法;但一般來說,大綱其實就是文章的骨架,決定了文章的架構,也就是段落與段落間的結構。
一篇文章就像一間百貨公司。百貨公司裡,有些彼此相鄰的樓層,賣的東西比較類似例如;百貨一二三樓,多半都是賣女性相關的商品,如化妝品、服飾、精品等;地下一二樓就多是和吃有關的,像是美食街和超市。
寫文章大綱,就有點像規畫百貨公司的「樓層群組」,你可以用大綱來安排決定哪些樓層要放在一起、賣什麼相近類別的產品;哪些東西應該放在不同的樓層(段落),才不顯突兀。
把每個段落打算寫什麼東西,先以簡單扼要的文字寫下來,並給予符合邏輯的結構;這就是大綱。

大綱的調整

把大綱寫下來後,你就能更清楚看到整篇文章的架構;接下來就可以進行必要的調整,讓整篇文章的結構更加合理。
通常大綱寫好後,仔細檢視個幾遍,你就會發現可能需要進行一些必要調整,包括以下數點:
  • 段落順序的調整:寫好大綱後,可能會發現文章不太通順;這往往是因為段落之間的承接邏輯關係不太對,或是你需要換一種敘事方式(例如從正敘法改為倒敘法);這時可以調整看起來怪怪段落的位置,直到你覺得順暢為止。
  • 砍掉不必要的段落、加入遺漏的段落:寫好大綱,讀個兩三遍,你可能會發現有些該講的東西沒寫到,不該寫、不用寫的東西又被寫進去,這時就可以砍一砍、加一加,讓文章更完整、更俐落。
  • 段落內容的拆解或合併:有時某些段落內會包含太多要點,拆分出來後會更合理;另外如果某些段落其實在講同一件事,合併起來也會讓文章結構更簡潔有力。
至於段落到底應該怎麼安排,這又是一個大哉問;之後會有一篇專文討論之,這裡先不岔題。

用什麼工具寫大綱?

大綱的寫作工具其實沒有什麼限制,最簡便的方法,就是在 vocus 寫作時,直接就把大綱寫在你的寫作空間中;把所有段落的重點都先寫下來,一個重點一行,接著再把大段落和小段落的重點,分別套用大標題或小標題的樣式,其他小段落重點保持使用內文樣式,這樣就可以了。
上面講的這種方法,適合用在單篇或篇幅較短的文章;如果你要寫的文章長篇大論、結構複雜,甚至得跨好幾篇文章來舖陳,那麼推薦你使用心智圖(mind map)工具來發想大綱。
下面這張例圖,就是我們在規畫「創作者成長學院」的企畫案時,做出來的心智圖;這等於是整個學院此一教學系列文章的「總大綱」。
此一心智圖軟體是免費的 XMind,簡單又好用。

心智圖能讓你輕鬆整理思維,綱舉目張

心智圖是一種視覺化的企畫發想工具,可以把一個大題目之下的許多子題,以結構化的方式呈現出來,讓你一眼就可以看出整個企畫案的內容、架構與前後邏輯,因此是很多人喜歡的思考工具,還有不少人在教小孩子用心智圖來整理想法、訓練思考能力。
小孩子畫心智圖,多半用鉛筆或彩色筆手繪;我們則可以用電腦或平板來「拉」心智圖,好處是可以自由調整各個項目的順序與結構位置,比手畫更有彈性,也更有效率。
我自己經常使用心智圖來想企畫案,把所有想到的東西,都先打上心智圖,接著再來調整結構,讓整體的架構與順序更為合理。

直接把心智圖轉換成多層次大綱

確定心智圖的架構沒有問題後,很多軟體也能直接把心智圖轉換成多層級的大綱架構;把它拷貝下來,貼進 vocus 的編輯器中,大綱就完成了,非常方便。
XMind 可將心智圖直接轉換成多層次大綱(HTML格式)
不妨試試用心智圖來寫大綱,真的相當好用;如果你有其他好用的大綱寫作工具,也歡迎留言分享給其他讀者喔!
最近更新日:2023/3/12

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